製品マスタデータの更新

品目マスタまたは製品マスタには、調達/生産/保管/販売されるすべての物理品目に関する情報が収録されます。また、サービスに関する情報 (時間単位でのサービスの売買など) の管理にも使用されます。

品目マスタには、一意の品目コード、品目名、品目タイプ、数量単位、テキスト、重量、次元などの情報が保持されます。この品目情報はトランザクション (受注、出荷/納入、購買発注、在庫移動など) で保存されて使用されます。

1 つの品目のすべての情報が一元的に保存され、購買管理、在庫管理、品目計画、請求書照合などのすべての領域で、保存されたデータを一緒に使用することができます。このため、品目マスタ情報はさまざまなビューに編成されます。たとえば、購買管理、販売、保管、MRP、原価計算、会計管理などです。

各品目の情報の一部は、特定の組織ユニットに固有です。たとえば、販売の説明は販売単位 (別称: 販売エリア) に固有で、MRP 管理者は特定のサイト (別称: プラント) に固有です。また、保管場所に固有の情報もあります。

では、これは品目または製品と呼ばれていますか。SAP S/4HANA Cloud で使用するための正しい用語は製品です。ただし、必要な作業のため、品目への参照をすべて削除することはできませんでした。そのため、SAP S/4HANA Cloud で使用されている両方の用語が引き続き表示されます。

品目マスタに保存されるデータは、以下のような多くの活動に必要です。

• 発注目的の購買データ

• 在庫移動および実地棚卸管理の転記に関する在庫管理データ

• 品目評価の会計データ

• 資材所要量計画の品目計画データ

製品マスタデータ管理 SAP Fiori アプリまたは品目登録 (もしくはその両方) アプリを使用して、品目マスタデータを登録することができます。

品目マスタレコードの処理に使用されるデータ画面は、以下のタイプに細分化することができます。

• メインデータ:

  これらは、基本データや品目計画など、個々のユーザ部門の (品目登録アプリの) 画面です。

• 追加データ:

  これらの画面には、代替数量単位、品目テキスト (短)、消費量などの追加情報が表示されます。

ビュー内で更新されたデータは、さまざまな組織レベルで有効である場合があります。

品目データには、すべての組織レベルで有効なデータと、特定のレベルでのみ有効なデータがあります。たとえば、以下のレベルで区別されます。

• クライアントレベル:

  一般 (セントラル) データは組織ユニットまたは会社コードに依存しません。このレベルには、企業 (企業グループ) に属するすべての個別グループ会社、プラント、倉庫、または店舗に適用可能なデータが含まれます。クライアント全体で有効な品目データの例として、品目グループ、品目のテキスト (短)、基本数量単位などがあります。

  購買管理または在庫管理のデータの一部は、クライアントレベルでも更新されます。このデータには、購買発注テキスト、購買発注単位、購買許容値キー、有効期間期限日確認の指定などが含まれます。

• プラントレベル:

  このレベルには、プラントごとに定義できるデータが含まれます。これには、購買管理および在庫管理の一部のデータだけでなく、品目評価や資材所要量計画のデータも含まれます。プラント固有の品目データの例として、購買グループ、入庫処理時間、評価クラス、原価管理、MRP タイプ、MRP 管理者などがあります。

• 保管場所レベル:

  特定の保管場所で有効なすべてのデータ (棚番など) がこのレベルで保存されます。

新しい品目/製品マスタレコードを登録する場合は、品目を割り当てる品目タイプと産業コードを選択する必要があります。SAP S/4HANA Cloud の標準コンテンツでは、1 つの産業コード M (機械産業) のみが提供され、デフォルトで産業コード M に割り当てられます。同じプロパティの品目は、同じ品目タイプに割り当てられます。品目タイプの例として、原材料、半製品、最終製品などがあります。

品目タイプによって、特に以下が制御されます。

• 番号割当のタイプ (内部または外部)

• 使用可能な番号範囲間隔

• 入力に提案されるユーザ部門固有 (ビュー)

• 品目に対して許可される調達タイプ (品目が内製、外部調達、またはその両方)

品目タイプによって、プラントとともに、在庫を数量基準または金額基準 (もしくはその両方) で管理するかどうかが制御されます。

標準 SAP システムでは、さまざまなタイプの品目を使用することができます。追加の品目タイプが必要な場合は、設定アプリ (SSCUI) 定義: 品目タイプ属性 (製品タイプ設定) を使用して、既存の製品タイプをコピーすることで、要件に応じて品目タイプを定義することができます。

以下のチュートリアルでは、品目登録アプリを使用して品目マスタデータを登録する方法について学習します。

品目評価では、品目/製品の在庫金額が決定または記録されます。品目マスタレコードの評価額、在庫数量、および在庫金額には、以下の関係が適用されます。

在庫金額 = 在庫数量 x 品目評価額

この計算式から、在庫数量または評価額が変更されると、在庫金額が変化します。

在庫移動の評価時には、品目マスタレコードで合計金額 (および必要に応じて評価額) だけでなく、財務会計の勘定も更新されます。品目評価は、財務会計の G/L 勘定を更新するため、在庫/購買管理 (MM) と財務会計 (FI) の間のリンクを表します。

