自動請求書決済の使用方法
サプライヤ請求書ジョブで ERS (入庫/請求自動決済) を使用することができます。
サプライヤ請求書ジョブスケジュール - 拡張アプリを使用してバックグラウンドジョブとしてスケジュールし、ERS (入庫/請求自動決済) ジョブテンプレートを使用して、入庫を自動的に決済することができます。
ERS (入庫/請求自動決済) は、サプライヤとの契約が明確であり、購買発注で価格契約を更新する場合にのみ使用する必要があります。また、在庫移動を迅速かつ正確に登録する必要があります。登録された在庫移動は、請求書の受領なしで決済することができます。適切な請求書が自動的に登録および転記されます。ERS (入庫/請求自動決済) は、決済伝票を定期的に登録する場合に特に効果的です。
ビジネスパートナの ERS 有効化
ERS (入庫/請求自動決済) 区分がサプライヤマスタデータで以前に設定されている場合にのみ、購買発注で ERS (入庫/請求自動決済) 区分を選択または選択解除することができます。この設定を行うには、マスタデータスペシャリストとして、各購買組織に固有のサプライヤの購買データにナビゲートして、ビジネスパートナ更新アプリを使用します。設定評価追加購買データセクションの入庫決済。
サプライヤに ERS 対象フラグを設定すると、サプライヤの購買発注を登録する際に、各明細で ERS 区分が初期値として設定されます。品目およびサプライヤの購買情報に ERS の対象外としてフラグを設定することで、品目の特定のサプライヤに対してこのような状況が発生しないようにすることができます。ERS 区分は、購買情報管理アプリの納入および数量→購買管理にあります。
購買管理では、購買発注明細のデフォルトの ERS 区分を削除することができます。
ERS を使用した購買発注
購買発注管理アプリでは、ERS (入庫/請求自動決済) を使用することができます。
購買発注管理アプリを使用して、購買発注を登録および管理し、発注明細を適切な場所で、必要な数量で時間どおりに確実に取得することができます。購買担当者は、ERS (入庫/請求自動決済) を使用する品目およびサービスをマニュアルで発注することができます。発注品目またはサービスの評価入庫が転記されたときに、請求書を自動的に生成するかどうかを制御することができます。これを有効化するには、ERS を使用して購買発注を登録します。ERS (入庫/請求自動決済) 設定は、購買発注明細レベルのプロセス制御タブで有効化します。
注記
また、ERS を使用するには、以下が必要です。
入庫は購買発注を参照する必要があります。
購買発注明細に対して入庫基準請求書照合が定義されている必要があります。
購買発注明細で税コードが更新されている必要があります。
品目の発注価格は概算価格ではない場合があります。
指定: 予定配送費用の自動決済
会社コード、購買組織、およびサプライヤの組合せのエントリを定義することで、ERS 請求書転記時の予定配送費用の自動決済を有効化することができます。システムの管理方法に応じて、以下の設定にアクセスすることができます。
- ソリューション管理を使用して、ソリューション設定→ソーシングおよび調達→請求書処理→請求書受領→指定: 予定配送費用の自動決済: 設定にナビゲートします。
- SAP Central Business Configuration を使用して、設定→調達→請求書管理→請求書受領→指定: 予定配送費用の自動決済にナビゲートします。
