En la configuración de viajes, la sección Opciones de perfil le permite personalizar áreas en el perfil de Concur Travel. En esta lección, aprenderá a acceder a estas opciones en la página Configuración de viaje y qué impacto tienen estas opciones en el perfil de Concur Travel.
Se cubrirán las siguientes opciones:
- Enviar un correo electrónico a los usuarios cada vez que se actualice su perfil
- Suprimir los correos electrónicos enviados cuando se realizan cambios en el asistente de viajes
- Información de pasaporte de perfil
- Usar TravelScreen con perfiles (solo Apollo y Galileo)
- El perfil muestra las ubicaciones de la empresa
- Rechazar asistentes autoasignados
Para acceder a Opciones de perfil en la página Configuración de viajes, utilice CTRL+ F para buscar la configuración como se muestra en el siguiente gráfico.
Enviar un correo electrónico a los usuarios cada vez que se actualice su perfil
Marque la casilla de selección para activarla. Cuando está habilitada, se notifica a los viajeros por correo electrónico cada vez que se realiza un cambio en su perfil. La notificación se envía a las direcciones de correo electrónico especificadas en el perfil de Concur Travel.
Suprimir los correos electrónicos enviados cuando se realizan cambios en el asistente de viajes
Marque la casilla de selección para activarla. Cuando está habilitada, esta opción no permite que se envíen correos electrónicos al usuario cuando se realiza un cambio en los asistentes de su perfil, por ejemplo, se agrega o elimina un asistente de viaje.
Los siguientes elementos estarán automáticamente exentos de recibir un correo electrónico cuando se realicen cambios, independientemente de la configuración anterior:
- El Id. de inicio de sesión del usuario comienza con "admin@" o "neverbooking"
- El nombre del usuario es exactamente "William" o "william" y el apellido es "Nunca" o "Nunca"
- El nombre de inicio de sesión del asistente/organizador es "William Never"
Para obtener más ejemplos de correos electrónicos enviados, consulte Actualizaciones de perfil | SAP Help Portal
Información de pasaporte de perfil
Seleccione una de las tres opciones para dictar el comportamiento del campo Pasaporte en el perfil de Concur Travel. Están disponibles las siguientes opciones:
- No obligatorio: La configuración predeterminada; no desencadena ninguna acción
- Advertir si está incompleto: se le solicitará a un viajero al guardar su perfil o reservar un viaje
- Obligatorio: Evita que los viajeros guarden sus perfiles si el primer conjunto de campos de pasaporte está incompleto
Usar TravelScreen con perfiles (solo Apollo y Galileo)
Si utiliza TravelScreen (solo Apollo y Galileo) para los perfiles, active esta casilla de verificación para utilizar esta información en Concur Travel.
Atención
El perfil muestra las ubicaciones de la empresa
Seleccione para activar. Cuando está habilitada, esta casilla de verificación permite que la lista desplegable Ubicaciones de la empresa aparezca en el perfil de Concur Travel.
Cuando esta opción está habilitada y las ubicaciones de la empresa se agregaron al sitio, aparece una lista de ubicaciones de la empresa en el perfil para seleccionar una ubicación asignada. Consulte el siguiente gráfico como ejemplo.
Nota
Rechazar asistentes autoasignados
Para acceder a la opción Rechazar asistentes autoasignados en la página Configuración de viaje, utilice CTRL+ F para buscar la opción como se muestra en el siguiente gráfico.
Marque la casilla de selección para activarla. Cuando se habilita, esto deshabilitará la capacidad de que los asistentes de autoasignación se designen a sí mismos como asistentes para los miembros de esta configuración de viaje.
Nota
También puede rechazar la autoasignación de asistentes directamente desde la página Perfil marcando la casilla de selección Rechazar asistentes autoasignados. Véase el siguiente ejemplo:
