Trabajar con opciones de agencia

Gestión de comentarios para el agente

Objective

After completing this lesson, you will be able to personalizar las opciones Comentarios para el agente en la página Configuración de viajes.

Introducción a los comentarios para las opciones de agente

La función Comentarios para el agente permite al viajero introducir información para el agente de viajes al reservar un viaje en Concur Travel. Dado que las reservas con un comentario deben ser gestionadas por un agente, la mayoría de las TMC cobran una tarifa de transacción más alta por los comentarios al agente en el PNR.

Hay dos opciones en la página de configuración de viajes que se aplican a la función Comentarios para el agente:

  1. Mostrar el cuadro de texto Comentarios al agente
  2. Advertencia de comentarios al agente

Puede encontrar ambos ajustes fácilmente en la página de configuración de viajes utilizando la opción CTRL+F del teclado para buscar como se muestra en el siguiente gráfico.

Captura de pantalla compuesta que muestra dos áreas resaltadas de una página de configuración de viaje. En la parte superior del primer panel, un cuadro Buscar del navegador contiene comentarios al agente. Una opción se resalta en amarillo: Mostrar el cuadro de texto Comentarios al agente. El segundo panel muestra otra casilla Buscar con comentarios a advertencia de agente. Una sección resaltada en amarillo con la etiqueta Advertencia de comentarios al agente contiene una casilla de verificación para advertir a los usuarios sobre los costes asociados con los comentarios o las instrucciones enviadas a los agentes de viajes, una casilla de selección Utilizar predeterminado con el idioma establecido en inglés (EE. UU.) y un texto de advertencia de muestra que indica que puede haber costes asociados con los comentarios realizados al agente y solicitando a los usuarios que hagan clic en Aceptar para continuar o en Cancelar para modificar los comentarios.

Si el cuadro de texto Mostrar los comentarios al agente está activado, el viajero verá un cuadro de texto en la página Información de reserva del viaje que le permitirá añadir un comentario al agente al final del proceso de reserva.

Si la opción Advertencia de comentarios al agente está activada, el usuario verá una advertencia que le informará sobre los costes de tarifa de servicio más altos.

La captura de pantalla muestra la página Información de reserva del viaje. Los comentarios para el agente de viajes (opcional, tenga en cuenta que las solicitudes especiales pueden incurrir en una tarifa de servicio más alta) resaltados se resaltan en amarillo. Un bloque de instrucciones aconseja presionar Siguiente para finalizar y advierte que el cierre puede cancelar la reserva, mientras que los viajes necesarios para la compra instantánea o el depósito no se cancelarán. La fila inferior muestra botones: Mostrar viaje, Poner viaje en espera, Anterior, Siguiente y Cancelar viaje.

Puede establecer el mensaje como predeterminado o personalizarlo desmarcando Usar predeterminado, seleccionando el idioma del menú desplegable e introduciendo el nuevo mensaje en el cuadro de texto.

Resumen

  • Los comentarios para el agente permiten a los viajeros añadir notas para los agentes durante la reserva del viaje
  • Los comentarios fuerzan el manejo de los agentes y, a menudo, aumentan las tarifas de transacción y servicio
  • Habilitar Mostrar comentarios al agente para mostrar un cuadro de texto en la página Información de reserva de viaje
  • Habilitar la advertencia de comentarios al agente para informar a los usuarios sobre posibles tarifas de servicio más altas
  • Personalizar la advertencia: desmarque Utilizar estándar, seleccione el idioma e introduzca un mensaje nuevo