Trabajar con opciones aéreas

Introducción a las opciones de búsqueda de vuelos que se muestran en el Asistente de viajes

Objective

After completing this lesson, you will be able to administrar las opciones de búsqueda de vuelos que se muestran en el Asistente de viajes en la página Configuración de viajes.

Introducción a las opciones de búsqueda de vuelos mostradas en el asistente de viajes

Poder adaptar la experiencia de búsqueda de vuelos es esencial para garantizar que los viajeros vean las opciones más relevantes y eficientes al planificar sus viajes.

En esta lección, exploraremos las opciones de búsqueda de vuelos que se muestran en el asistente de viajes en la página de configuración de viajes y cómo cada configuración puede dar forma a la experiencia de búsqueda para sus usuarios. Analizaremos dónde localizar estos ajustes y explicaremos la funcionalidad de cada opción. Tenga en cuenta que cubriremos opciones específicas, ya que se relacionan con las búsquedas aéreas, incluidas las siguientes:

  • Ventana de búsqueda predeterminada (nacional)
  • Ventana de búsqueda predeterminada (internacional)
  • Ventana mínima
  • Ventana máxima
  • Utilizar ventana de búsqueda predeterminada nacional para vuelos dentro de la región
  • Usar las ventanas de búsqueda predeterminadas nacionales e internacionales para las ventanas de tiempo de la política de viajes
  • Resultados máximos de la búsqueda para Sabre
  • Tipo de búsqueda por defecto
  • Casilla de selección Ocultar opción de búsqueda de vuelos/trenes de varios segmentos
  • Permitir a los usuarios especificar la aerolínea para una búsqueda más profunda

Para acceder a las opciones de búsqueda de vuelos en la página Configuración de viajes, utilice CTRL+ F para buscar la configuración como se muestra en el siguiente gráfico.

Captura de pantalla de la configuración de administración de SAP Concur Travel. La barra de búsqueda superior muestra “búsqueda aérea” con 1/3 y iconos arriba/abajo, filtrar y cerrar. Panel de opciones de búsqueda de vuelos resaltado: Ventana de búsqueda predeterminada (Nacional) 3, (Internacional) 5; Mínimo 2, Máximo 6. Tipo de búsqueda predeterminado establecido en Inicialmente predeterminado en Buscar por precio. Las compañías de emisión de billetes garantizada no están disponibles. Resultados máximos de búsqueda 200. Verificado: utilice ventanas predeterminadas; las reservas de vuelos a través de Concur Mobile habilitadas permiten al usuario especificar la aerolínea. La opción Utilizar búsqueda máxima de Bargain Finder está desactivada.

Ventanas de búsqueda predeterminadas: Nacional e Internacional

Para viajes nacionales e internacionales, puede seleccionar un valor numérico del 1 al 8 para la ventana de búsqueda por defecto. Se recomiendan las siguientes opciones:

  • Para viajes nacionales, se recomienda un valor de 3
  • Para viajes internacionales, se recomienda un valor de 5

La ventana predeterminada se completará previamente cuando el viajero ingrese la ciudad/aeropuertos de origen y destino en la pestaña Búsqueda de vuelos (o Búsqueda de vuelos/trenes).

Revise el siguiente ejemplo para obtener una visión más detallada de las opciones en acción y lo que el usuario ve durante el proceso de reserva.

Captura de pantalla de las opciones de búsqueda de vuelos de SAP Concur. El panel superior resalta la ventana de búsqueda predeterminada: Nacional 3, Internacional 5, Mínimo 2, Máximo 6. A continuación, dos ejemplos de búsqueda de vuelos/trenes mixtos: Nueva York a Washington DC muestra seleccionadores de hora de salida/regreso con ±3 horas; Nueva York a Berlín muestra ±5 horas. Las líneas discontinuas amarillas resaltan los usos domésticos ±3 horas y los usos internacionales ±5 horas.

La imagen anterior muestra un ejemplo de vuelos nacionales con el valor predeterminado 3, como se recomienda. Esto significa que la herramienta realiza una búsqueda en el fondo de 6:00 a.m. a 12:00 mediodía (± 3 horas del tiempo especificado) para vuelos de salida y de 2 p.m. a 8 p.m. para vuelos de regreso. El valor ± se selecciona en función de lo que se haya fijado en la opción Ventana de búsqueda predeterminada (nacional) en la página de configuración.

También es posible utilizar el campo Ventana de búsqueda predeterminada (nacional) para vuelos dentro de la misma región si la opción Utilizar ventana de búsqueda predeterminada nacional para vuelos dentro de la región está habilitada.

Captura de pantalla de SAP Concur que muestra Opciones de búsqueda de vuelos: ventana predeterminada nacional 3 (recomendada), Internacional 5, Mínimo 2, Máximo 6. Las casillas de verificación están marcadas para utilizar estos valores predeterminados y para utilizar el valor predeterminado nacional para vuelos dentro de la región. A continuación, se muestran dos formularios de búsqueda mixta de vuelo/tren. CDG Paris a JFK Nueva York ha salido 09:00 am y regresa 03:00 pm con ±5 horas (internacional). AMS Amsterdam a CDG París ha salido y regresado con ±3 horas (dentro de la región utilizando el default nacional).

