調達分析および調達概要ページの概要

このレッスンでは、SAP S/4HANA Cloud 調達分析の機能の概要について説明します。調達のリアルタイムレポートおよび監視により、ビジネスユーザは、複数のレポートおよびトランザクションを開くことなく、日常業務を迅速かつ効果的に実行することができます。

SAP S/4HANA Cloud では、高度な分析機能を使用して詳細なリアルタイムのインサイトを得ることができます。支出分析、契約分析、サプライヤ評価などの組込分析機能では、データを抽出しなくても、SAP S/4HANA Cloud からリアルタイムでデータを実行することができます。

SAP S/4HANA Cloud の機能は以下のとおりです。

• 調達概要ページでの分析カードまたはワークリストを使用したビジネスクリティカルな状況の監視
• 簡易かつ高度に設定可能な主要業績指標 (KPI) およびカード
• リアルタイムの購買伝票に基づいた動的なサプライヤ評価の評点

機能は以下のとおりです。

• SAP S/4HANA Analytics の概要

• サプライヤ確認監視

• 購買発注明細監視

• 購買契約明細のモニタ

• 見積依頼明細監視

• 購買分納契約明細監視

• 購買依頼明細監視

• 品目価格差異

調達概要ページでは、ビジネスユーザは、複数の異なるレポートやトランザクションを開かなくても、日常業務を迅速かつ効果的に実行することができます。

すべての関連情報が 1 ページに表示され、複数タイプのコンテンツの処理可能なカード上に見栄えよく効率的に視覚化されます。

このカードには、関連性に基づいてランク付けされた最も重要な情報が表示されます。

ユーザフレンドリなエクスペリエンスにより、モバイルデバイスであっても、データの表示、データのフィルタリング、およびデータの処理がさらに簡単に高速かつスマートになります。

また、購買契約明細、サプライヤ確認、および購買発注明細を監視するための分析一覧ページも提供されます。

購買担当者は、期間満了基本契約、期日超過購買発注、緊急購買依頼などの重要情報の大まかな概要、およびさまざまな調達 KPI の概要を表示します。これらの KPI を使用して、購買担当者は、サプライヤ実績を簡単に判断し、管理対象外支出または購買支出額を監視し、トレンドおよび改善の余地がある領域をすばやく見つけることができます。

... を選択して、カードをインサイトカードに追加することができます。カードヘッダの (追加) では、追加されたカードにホーム設定画面からアクセスできます。詳細については、SAP S/4HANA Cloud の My ホームを参照してください。

• 購買担当者がさまざまなレポートおよびトランザクションを開かずに、日々の活動を円滑に実行するためのダッシュボードを提供します。

• 購買担当者がキー番号を把握し、アクションにドリルダウンするための概要レベルの洞察を提供します

• 緊急契約、購買依頼明細、支出、サプライヤパフォーマンス情報などを表示するために、サプライヤ、購買グループ、または品目グループ別のフィルタリングを有効化します。

• 緊急基本契約、期日超過購買発注明細、緊急購買依頼明細、または提出期限が差し迫っている未処理見積依頼を表示します。

• オブジェクトページまたは一覧アプリにすばやくナビゲートして、必要なアクションを実行します。

• サプライヤまたは品目グループごとに、購買支出額、管理対象外支出、および契約外支出を分析します。

• 対応する支出との相関関係において、オペレーショナル評点に基づいてサプライヤ実績を分析します。

• 折れ線グラフで、直近 12 カ月の購買支出額またはサプライヤ実績を表示します。

• 直近 12 カ月の購買依頼明細タイプおよび購買依頼のタッチ率を分析します。

• KPI のインサイトから、対応する詳細分析用のスマートアプリにナビゲートします。

• サプライヤ、品目、品目グループ、購買グループ、購買組織、プラントなどのさまざまなビジネス属性でカードをフィルタリングします。

購買担当者は、チャートおよびビジュアルフィルタを使用して、特定のビジネス状況 (期日超過ステータスなど) または次のスケジュールされた明細を分析することができます。

• チャートエレメントおよびビジュアルフィルタを使用して購買発注明細の分析一覧ページを提供する SAP Fiori アプリ
• テーブルからオブジェクトページへのナビゲーションまたは Microsoft Excel へのダウンロードオプション
• PO 金額、納入予定金額、および未請求金額の集計

• リリース発注履歴の即時および直感的なビュー
• 特定の品目に対する他の使用可能な供給元の透明性の向上

• 購買契約明細オブジェクトページの情報の拡張
• 月別のリリースの数および金額によるリリース発注履歴のレビュー
• 契約消費および契約外の円グラフ
• 品目の代替利用可能供給元の一覧