品目マスタレコードで、品目に必要な評価データを会計データに入力します。評価エリアに応じて、会計データの更新時に会社コードまたはプラントのいずれかを指定する必要があります。

会計データを入力する際には、以下の質問を考慮する必要があります。

• 品目の在庫は一定価格で評価されますか。それとも、原価変動に合わせて価格を調整する必要がありますか。

• この品目の在庫金額はどの G/L 勘定で管理する必要がありますか。

品目マスタレコードで設定された原価管理手順によって、品目の入庫の評価に使用される値、および入庫または請求書受領によって発生する価格差異の処理方法が決定されます。品目評価は、標準原価 (S 原価) または移動平均原価 (V 原価) に従って実行することができます。

• 標準原価 (原価管理 S):

  標準原価 (原価管理 S) を使用して評価する場合、すべての在庫転記は品目マスタレコードで定義された標準原価で実行されます。入庫または請求書受領に標準原価とは異なる価格が含まれている場合、この差異は価格差異勘定に転記されます。この差異は、在庫評価では考慮されません。

• 移動平均原価 (原価管理 V):

  移動平均原価 (MAP) を使用して評価すると、購買発注に対するすべての入庫が購買発注価格で評価されます (その他の在庫移動は、現在の移動平均原価で転記されます)。十分な在庫数量がある場合、購買発注価格と請求価格の差異が関連する在庫勘定に直接転記されます。これにより、品目の在庫価額と移動平均原価が変更されます。品目マスタの価格が購買価格に合わせて調整されます。

  移動平均原価は、合計在庫金額/合計在庫数量 = 移動平均原価として自動的に計算されます。

入庫評価の図は、両方の評価手順を簡単な例で示したものです。

説明:

• 品目: 移動平均原価 20 EUR

  10 個 @ 25 EUR の購買発注に対する入庫は、25 EUR の調達価格で評価されます。10 個 @ 25 ユーロ = 250 ユーロの金額が在庫勘定に転記されます。同じ金額の相手勘定入力が入庫/請求仮勘定に転記されます。

• 品目: 標準原価 20 EUR

  入庫数量は標準原価で評価する必要があります。10 個の購買発注に対する入庫の結果は、10 個 @ 20 EUR = 200 EUR になります。この金額は在庫勘定に転記されます。実際の調達金額 (10 個 @ 25 EUR = 250 EUR) との差異 50 EUR は、価格差異費用勘定に転記されます。金額 10 個 @ 25 EUR = 250 EUR の相手勘定入力が入庫/請求仮勘定に転記されます。

自動勘定設定では、評価クラスが使用されます。評価クラスは、品目/製品の在庫移動中に更新される在庫勘定を決定するために使用されます。

評価クラスを使用して、G/L 勘定を割り当てる品目を組み合わせることができます。これにより、品目ごとに個別の在庫勘定を管理する必要がなくなります。評価クラスは、品目マスタレコードの会計ビューで更新します。品目に対して許可される評価クラスは品目タイプによって異なり、設定 (SSCUI) アプリ定義:データベースおよびデータ管理→→製品製品の評価クラスで設定することができます。1 つの評価クラスを複数の品目タイプに割り当てることもできます。

在庫数量と合計金額の期首残高が最初の行に表示されます。

以下のステップがあります。

• 100 個 @ 2.40 の購買発注の入庫 (GR) (2 行目)

• 100 個 @ 2.20 の請求書受領 (IR) (3 行目)

入庫時に、製品/品目マスタレコードで在庫数量と在庫金額が更新されます。在庫勘定 (つまり在庫金額) は、"入庫数量 x 標準原価"によって更新されます。入庫/請求仮勘定には、"入庫数量 x 購買発注価格"金額が転記されます。購買発注価格と標準原価の差異は、価格差異勘定に転記されます。

請求書受領が転記されると、入庫/請求仮勘定が発注価格で消し込まれます。サプライヤ勘定が請求価格で更新されます。購買発注価格と請求価格の差異は、"価格差異による収益"勘定に転記されます。合計在庫金額は変更されません。

在庫数量と合計金額の期首残高が最初の行に表示されます。

以下のステップがあります。

• 100 個 @ 2.40 の購買発注の入庫 (GR) (2 行目)

• 100 個 @ 2.20 の請求書受領 (IR) (3 行目)

入庫時に、在庫金額、在庫勘定、および入庫/請求仮勘定が購買発注価格で更新されます。移動平均原価は、(各基本数量単位の) 移動平均原価 = 合計金額/在庫数量合計の新しい在庫金額に基づいて再計算されます。

請求書受領が転記されると、入庫/請求仮勘定が発注価格で消し込まれます。サプライヤ (債権者) 勘定が請求価格で更新されます。購買発注価格と請求価格の差異が在庫勘定に転記されます。在庫金額が請求価格に基づいて再計算されます。このために、新しい在庫金額に基づいて移動平均原価も再計算されます。

請求書入力時の在庫数量が請求書数量より少ない場合は、差異の一部が在庫勘定ではなく"価格差異による支出/収益"勘定に転記されます。