直接材調達ソリューションプロセスステップの実行

直接材の調達ソリューションプロセスは、マニュアルまたは自動で登録できる購買依頼から開始することができます。

購買依頼は品目またはサービスの所要量を定義する内部伝票です。この伝票により、購買部門が指定された数量の品目を指定された日付に対して調達することが可能になります。

購買担当者は、購買依頼管理 - プロフェッショナルアプリを使用して、在庫品目の購買依頼をマニュアルで登録することができます。承認ワークフローが定義されている場合、購買依頼は承認の対象となり、定義されていない場合は自動的に承認されます。

自動供給元決定を使用して、使用可能な供給元 (購買情報や基本契約など) を検索することができます。

ユーザのデフォルト値は、設定エキスパートがユーザの初期値 - 購買依頼アプリを使用して設定することができます。

購買依頼登録 - 拡張アプリを使用して購買依頼を登録することもできます。アプリで利用可能な個人設定を使用して、このアプリのデフォルト値を設定することができます。このアプリでは、供給元の自動供給元決定も使用することができます。

購買担当者は、購買依頼処理アプリを使用して購買依頼を変換することができます。このアプリを使用して、購買依頼を照会することができます。このアプリを使用して、供給元を購買依頼明細に割り当て、後続購買発注を登録することもできます。各購買グループ、購買組織、およびプラントに対する権限がある場合にのみ購買依頼にアクセスできます。

1 つまたは複数の購買発注を登録できるかどうかは、選択した購買依頼明細に関連付けられたサプライヤ、購買組織、および購買グループによって異なります。

購買依頼からの購買発注自動登録ジョブテンプレートで購買ジョブスケジュール - 拡張アプリを使用して、購買依頼を購買発注に自動的に変換することができます。

自動購買発注登録の前提条件として、購買依頼で使用される品目およびサプライヤに対して自動購買発注フラグを有効化する必要があります。

• 製品/品目マスタデータで、自動一般データセクションの購買発注
• ビジネスパートナ - サプライヤマスタデータの購買データセクションで、自動購買発注を選択します。

繰返機能を使用してジョブをスケジュールし、ジョブが定期的に実行されるようにすることができます。

このプロセスは、在庫品目の購買発注を直接登録することから開始することもできます。承認ワークフローが定義されている場合、購買発注は承認の対象となり、定義されていない場合は自動的に承認されます。

購買発注は、購買組織からサプライヤまたはプラントに、特定の時点で品目の数量を納入したり、サービスを実行したりするための依頼または指示です。

購買担当者は、購買発注管理アプリを使用して、在庫品目の購買発注をマニュアルで登録することができます。このアプリを使用して、在庫品目の購買発注を管理および検索することができます。

発注された商品が到着し、購買発注で入庫が有効化されている場合は、購買発注の入庫を転記することができます。在庫管理責任者または在庫マネージャは、購買伝票の入庫転記アプリを使用して、発注された商品が直接消費される購買発注を参照して入庫を転記することができます。商品は消費対象であるため、消費統計のみが製品/品目マスタレコードで更新されます。

入出庫伝票: 直接材の調達には入庫が必須です。入庫を転記すると、在庫移動の証明として機能する入出庫伝票が自動的に登録されます。入庫の転記後、または入出庫伝票概要アプリを使用して、正常終了メッセージのリンクを使用して入出庫伝票を照会することができます。購買発注管理アプリの購買発注明細レベルのプロセスフローを使用して、伝票を開くこともできます。

会計伝票 : 入出庫伝票と並行して、会計伝票が登録されます。会計伝票には、移動に必要な (対応する勘定の) 転記行が含まれています。入出庫伝票ビューのプロセスフローを使用して、会計伝票を照会することができます。

在庫金額: 入庫を転記すると、合計評価在庫と在庫タイプ (利用可能在庫など) が納入済数量分だけ増加します。在庫金額が同時に更新されます。

入庫保留在庫: 条件に応じて出荷を受け入れることができます。このような出荷は、入庫保留在庫に記録します。倉庫への入庫とは異なり、入庫保留在庫に転記された入庫は、まだ評価在庫の一部ではありません。

G/L 勘定: 入庫が転記されると、入庫の金額によって G/L 勘定が自動的に更新されます。

入出庫票: 入庫を入力するときに、 入出庫票を印刷することができます。

配賦: 配賦の下のプラスアイコンを使用して、各明細の入庫数量を異なる保管場所に配分することができます。

納品書: 納品書を更新する場合、たとえば、入庫の転記時にサプライヤによって発行された伝票番号を入力する場合、サプライヤ請求書の登録時に購買発注を参照する代わりに、納品書を参照として使用することができます。

在庫マネージャは、在庫管理アプリを使用して品目の在庫を管理することができます。アプリを使用して、品目の在庫を更新することができます。たとえば、損傷品目は在庫状況照会に表示されなくなるため、廃棄する必要があります。

在庫を変更するには、在庫変更を処理する在庫タイプの保管場所の行にあるアイコンを使用します。在庫管理ダイアログが開き、データを入力できます。在庫変更の転記後、入出庫伝票が登録されます。

在庫 - 単一品目アプリにナビゲートして開き、品目の在庫状況照会を分析することができます。

調達の債務担当者は、このアプリを使用して、サプライヤから受領した伝票に基づいて購買発注のサプライヤ請求書を登録することができます。クレジットメモ、追加クレジット、追加請求を登録することもできます。

受領した請求書の請求書日付や参照伝票番号などの基本データを入力します。参照購買伝票を入力すると、請求元が自動的に入力されます。

一般情報セクションの表示追加を選択して、割当、明細テキスト、ヘッダテキスト項目などを編集することができます。転記後、これらのテキストは対応する財務会計伝票に転送されます。

設定に従って、表示される換算レートを変更することができます。換算レートは、請求書明細を登録するまでは変更することができます。固定換算レートの購買発注参照を指定して、請求書明細を登録した場合は、その換算レートが請求書に対して自動的に登録されます。

購買伝票参照では、参照伝票カテゴリを指定することで、購買発注番号を参照として使用します。納品書が入庫転記時に更新されている場合は、納品書を参照として使用することもできます。

請求書が受領された参照購買発注のすべての関連明細に対して、請求書を登録することができます。到着し、参照購買発注に対して入庫が転記された請求書に関連する明細が選択されます。

支払条件を変更することができます。支払条件は、システムによって採用されると自動的に変更されなくなります。サプライヤ請求書の登録時に支払条件またはサプライヤを変更する場合は、支払条件をチェックし、必要に応じてマニュアルでリセットする必要があります。

予定外配送費用タブを使用して、購買発注登録時に計画されなかったか、含まれなかった配送費用を追加することができます。G/L 勘定明細を除外するように予定外配送費用を設定することができます。

シミュレートまたは転記機能を選択すると、各サプライヤ請求書明細の数量および金額データとそれに関連する購買発注明細のデータとが比較されます。借方と貸方の差異 (残高) は、設定された許容範囲外であってはなりません。チェック機能を使用すると、転記前に請求書がチェックされるようにすることができます。

シミュレート機能を使用すると、伝票を転記する前に勘定転記を照会することができます。シミュレーションビューでは、シミュレーション通貨を切り替えて、サプライヤ請求書を転記することもできます。

他のユーザの請求書伝票を未転記入力してプロセスを完了し、後で転記することができます。

購買発注履歴を照会することができます。伝票フローでは、参照購買発注明細の購買発注伝票および入庫を確認することができます。