• 契約予測のプロアクティブ状況管理を使用した業務効率の向上
• 契約がほとんど消費されるときを知ることで、適切な時期に交渉を開始するための購買担当者の能力
• 事前対策的な情報の使用による、購買担当者が完全消費を見逃すというリスクの最小化

• 契約の目標数量のサプライヤと購買担当者の交渉。これらの契約は、契約に対して購買発注を転記することで消費されます
• アルゴリズムによって契約が完全に消費される可能性がある日付が計算される予測分析の使用
• 予測日付が近づいたときの購買担当者へのシステム通知 (設定可能、デフォルトは 30 日)

チャートおよびビジュアルフィルタによって、購買担当者は、簡単なドリルダウンと分析エレメント組合せを使用して、特定のビジネス状況 (ステータスなど) または重大な問題 (まもなく終了する見積依頼の受信済見積がない場合など) を分析することができます。

• 見積依頼明細の分析一覧ページを提供する SAP Fiori アプリ
• チャートエレメントおよびビジュアルフィルタを使用して見積依頼明細データを監視および分析するためのユーザの有効化
• テーブルからオブジェクトページへのナビゲーションまたは Microsoft Excel へのダウンロードオプション
• 落札および提出された金額の集計

チャートおよびビジュアルフィルタによって、購買担当者は、簡単なドリルダウンと分析エレメントの組合せを使用して、セルフサービスおよびプロフェッショナル購買依頼の特定のビジネス状況 (期日超過の承認中ステータスなど) を分析することができます。

• 購買依頼明細の分析一覧ページを提供する SAP Fiori アプリ
• チャートエレメントおよびビジュアルフィルタを使用して購買依頼明細データを監視および分析するためのユーザの有効化
• テーブルからオブジェクトページへのナビゲーションまたは Microsoft Excel へのダウンロードオプション
• 購買依頼明細の合計金額の集計

• フレキシブルワークフローを使用して、購買依頼の承認時間に対するリアルタイムの可視性を向上
• 透明性の向上
• 承認プロセスの効率に対する可視性の向上

• KPI を使用して承認時間を監視し、ワークフロープロセスの効率を分析します。
• フレキシブルワークフローを使用する購買依頼の平均承認時間を表示します。
• 購買グループなど、さまざまな次元でソートします。
• 購買依頼の金額によるさまざまなメジャー。

購買担当者は、チャートおよびビジュアルフィルタを使用して、特定のビジネス状況 (期日超過ステータスなど) または次のスケジュールされた明細を分析することができます。

• チャートエレメントおよびビジュアルフィルタを使用して購買発注明細の分析一覧ページを提供する SAP Fiori アプリ
• テーブルからオブジェクトページへのナビゲーションまたは Microsoft Excel へのダウンロードオプション
• PO 金額、納入予定金額、および未請求金額の集計

サプライヤ確認を監視するためのリアルタイム分析。

• ビジュアルフィルタおよびチャートセクションを使用したサプライヤ監視のための新しい分析一覧ページ
• 確認済数量の正味額と金額の差額の表示
• 納入日程日付、発注ステータス、およびサプライヤごとの正味額による購買発注明細のビジュアルフィルタ

購買分納契約およびリリースを監視するためのリアルタイム分析。

• 購買分納契約を監視するための分析一覧ページ (ビジュアルフィルタおよびチャートセクション)
• 計画数量と確認済数量の差額の表示

契約および購買情報における特定の品目の価格ボラティリティの透明性。

• 特定の品目について、契約および購買情報の価格変更は、アプリのチャートセクションのトレンドラインを使用して分析されます。
• 供給元の視覚化に加えて、この品目の平均購買発注価格および請求書価格が視覚化されます。
• ビジュアルフィルタでは、変更回数およびリリース済金額または請求書金額によるフィルタオプションが提供されます。

• 特定の期間における品目価格差異を監視し、さまざまな伝票の価格差異を評価します。

  • 品目の移動平均原価を示す追加情報にアクセスします。
  • 特定の期間における品目移動平均原価を把握し、さまざまな伝票 (購買発注、契約、請求書など) の価格差異を評価します。
  • これにより、購買担当者および購買担当者は価格差異の理由を判断し、サプライチェーンマネジメントの効率を向上させることができます。

請求書の自動化に関するリアルタイムのインサイトを提供し、仕入先請求書の自動化率を監視します。

• 指定されたフィルタセットおよび次元の範囲について、サプライヤ請求書生成率を分析します。
• 入力タイプ: マニュアル請求書、自動請求書、または自己請求請求書
• 透明性とインサイトの向上により、請求書プロセスの効率が向上します。

