購買情報の更新

購買情報には、品目とその品目を提供するサプライヤに固有の情報が含まれています。

サプライヤによって請求された価格、標準発注数量、過剰納入と不足納入の許容範囲などの情報が保持されます。これは、購買発注トランザクションで使用されます。

この情報は、特定の購買ユニット (購買組織と呼ばれる) および組織内の特定のサイト (プラントと呼ばれる) に固有です。

購買情報の購買情報カテゴリによって、データが使用されるプロセスが決定されます。購買情報の登録時に、以下のいずれかの情報カテゴリを選択することができます。

• 標準

• 外注

• 受託品/預託品

• Pipeline

購買情報の登録には、さまざまなオプションがあります。

• M 購買情報のマニュアル登録

• 購買情報更新区分による自動登録

購買情報管理 SAP Fiori アプリまたは購買情報登録アプリを使用して、購買情報をマニュアルで登録または変更することができます。購買情報の登録時に、ヘッダデータで、サプライヤ、品目、組織データ (購買組織、購買グループ、およびオプションでプラント)、および購買情報カテゴリを更新します。購買データ、納入および数量 (予定納入日数、金額、条件など) を更新する必要があります。

購買伝票 (購買発注、購買契約、または見積) の更新時に購買情報更新区分を選択することで、購買情報を自動的に登録または更新することもできます。

購買伝票のタイプによって、購買情報更新区分によってトリガされる更新が決定されます。

条件、伝票番号、および明細番号が見積から購買情報に転送されます。

購買発注、契約リリース発注、または分納契約から、伝票および明細番号が最終伝票として更新されます。

基本契約では、仕入先と品目の組合せに対して購買情報がすでに存在するかどうかを把握しておくことが重要です。基本契約を登録または変更する際に、仕入先、品目、および組織レベルの組合せに対して購買情報が存在しない場合は、基本契約の条件を使用して購買情報が登録されます。購買情報がすでに存在する場合、購買情報は更新されません。

条件は、価格、追加料金、値引、または運送費に関する仕入先との契約です。条件は、見積、購買情報、基本契約、分納契約、および購買発注の入力時に更新することができます。たとえば、仕入先レベルで一般条件を保存することもできます。その後、これらの条件が価格決定に使用されます。

条件に基づいて、正味価格または有効価格が購買伝票で計算されます。以下の定義が適用されます。

• 総額: 可能な割引および追加料金を考慮しない価格。
• 正味価格: 適用可能な割引および追加料金を考慮した価格。
• 有効価格: 正味価格から現金割引を差し引き、その他引当金、配送費用、および非控除税を加算します。

特定の期間に有効な条件と、明確な有効期間を指定できない条件があります。後者の場合、条件の有効性は該当する購買伝票の有効期間と一致します。

期間依存条件の場合、たとえば、価格スケールを登録し、数量に対する価格の依存をマッピングすることができます。

購買情報、契約、および一般条件の条件は、期間依存条件です。ただし、購買発注の条件は常に期間非依存条件です。

伝票タイプを使用して、見積および分納契約で期間依存条件を使用できるかどうかを制御します。カスタマイジングで、特定の伝票タイプに対して期間依存条件区分を設定する必要があります。

ヘッダレベルおよび明細レベルで、期間依存条件と期間非依存条件の両方を定義することができます。ヘッダ条件は、伝票内のすべての明細に適用されます。ただし、明細条件は各明細にのみ適用されます。

総額、割引、運送費、関税、税などのさまざまな価格要素は、条件タイプを使用してマッピングされます。条件タイプによって、価格係数の計算方法が決定されます。絶対、パーセント、または数量依存のいずれかを選択することができます。条件タイプは、スケールのスケール基準値の定義にも使用されます。スケールは、数量、明細額、または重量を参照することができます。

検索順序は、条件タイプに割り当てることができます。検索順序は、条件タイプの条件レコードが読み込まれる順序を定義するために使用される検索方針です。

価格決定で役割を果たす条件タイプは、価格決定表にグループ化されます。価格決定表は、価格決定のフレームワークを提供します。これにより、条件タイプが考慮される順序が決定されるため、正味価格計算または有効価格計算に含まれます。

さらに、価格決定表によって以下が決定されます。

• 小計

  注記

  期間依存条件の場合、小計 (正味価格、有効価格) は生成されません。

• 価格決定のマニュアル処理がどの程度可能か

• 追加料金および値引がパーセントで計算される基準 (参照レベル)

• 条件タイプが考慮されるように入力する必要がある前提条件。

さまざまな価格決定表 (個別の購買組織やサプライヤなど) を定義することができます。