La imagen anterior muestra un ejemplo de cómo cambia la ventana de búsqueda predeterminada para vuelos dentro de la misma región. En nuestro ejemplo, un vuelo desde el aeropuerto de Ámsterdam (AMS) al aeropuerto de París Charles De Gaulle (CDG) que en este caso se trata como un vuelo nacional (+/- 3) y un vuelo desde el aeropuerto de París Charles De Gaulle (CDG) a Nueva York John F. Kennedy Int. Aeropuerto (JFK), que se trata como un vuelo internacional (+/-5), ya que estamos hablando de vuelos dentro de diferentes regiones.

La opción Utilizar las ventanas de búsqueda predeterminadas nacionales e internacionales para las ventanas de tiempo de la política de viajes se utiliza al configurar la tarifa lógica más baja (LLF), específicamente los criterios para la ventana de tiempo y el valor que se va a utilizar deben ser diferentes del valor de las ventanas de búsqueda predeterminadas nacional e internacional. Para obtener más información sobre LLF, consulte la unidad Trabajar con política de viajes en Administración de viajes y la unidad Opciones del asistente de exploración.

Ventanas mínima y máxima

Seleccione los intervalos de tiempo mínimo y máximo. La ventana mínima indica el número con el que comienza el menú desplegable, mientras que la ventana máxima indica el número con el que termina el menú desplegable. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • La ventana mínima recomendada es 2
  • La ventana máxima está dictada por el GDS y es el GDS máximo

El viajero puede cambiar la ventana predeterminada al buscar, pero nunca puede buscar una ventana de tiempo más pequeña que el mínimo/máximo establecido aquí.

Captura de pantalla de la página Configuración de SAP Concur Travel, sección Opciones de búsqueda de vuelos y, a la derecha, una captura de pantalla de la página Búsqueda de vuelos/trenes mixtos. La imagen de la izquierda muestra Ventana de búsqueda predeterminada: Nacional 3, Internacional 5; Ventana mínima 2 y Ventana máxima 6 están resaltadas, con casillas de selección para utilizar estos valores predeterminados y usar predeterminados nacionales para vuelos dentro de la región. En el lado derecho, el formulario de búsqueda de vuelo/tren mixto, sale 09:00 am ±3 horas y regresa 05:00 pm con el menú desplegable de ± horas abierto que muestra ±2, ±3, ±4, ±5, ±6. Las líneas discontinuas amarillas indican que las opciones mín./máx. controlan las opciones desplegables.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Solo para Worldspan, la opción Cualquier hora aparecerá solo para los usuarios si el campo Ventana máxima está fijado en 12 horas y si la siguiente opción está activada:

En la página de configuración, una opción resaltada resaltada en amarillo muestra una casilla de verificación no marcada con la etiqueta Mostrar opciones de mañana, tarde, noche y cualquier hora como tiempo de vuelo, con un pequeño icono de ayuda de marca de pregunta al final.

Para obtener más información sobre esta opción de configuración, consulte la unidad Opciones del asistente de exploración.

Número máximo de resultados de búsqueda

Solo para Sabre, el administrador puede seleccionar una opción mayor que 9 de la lista Ventana máxima solo si la opción Usar búsqueda máxima del buscador de gangas está habilitada y si el campo Máximo de resultados de búsqueda está establecido en 200.

Página de configuración que muestra el menú desplegable Acceso a compañías con emisión de billetes garantizada establecido en Transportistas de emisión de billetes garantizada no disponible. Casillas de verificación: “Use Bargain Finder Max Search” (resaltado, marcado, atenuado), “Company uses Air France Abonnement” (desmarcado), “Air booking via Concur Mobile enabled” (marcado), “Hide Multiseg Air/Rail Search Option” (sin marcar). El menú desplegable Máximo de resultados de búsqueda está resaltado; las opciones 50, 100, 200 con 200 seleccionadas.

Nota

La función debe estar activa en la pseudociudad de Sabre del cliente antes de que se pueda activar en Viajes. Póngase en contacto con la TMC para activarla.

Tipo de búsqueda por defecto

Seleccione una opción del menú desplegable para determinar el Tipo de búsqueda predeterminado. Están disponibles las siguientes opciones:

  1. De forma predeterminada inicialmente en Buscar por precio
  2. De forma predeterminada inicialmente en Buscar por programa
  3. Siempre predeterminado en Buscar por programa
  4. Buscar solo por programa
Tres formularios de búsqueda de vuelos/trenes mixtos casi idénticos, que contienen los campos de búsqueda superior de vuelos: de, a, fecha de salida, fecha de regreso, recoger un vehículo en el aeropuerto, encontrar un hotel. La opción Buscar por es diferente de una a otra: la imagen indicada por el número 1 muestra la opción Buscar por que se debe fijar en Precio; la imagen indicada por los números 2 y 3 muestra la opción Buscar por que se debe fijar en Programar; la imagen indicada por el número 4 no muestra el menú desplegable Buscar por.