購買分析作業のモニタにより、設定エキスパートは、購買分析アプリでエラーの原因となった問題を監視し、迅速に診断することができます。情報はカード形式で表示されます。これらのカードから、詳細なアプリケーションにナビゲートして、問題とその原因を表示することができます。このアプリでは、現在、カード不足換算レート監視、サプライヤ評価評点履歴、および集中調達分析の購買発注の抽出が表示されます。

このアプリでは、設定ユーザとして以下を実行することができます。

• 選択したエントリに関して必須項目が入力されるように、目標通貨の換算レートを更新します。購買発注で使用される通貨の不足換算レートの表示: このカードの各エントリには、購買発注のコレクションが表示されます。換算レートのない購買発注の数が、最も古い購買発注日付と最新の購買発注日付とともにカードに表示されます。個別エントリを選択して、換算レートのない購買発注の完全な一覧を表示します。

  注記

  伝票通貨は、伝票が転記される通貨です。デフォルトの目標通貨は、設定ステップ設定: 分析レポート通貨で更新される最初の通貨です。デフォルト目標通貨が更新されていない場合、同じ設定ステップで更新された第 2 通貨が目標通貨とみなされます。上記の設定ステップで両方の通貨が更新されていない場合は、クライアント通貨が目標通貨として設定されます。
• 不足している換算レートの分析アプリを使用して、フィルタを適用し、換算レートのない購買伝票の一覧を表示します。不足している換算レートの分析にナビゲートするには、不足している換算レートの監視カードを選択します。

• サプライヤ評価評点の永続化中に失敗したスケジュール済ジョブの数を表示します。

• サプライヤ評価評点履歴カードをクリックして、アプリにナビゲートします。ここでは、失敗したジョブの詳細を表示することができます。

• ハブシステムから最適化された分析テーブルへの集中購買データの失敗した抽出ジョブの数を表示します。

• 集中調達分析の購買発注の抽出カードをクリックして、アプリにナビゲートします。ここでは、失敗した抽出ジョブの詳細を表示することができます。

• 購買伝票およびデータに関する詳細データを抽出する機能:
  • 詳細分析をサポートするビジネスインテリジェンスシステムへのフィード
  • 経時的な傾向の特定

• SAP S/4HANA Cloud から外部システムにデータを抽出するための新しい抽出対応コアデータサービス (CDS) ビューのプロビジョニング:
  • 購買発注勘定設定
  • 購買依頼明細
  • 購買情報
  • ソース一覧
  • 分納契約ヘッダおよび明細
  • 分納契約納入日程行

サプライヤに送信された購買発注の納入日付を分析することができます。この KPI では、実績日付と明細レベルの納入日付が比較されます。納入日付が過ぎており、まだ納入されていないすべての購買発注明細が計算されます。このアプリを使用して、サプライヤに送信された購買発注明細の納入日付を分析することもできます。

サプライヤ確認ステータスは、購買発注明細にサプライヤ確認が存在するかどうかを示します。ステータステキストは、サプライヤ確認予定なし、サプライヤ確認は予定されていますが受信なし、またはサプライヤ確認受信済のいずれかになります。

組織のサステナビリティ目標を達成するために不可欠なメトリクスを追跡することができます。購買依頼で依頼されている製品のカーボンフットプリントを追跡することができます。さまざまな次元 (製品、製品カテゴリ、プラント別、一覧ビューなど) で、依頼された製品および関連する購買依頼金額のカーボンフットプリント値に関するリアルタイムのインサイトを提供します。

メトリクスは、SAP Business Technology Platform の SAP Product Footprint Management で計算されます。

• 購買依頼が作成された製品のカーボンフットプリントの透明性の向上 (デフォルト: 過去 90 日間)

• 製品間で二酸化炭素排出量を比較
• この製品の関連購買依頼金額を確認することによる、製品の関連性および重要度に関するインサイト
• Microsoft Excel シートへのデータのエクスポート

一般的に、製品グループ別に二酸化炭素排出量を分析することができます。

バリュープロポジション

• 要求された製品の二酸化炭素排出量に関する履歴データの透明性の向上

機能 

• 製品およびタイムライン全体で二酸化炭素排出量を比較
• 時間軸全体でこの製品の関連購買依頼金額を確認することによる、製品の関連性および重要度に関するインサイト

以下の表には、SAP S/4HANA Cloud 2108 で非推奨になるアプリと、それぞれの後続アプリが含まれています。

次の表に、このプロセスステップで使用される SAP Fiori アプリを示します。

ソーシングおよび調達では、ソリューション管理アプリで、設定ステップとも呼ばれる複数のセルフサービス設定 UI (SSCUI) を使用することができます。以下の SSCUI は、調達のリアルタイムレポートおよび監視の領域に影響します。