購買分納契約の管理
このアプリでは、分納契約を表示、編集、登録、削除、およびリリースすることができます。サプライヤ別および品目固有の分納契約を、納入日程行とともに更新することができます。このアプリでは、期間満了分納契約も表示され、分納契約を更新または新規登録する方法も提供されます。
このアプリでは、SAP_BR_PURCHASER ビジネスロールが使用されます。以下を行うことができます。
契約 ID、編集ステータス、ステータス、サプライヤ、契約タイプ、購買組織、有効期間などの検索基準に基づいて分納契約を照会します。
まもなく有効期限が切れる分納契約が検索結果の最初に表示されるように、分納契約を照会します。
伝票タイプを選択して、分納契約をマニュアルで登録します。新規分納契約の登録時に、以下を選択することができます。
納入詳細、有効期間、および支払条件を入力します。
新規明細を追加し、正味発注価格が更新されていない場合は入力します。
処理、入庫/請求管理、日程計画管理、累積数量、勘定設定、出荷、出力管理、および納入日程行に関連する情報を入力します。
- 購買分納契約の承認を取り消します。その後、必要な変更を行い、承認のために再送信することができます。
添付文書を追加します。
アプリケーション UI で補足条件を定義します。
分納契約の出力詳細を照会します。このアプリを使用して分納契約が登録される場合、出力は PDF 形式で表示されます。
新しい条件タイプを適用して既存の日付範囲に新しい条件タイプを追加するか、新しい条件タイプを登録します。
納入日程のリリースは、明細レベルおよび分納契約レベルで行うことができます。
数量および納入日付に関するサプライヤの最終的な情報を含む納入日程行をサプライヤにリリースします。
注記
一覧ページでリリースを選択すると、UI 画面が起動します。リリースタイプ (予定納入日程生成、JIT 納入日程生成、またはその両方など) を選択することができます。リリースタイプを選択してリリースを選択すると、納入日程の詳細が表示されるリリース結果ログを確認することができます。
フレキシブルワークフローが有効化されている場合は、分納契約の承認時にのみ日程計画をリリースすることができます。
クイックビューを使用してリリーススケジュールのリリース伝票を表示するか、明細にアクセスして完全な詳細を表示することができます。
分納契約明細を複数の勘定に割り当てます。分納契約明細の数量および金額を個別の勘定設定明細に配賦する方法を定義することができます。分納契約伝票では複数勘定設定がサポートされています。勘定設定は、数量およびパーセント基準で配賦されます。伝票の分割請求書は、勘定設定カテゴリから誘導し、順序または比例的に配賦することができます。
- 分納契約伝票の既存の条件のコピーを登録します。ただし、コピーは編集モードでのみ有効です。条件コピーのシナリオの一部を以下に示します。
- 補足条件のない基本条件: この場合、購買担当者は既存の基本条件を選択し、それを新しい有効期間にコピーすることができます。金額項目を適宜マニュアルで編集することができます。
注記
基本条件に含まれていない補足条件を個別にコピーすることはできません。 - 補足条件による基本条件のコピー: このシナリオでは、購買担当者は補足条件とともに基本条件をコピーすることができます。既存の有効期間をコピーして、新しい有効期間を登録することができます。
- 複数の有効期間を同時に選択およびコピーすることはできません。同じ有効期間内の複数の条件をコピーすることができます。
- 補足条件のない基本条件: この場合、購買担当者は既存の基本条件を選択し、それを新しい有効期間にコピーすることができます。金額項目を適宜マニュアルで編集することができます。
購買分納契約の一括変更
このアプリでは、ヘッダレベルおよび明細レベルで分納契約の項目に一括変更を適用することができます。これにより、多くの分納契約に影響する変更を実装することができます。ヘッダレベルでの支払条件または換算レート、明細レベルでの納入先住所または出荷指示、さらには複数の分納契約での取引先データのいずれを変更する必要がある場合でも、このアプリでは数回クリックするだけでこれを行うことができます。以下を行うことができます。
- サプライヤ、購買組織、購買グループ、品目などのフィルタ基準に基づいて分納契約の一覧を照会します。
- 分納契約のヘッダと明細を 2 つのタブで個別に表示します。
- 変更する分納契約ヘッダおよび明細を選択します。
- 項目の値をクリア、置換、または保持するかどうかを指定します。
注記
フィールドごとに 1 つの値のみを入力できます。 - 分納契約に対してスケジュールした一括変更ジョブのステータスを表示します。
- ビューを調整して、必要なデータを正確に表示します。