Nota

Las opciones 2 y 3 fijan de forma predeterminada el tipo de búsqueda en "Programar" y le permiten seleccionar otros tipos de búsqueda. La interfaz y la experiencia de usuario son las mismas para ambas opciones.

Cuando selecciona la opción Inicialmente predeterminada en Buscar por precio y el usuario cambia la opción manualmente a Programar, la próxima vez que el usuario inicie sesión, verá Programación seleccionada en el Asistente de viajes. La misma lógica se aplica a la opción Inicialmente predeterminada en Buscar por programa.

Para que se muestre la lista desplegable Buscar por, es necesario habilitar la opción de configuración Mostrar buscador de vuelos; de lo contrario, el menú desplegable Buscar porque contiene Precio y Horario no se mostrará a los usuarios.

Panel de configuración con opciones de viaje. Casilla de selección no marcada: Recordatorio de requisitos de visado con un icono de ayuda. Resaltado y marcado: Mostrar buscador de vuelos (casilla amarilla). No marcado: Ocultar visualización de cuota en itinerarios y correo electrónico. El campo con la etiqueta Número máximo de acompañantes tiene un menú desplegable configurado en 5.

Cuando selecciona la opción Buscar solo por horario, al utilizar el Asistente de viajes, los usuarios no tendrán la opción de buscar por precio o programa. Los viajeros son dirigidos automáticamente a la pestaña Comprar por horario, pero la pestaña Comprar por tarifas está disponible para su uso. Esta opción anula la opción Mostrar buscador de vuelos.

Ocultar opción de búsqueda de varios segmentos de vuelos/trenes

Active esta casilla de verificación para eliminar la pestaña Varias ciudades de las pestañas Búsqueda de vuelo y Tren, lo que evita que los usuarios reserven viajes de varios segmentos. Revise el siguiente ejemplo para ver qué experimenta el usuario durante el proceso de reserva cuando la opción está activada o desactivada (desmarcada).

Configuración en la página de configuración: Ocultar la opción de búsqueda de varios segmentos de vuelos/trenes. Página 1 del asistente de viajes (izquierda): con la configuración marcada, la Búsqueda mixta de vuelos/trenes tiene resaltada la barra de tipo viaje y solo muestra Viaje de ida y vuelta; varias ciudades está oculta. Página 2 del asistente de viajes (derecha): con la configuración desmarcada, la barra resaltada de tipo de viaje muestra Ida y vuelta, Solo ida y Varias ciudades. Los campos incluyen De, A, Salida, Volver y un botón Buscar.

Permitir al usuario especificar la aerolínea para una búsqueda más profunda

Active esta casilla de verificación para permitir que los usuarios especifiquen una aerolínea para realizar una búsqueda adicional. Si está habilitada, aparece la casilla de verificación Especificar una aerolínea en el Asistente de viajes y la sección Cambiar búsqueda en la parte izquierda de la página Resultados de búsqueda.

Cuando se selecciona, los usuarios ven una lista de transportistas:

  • Aerolíneas de viajero frecuente (resaltadas con**)
  • Aerolíneas más solicitadas (fondo amarillo con*)
  • Compañías aéreas restantes (orden alfabético)

Algunas cosas que se deben tener en cuenta al activar esta opción:

  • Solo se puede buscar una aerolínea a la vez; esto anula las búsquedas de aerolíneas preferidas
  • Esto puede resultar en más opciones para la aerolínea seleccionada, pero la diferencia puede ser pequeña
  • Esto añadirá una búsqueda adicional para la aerolínea seleccionada, pero no bloqueará los resultados de otras aerolíneas
Página de búsqueda mixta de vuelo/tren con iconos de transporte en la parte superior. Pestañas de tipo de viaje: Ida y vuelta, Solo ida, Varias ciudades. Los campos De y A con los enlaces Buscar un aeropuerto y Seleccionar varios aeropuertos. Las filas Salida y Devolución tienen seleccionadores de fecha, tipo de salida/devolución, hora y ± desplegables de ventana. Las opciones Recoger/Devolver el vehículo y Buscar un hotel no están marcadas. La lista desplegable Buscar por se establece en Programar. Especifique que se verifique un transportista con Lufthansa seleccionado. Botón azul Buscar en la parte inferior.

Resumen

  • Configurar ventanas de búsqueda predeterminadas: nacional (recomendado ±3), internacional (±5); aplicar opcionalmente nacional a intrarregión y a intervalos de tiempo de política
  • Establecer ventanas mínimas y máximas para controlar el menú desplegable; los usuarios se ajustan dentro del rango; Worldspan ‘Anytime’ requiere un máximo de 12 horas y una opción relacionada
  • Sabre: habilite Bargain Finder Max y establezca Max Search Results 200 para permitir Windows >9; la agencia debe activar la función
  • Seleccione el tipo de búsqueda predeterminado (precio o horario); Mostrar buscador de vuelos muestra la lista desplegable; Solo la búsqueda por horario anula y oculta la opción
  • La opción Ocultar varias ciudades elimina las reservas de varios segmentos. Permitir que los usuarios especifiquen una aerolínea para una búsqueda más profunda; los resultados aún incluyen otros