SAP S/4HANA Cloud Public Edition ソーシングおよび調達の概要

調達における組織構造の特定

ソーシングおよび調達のマスタデータの更新

ソーシングおよび調達のフレキシブルワークフローの使用

ソーシングおよび調達での状況処理の使用

依頼の概要

消耗品目購買の実行

直接材調達の概要

入荷伝票ありの直接調達の詳細

補足調達機能の評価

自動請求書決済の使用

サービス調達の実行

購買契約の使用

調達における分納契約の使用

価格依頼の探索

外注の使用

サプライヤ受託品/預託品の探索

調達分析の使用

調達プロセスにおけるコンプライアンスの詳細

ソーシングおよび調達 API の使用

購買契約でのバージョン履歴の使用

Objective

After completing this lesson, you will be able to 購買契約でバージョン履歴を使用

購買契約のバージョン履歴

変更を行うたびに契約のさまざまなバージョンを追跡するためにバージョン管理履歴を設定および使用する方法については、以下のビデオを視聴してください。

購買契約管理アプリでは、購買契約のバージョン管理を管理することができます。承認または拒否された購買契約のバージョン関連項目が変更およびリリースされると、新規バージョンが登録されます。したがって、バージョンは購買契約の改訂レベルを示します。

バージョンを比較して、購買契約の変更を表示することができます。比較するバージョンを選択し、比較を選択します。変更された項目と伝票の両方の値が表示されます。

SAP GUI for HTML アプリケーションを使用して登録された契約は、常に非バージョン関連伝票とみなされます。
既存のバージョンを含む購買契約は、SAP GUI for HTML アプリケーションを使用して開かれている場合は編集できません。ただし、これらの契約は、SAP Fiori アプリ購買契約管理を使用して編集することができます。
'既存バージョンの購買契約' のバージョン管理を無効化すると、バージョン関連の変更によって引き続き契約の新規バージョンが登録されます。この契約は、SAP GUI for HTML アプリケーションを使用して開くと編集できなくなります。ただし、購買契約管理 SAP Fiori アプリを使用して開くと編集可能になります。
'既存バージョンのない購買契約' のバージョン管理を無効化すると、バージョン関連の変更によって契約の新規バージョンが登録されません。この契約は、SAP GUI for HTML アプリケーションを使用して編集することもできます。
購買契約の一括変更アプリでは、有効な伝票のみが表示されます。ただし、理由コードが必須として設定されている場合は、これらの有効な伝票を編集するとエラーメッセージが表示されます。

設定: 購買伝票のバージョン管理設定を使用して、購買契約のバージョン管理を管理するための設定を行うことができます。購買伝票カテゴリ、購買伝票タイプ、および購買組織の組合せに対して、以下を実行することができます。

バージョン管理の有効化: バージョン管理が有効化されている場合、購買契約に対してバージョン関連の変更を行うと、新規バージョンが登録されます。理由および購買担当者ノートが必須であるか任意であるかを定義することもできます。
バージョン管理の項目選択を定義します。変更すると、新規バージョンが登録される項目を指定することができます。

システムの管理方法に応じて、以下にナビゲートして設定にアクセスすることができます。

ソリューション管理: ソリューション管理→ソリューション設定→ソーシングおよび調達: 一般設定→バージョン管理→設定: 購買伝票のバージョン管理を使用: 設定
SAP CBC の使用: アクティビティ→ビジネスプロセス設定→調達→調達基本設定→設定: 購買伝票のバージョン管理

定義: 購買伝票のバージョン関連変更理由設定を使用して、購買契約のバージョンが登録される変更の理由 (法改正や文書化の問題など) を定義することができます。

システムの管理方法に応じて、以下にナビゲートして設定にアクセスすることができます。

ソリューション管理: ソリューション管理→ソリューション設定→ソーシングおよび調達: 一般設定→バージョン管理→定義: 購買伝票のバージョン関連変更理由の使用: 設定
SAP CBC の使用: アクティビティ→ビジネスプロセス設定→調達→調達基本設定→定義: 購買伝票のバージョン関連変更理由

以下の画面は、SAP CBC システムから両方の設定にアクセスする方法を示しています。