購買契約の登録および使用

購買契約管理アプリを使用して、特定の有効時間枠と目標数量または目標額の購買契約を登録することができます。契約で指定された消費数量または消費金額が目標数量または目標額を超えると、警告が表示されます。その後、利用可能な契約の一覧から、契約を直接更新し、各契約の有効性ステータスをチェックすることができます。契約にアクセスするには、各購買グループに対する権限が必要です。

契約テンプレートを登録して、新規契約を登録するたびにテンプレートからコピーされたデータを再利用することができます。これにより、データの入力にかかる時間と労力が削減されます。

さらに、この契約に対して発行されたすべてのリリース発注でこれまでに消費された契約金額を、リリース発注詳細とともにチェックすることができます。契約外の割合を照会することができます。契約外とは、既存の契約が使用された可能性はありますが、契約参照のない購買発注の支出を返す KPI です。

フラットリストまたは階層リストのいずれかに項目を追加できます。

• フラットリストは、購買契約の明細の線形ビューです。フラットリストは、構造化された順序で配置する必要がない機能明細のみで構成することができます。明細のグループを含めることはできません。そのため、明細セットをフラットリストに追加することはできません。

• 階層一覧は、購買契約の明細の階層ビューです。階層一覧には、構造化された順序で配置された明細セットおよび機能明細を含めることができます。

以下の明細カテゴリを使用して、購買契約の明細を登録することができます。

• 標準
• 受託品/預託品 (K)
• 品目グループ (W)
• 外注 (L)

1 つまたは複数の勘定割当を契約明細に割り当てることができます。複数勘定設定では、契約明細の数量および金額が個別の勘定設定明細に配賦される方法を定義することができます。

購買契約の明細のその他の潜在供給元を表示することができます。

. 統合文書管理 (HDM) を有効化することで、外部 (SL1) および内部 (SL9) タイプの添付文書を追加することができます。他のビジネスオブジェクトから購買契約に添付文書を割り当てたり、既存の添付文書を編集したりすることもできます。

承認のために送信された購買契約を取り消すことができます。次に、必要な変更を行い、承認のために再送信します。

既存の日付範囲または新しい日付範囲に条件を追加することができます。契約の編集時には、新しい日付範囲にのみ条件を追加することができます。さらに、既存の条件をコピーし、それらを要件に合わせて変更することができます。

購買契約で購買担当者が実行する主な活動の 1 つは、サプライヤと交渉した価格情報の更新です。購買契約が購買発注などの後続プロセスの供給元として使用される場合、購買契約の価格情報が使用されます。

購買担当者は、明細レベルで価格設定ユーザインタフェースを使用して、購買契約の価格を更新することができます。

• さまざまな期間の価格情報を更新します。
• プラント非依存条件の更新に加えて、プラント固有の条件を更新することもできます。
• 新しいユーザーインターフェイスでのスケール価格のサポート
• 品目の価格シミュレーションをリアルタイムで実行し、有効な価値を理解する機能

他の既存の購買伝票に基づいて購買契約を登録することができます。

以下の伝票に基づいて、対応するアプリを使用して購買契約を登録することができます。

購買契約登録アプリを使用して、購買依頼または見積依頼を参照する購買契約を登録することもできます。

購買依頼管理 - プロフェッショナルアプリを使用して、購買依頼を登録し、購買契約の明細を発注することができます。フラットリストまたは階層一覧で明細を追加し、購買契約を供給元として割り当てることができます。

購買依頼の登録時に、自動供給元割当を使用することができます。明細に利用可能な購買契約以外の供給元がない場合は、購買契約が自動的に供給元として割り当てられます。複数の供給元が存在し、単一のデフォルト供給元を決定できない場合は、すべての供給元が表示されます。その後、供給元割当を使用して購買契約を割り当てることができます。

購買依頼が自動承認によって承認されるか、責任者によって承認されると、購買依頼処理 (V2) アプリを使用して購買依頼を変換することができます。購買依頼の登録時に供給元が割り当てられていない場合は、供給元を割り当てる必要があります。そうしないと、後続伝票の購買発注を登録することができません。ジョブを使用して購買発注を自動的に登録することもできます。ジョブテンプレート購買依頼からの購買発注自動登録を使用して、ジョブをスケジュールすることができます。

購買発注は供給元として使用されるため、購買契約の消費が変更されます。

既存の契約 (つまり、契約外) を無視する購買発注は、契約外アプリを使用して監視することができます。購買担当者は、このアプリを使用して既存の契約を使用できても、契約参照のない購買発注の支出 (正味額) を決定することができます。購買契約管理アプリを使用して、購買契約の消費および漏出を表示することもできます。