Introducción a la página Configuración de viajes
Trabajar con opciones aéreas
Trabajar con opciones de hotel
Trabajar con clasificación
Trabajar con opciones de vehículos
Trabajar con conectores ferroviarios
Trabajar con opciones de agencia
Trabajar con opciones de correo electrónico
Trabajar con opciones de forma de pago
Trabajar con opciones de política
Trabajar con opciones adicionales

Introducción a los conectores ferroviarios

Objective

After completing this lesson, you will be able to gestionar conectores ferroviarios en la página de configuración de viajes.

Introducción a los conectores ferroviarios

Los proveedores de Rail Direct Connect o API se gestionan a través de la función Rail Connectors de Concur Travel. Esta función permite a los administradores añadir y gestionar conectores ferroviarios dentro del sistema de viajes de una empresa.

Gráfico azul con una gran forma de voz negra que contiene la cotización: “Tenemos contratos de proveedores ferroviarios con tarifas no disponibles en el GDS. ¿Cómo podemos gestionar esto en Concur Travel?” atribuido a Erick Foster, Administrador, con una persona con una camisa de cuadros rojos de pie a la derecha.

Los conectores se suelen utilizar cuando un cliente tiene un contrato con un proveedor que proporciona acceso a su inventario y contenido.

Para acceder a la configuración del conector ferroviario en la página de configuración de viajes, utilice CTRL+ F para buscar la configuración como se muestra en el siguiente gráfico.

Captura de pantalla de una página de administración de Concur Travel para la configuración de Rail Connect. Una barra de búsqueda en la parte superior muestra “rail connect…”. La página contiene secciones y campos para la configuración general de trenes (referencia corporativa/número de cuenta, entorno de conexión con opciones de producción/prueba y un botón Configurar Trainline), Amtrak Direct Connect (habilitar opción y campos relacionados con los tickets), SMCF/PNR y códigos de ruta (código de agencia y contraseña), configuración empresarial de Deutsche Bahn (número de cliente, nombre de la empresa, correo electrónico de entrega, entorno de conexión) y opciones de transporte por tierra (asignación de campos de contabilidad), idioma de exención corporativa, descargo corporativo. Varias casillas de selección, desplegables y campos de entrada son visibles en todo.

En la sección Conectores ferroviarios, encontrará opciones específicas para cada proveedor ferroviario, así como la opción general Permitir que se especifique la hora de salida en el cuarto de hora más cercano. Para habilitar esta opción, simplemente marque la casilla de selección.

Para habilitar Conectores ferroviarios en Concur Travel, seleccione la casilla de verificación Habilitar junto al nombre del proveedor e ingrese las credenciales. Revise la sección de cada proveedor para obtener más información sobre sus configuraciones específicas.

Nota

La información requerida varía según el proveedor y lo que admita, como en el GDS. No todos los proveedores están disponibles en todos los GDS y regiones, por lo que esta lección puede contener imágenes o procedimientos que no coincidan exactamente con su implementación.

Las fichas del Asistente de viajes cambian según la configuración del tren. Cuando no hay ningún conector ferroviario habilitado, el Asistente de viajes muestra la ficha AIR (solo).

Cuando al menos un conector ferroviario está habilitado, la pestaña AIR cambia automáticamente a AIR/RAIL, con la excepción de Deutsche Bahn, que requiere que la opción Mostrar resultados BIBE en búsquedas aéreas esté habilitada para mostrar la pestaña AIR/RAIL.

Paneles de reserva de SAP Concur Travel en paralelo. El panel izquierdo está etiquetado como Vuelo con iconos de avión, vehículo y hotel y un formulario Búsqueda de vuelos que incluye pestañas para Ida y vuelta, Solo ida y Varias ciudades; los campos De y A aceptan la ciudad de salida/llegada, el aeropuerto o la estación de tren; debajo aparecen un botón azul de Búsqueda y el enlace Mostrar más. El panel derecho está etiquetado como Vuelo/Tren con icono combinado de avión y tren más iconos de vehículo y hotel, titulado Búsqueda mixta de vuelo/tren, que ofrece las mismas pestañas de tipo de viaje, los campos De y A que aceptan aeropuerto o estación de tren, un botón azul de Búsqueda y Mostrar más. Ambos paneles muestran “Reservar para mí mismo | Reservar para un huésped” en la parte superior.

Amtrak [Conexión directa]

Revise el siguiente gráfico etiquetado y la tabla correspondiente para obtener más información sobre cómo habilitar Amtrak [Direct Connect].

Pantalla de configuración de SAP Concur Travel que muestra la sección Conexión directa de Amtrak. En la parte superior hay una casilla de verificación Activar. Los campos incluyen Código de descuento corporativo, Correo electrónico de entrega electrónica de Amtrak y Correo electrónico de error en la emisión de billetes de Amtrak. Hay un menú desplegable Entorno de conexión y se fija en Producción. Los rótulos numerados 1–5 identifican estos elementos.
CampoDescripción
1. ActivarSeleccione para activar.
2. Código de descuento corporativoIntroduzca el código de descuento de Amtrak.
3. Correo electrónico de entrega electrónica de AmtrakIntroduzca una dirección de correo electrónico o una lista de direcciones de correo electrónico separadas por comas que se copiarán en todos los tickets electrónicos de Amtrak Direct Connect entregados electrónicamente.
4. Entorno de conexiónSeleccione el entorno de conexión adecuado en el menú desplegable. Están disponibles las siguientes opciones:
  • Prueba
  • Mock
  • Producción
5. Correo electrónico de error en la emisión de billetes de AmtrakIntroduzca una dirección de correo electrónico o una lista de direcciones separadas por comas que se copiarán en todos los correos electrónicos de Amtrak fallidos en la reserva.

