使用订阅合同

在 BRIM 架构中执行订阅合同创建

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 BRIM 架构中执行订阅合同创建。

业务示例：订阅合同创建

对于您在课程中使用产品云选择服务创建的订阅订单，在提交订单履行后创建了一个包含两个可开票项目的订阅合同。

订阅合同创建

概述订阅订单管理

标题为“订阅订单管理”的流程图概述了六个阶段：产品建模、订单捕获、订单分配、合同变更流程、B2B 功能以及解决方案报价和业务产品组合，每个阶段都有特定的任务和功能。订单分配阶段通过合同创建、凭证分配和订单履行等任务突出显示。

定义订阅合同

订阅合同

  • SAP Billing and Revenue Innovation Management 架构中订阅订单或解决方案报价的结果。
  • 包括：合同科目、具有开票生命周期的开票计划、价格、分配用于唯一标识的技术资源、合同持续时间、允许的服务、使用折扣。
  • 包括合同生命周期内的时段 → 合同变更。
  • 已在 Convergent Invoicing 中分配开票计划。
  • 是 Convergent Charging 和 Convergent Invoicing 中定价的基础。
  • 作为提供商合同分配到 SAP S/4HANA Convergent Invoicing。
  • 作为提供商合同分配到 SAP Convergent Charging。

行业示例：

  1. 1. 具有 CPU、RAM 和带宽存储的云选择服务合同，包括订阅费用和使用 - B2B 流程。
  2. 含使用评级的汽车共享合同 - B2C 流程。
  3. 每个包裹具有大量使用评级的包裹装运 - B2B 流程。
  4. 流会员合同，包括每月订阅，例如音乐和电视 - 附加服务的可选使用费。
  5. 电信合同包括 4 个列出的手机号码和一个免费使用的计数器池。

订阅合同管理技术服务的长期协议，该技术服务由提供公司提供给客户。作为订阅订单的结果，将创建一个或多个订阅合同凭证。成功下达订阅订单后，将自动创建订阅合同凭证。合同相关数据将从订单复制到合同凭证。

该图说明了 SAP S/4HANA SOM 中的订阅订单创建和履行流程，详细介绍了从创建订阅订单到生成订阅合同和销售订单的步骤。关键步骤包括选择售达方、配置产品和提交订单以创建订阅合同。

此业务场景显示包含以下一个合同项目的一个订阅合同的创建。

此订阅合同示例显示了通过一个订阅合同创建订阅订单。订阅订单中使用的产品包是我们的培训示例 BSU_CLOUD_SEL_SERV，其中包含使用情况和经常性费用、许可证和一次性费用。提交订阅订单（步骤 4）后，会将使用情况和经常性费用传输到订阅合同，因为它与合同相关。也会将技术资源和合同科目传输到订阅合同（步骤 5）。

该图说明了 SAP S/4HANA SOM 中订阅订单创建和合同创建的流程流，详细介绍了从选择售达方到履行订单和创建订阅合同的步骤。关键要素包括合作伙伴职能、项目分类以及从订阅订单到订阅合同的转换。

此业务场景显示包含以下两个项目的一个订阅合同的创建。

此订阅合同示例显示了通过包含两个合同相关项目的订阅合同创建订阅订单。订阅订单中使用的产品包包含使用费和经常性费用。提交订阅订单（步骤 4）后，会将使用费和经常性费用传输到一个订阅合同，因为它们与合同相关。也会将技术资源和合同科目传输到订阅合同（步骤 5）。

流程图说明了在 SAP S/4HANA SOM 中创建订阅订单的流程，详细说明了从订单创建到订阅合同创建的步骤，包括合作伙伴职能、项目选择和技术资源。该流程最终导致提交订单和生成订阅合同。

此业务场景显示两个订阅合同的创建。

此订阅合同示例显示了通过创建两个订阅合同创建订阅订单。订阅订单中使用的一个产品包包含使用费，另一个产品包包含经常性费用。提交订阅订单（步骤 4）后，会将使用费和经常性费用传输到订阅合同，因为它们与合同相关。也会将技术资源和合同科目传输到订阅合同（步骤 5）。

此图说明了面向订阅订单管理、开票计划管理、BIT 管理、开票和开发票以及合同会计的 SAP S/4HANA 中的端到端流程流，突出显示 SAP S/4HANA SOM、SAP Convergent Charging、SAP Convergent Invoicing 和 SAP FI-CA 之间的集成。

此概览通过订阅订单管理 (SOM)、Convergent Invoicing 以及合同科目应收和应付账款 (FI-CA) 显示订阅合同的凭证流。系统会将订阅合同传输到 Convergent Invoicing，命名为提供商合同，并针对项目生成 CI 开票凭证和发票。发票存储在 FI-CA 中。

即将过期订阅合同的定义情况

  • 您可以使用情况在订阅合同项目到期时收到通知。当需要在合同结束时执行操作时，此通知非常有用，例如联系客户进行续签。

    技术背景

  • 情况处理应用程序是用于实施流程的框架，用于主动通知用户需要注意的问题，并深入了解情况的生命周期并优化您的业务流程。
  • 有关技术详细信息，请查看情况模板的产品帮助和情况处理的一般文档。

功能

  1. 使用新条件将情况模板复制到情况类型。
  2. 计划情况批处理运行以创建订阅合同的情况。
  3. 通知分配为负责员工的用户。
  4. 如果已为您分配用户，请在我的情况应用中查看即将过期的合同。
  5. 从通知、我的情况或情况监控器实例清单导航到订阅合同项目。
  6. 自动删除已更改合同（例如，合同延期）的情况。
  7. 跟踪情况订阅合同项目搜索结果清单。
  8. 在订阅合同详细信息 UI 中查看情况。

即将过期的订阅合同的模板详细信息

即将过期的订阅合同的模板详细信息：

模板 SOM_EXPIRING_SUB_CONTR_ITEM

该模板用于情况处理，通知用户订阅合同项目即将过期，即即将到来的合同结束日期。

模板用于根据此模板创建单个情况类型，从而定义自定义特定流程

针对以下条件引发情况
  • 合同接近合同结束日期。
  • 仅适用于技术激活的主项目。
  • 合同 不是分阶段合同。
  • 合同未注册 autorenweal。
触发并关闭

基于后台作业触发情况

合同更改和合同取消激活会自动移除情况。如果已更改合同的新项目（时段）再次适用于情况条件，则会在下次作业运行时重新创建。

显示情况

该图显示与订阅合同情况相关的各种 SAP Fiori 界面屏幕，包括搜索结果清单、通知和详细情况视图。它突出显示业务角色 SAP_BR_EMPLOYEE_SITUATION。
显示内部销售代表 (SOM) 的角色 PFCG SAP_BR_INTERNAL_SALES_REP_SOM 下管理订阅订单和管理订阅合同的 SAP Fiori 磁贴的屏幕截图。

要执行这些任务，所需的 SAP Fiori 业务角色是内部销售代表 (SOM)。

SAP Fiori 业务角色：SAP_BR_INTERNAL_SALES REP_SOM。

内部销售代表可以从 SAP Fiori 快速启动板或具有内部销售代表（订阅）。

创建订阅合同

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