Para obtener más información sobre la experiencia del usuario final, consulte Experiencia del usuario final | SAP Help Portal

API global de Trainline

Revise el siguiente gráfico etiquetado y la tabla correspondiente para obtener más información sobre la activación de la API global de Trainline.

Captura de pantalla de un formulario de configuración API global de Trainline. Hay una casilla de selección Activar en la cabecera (1). Aparece un icono de Trainline a la izquierda (2). Las opciones de transporte “UK Rail” y “SBB” se pueden seleccionar (3). Campo obligatorio Referencia corporativa con una entrada vacía y una Referencia corporativa externa adyacente con el icono de información (4). A la derecha, el menú desplegable Entorno de conexión obligatorio está fijado en Producción (5). A continuación se muestran entradas vacías para Número de cuenta (6) y el ID de arrendatario necesario (7). Un botón azul “Configure trainline” se encuentra en la parte inferior derecha (8).
CampoDescripción
1.ActivarSeleccione para activar.
2.UK RailSeleccione si su organización necesita acceso a las opciones ferroviarias del Reino Unido.
3.SBBSeleccione si su organización necesita acceso a Swiss Federal Railways (SSBB).
4.Referencia corporativa/Referencia corporativa externa

Introduzca una referencia corporativa o externa.

La referencia corporativa es un identificador utilizado por trainline para asociar su organización con reservas.

Referencia corporativa externa es un campo opcional para un identificador externo. Esto se puede utilizar para la integración con otros sistemas.

5.Entorno de conexiónSeleccione la opción Producción. Los entornos de prueba y ficticios son solo para uso interno.
6. Número de cuentaIntroduzca el número de cuenta de su organización proporcionado por Trainline para autenticar y vincular reservas a su cuenta corporativa. La entrada del campo Número de cuenta se envía a Trainline como "Nombre de cuenta".

Nota

Si tiene más de un número de cuenta, debe crear un campo personalizado y asignarlo a la pregunta de Trainline adecuada en el botón Configuración de Trainline.
7.ID de arrendatarioIntroduzca el identificador único para la instancia de su organización proporcionada por Trainline.
8.Configurar Trainline

Seleccione esta opción cuando haya completado todos los campos obligatorios para completar la configuración. La configuración adicional variará según el acuerdo de la organización con Trainline.

Para obtener más información sobre la experiencia del usuario final, consulte Experiencia del viajero | SAP Help Portal

SNCF [PAO]

Revise el siguiente gráfico etiquetado y la tabla correspondiente para obtener más información sobre la habilitación de SNCF [PAO].

Captura de pantalla de un panel de configuración etiquetado como “SNCF [PAO]” con rótulos amarillos de 1 a 6 campos de marcación: una casilla de verificación “Habilitar” desmarcada; un campo de texto vacío “SNCF PCC”; una lista desplegable “Entorno de conexión” establecida en TEST; una opción “Suprimir boletos en papel si el boleto electrónico es posible”; una opción “Permitir la búsqueda de trenes mediante” con un menú desplegable numérico “horas de cancelación automática” desmarcada en “Facturar el último día” sin marcar. “Facturar 2” en el último día
CampoDescripción
ActivarSeleccionar para activar
PCC de SNCFIntroduzca el PCC de SNCF de su agencia
Entorno de conexiónSeleccione las opciones adecuadas:
  • Producción: proporciona acceso a todas las tarifas y ofertas
  • Prueba: debe utilizarse solo con fines de prueba
Suprimir billetes en papel Si el billete electrónico es posible.Seleccione para activar.
Permitir la búsqueda de trenes mediante la cancelación automática de llegada por horas antes del último día para el billeteSeleccione para activar. Si se desactiva, los usuarios no podrán seleccionar entre las opciones de llegada o salida al buscar trenes SNCF [PAO]; el menú desplegable estará oculto y todas las búsquedas se establecerán de forma predeterminada en salida.
Factura de agenciaSeleccione para activar. Cuando está activada, utilizará el mismo valor establecido en SNCF [PAO].

Nota

Al configurar SNCF, la TMC debe estar implicada, ya que los billetes deben ser emitidos por una agencia.

Para obtener más información sobre la experiencia del usuario final, consulte Información general de reserva | SAP Help Portal

Renfe

Revise el siguiente gráfico etiquetado y la tabla correspondiente para obtener más información sobre la activación de Renfe.

Captura de pantalla de un formulario de configuración de Renfe que muestra una casilla de selección Activar (1); campos de texto para Sociedad (2), Código de agencia (3) y Contraseña (4) con un icono de ojo para mostrar; un campo Sucursal (5); y un menú desplegable Entorno de conexión (6) fijado en TEST, con rótulos con números amarillos que etiquetan cada campo.
CampoDescripción
ActivarSeleccionar para activar
Sociedad

Empresas – sociedad negociada.

Este campo es opcional. Si el campo Código de empresa en la sección Renfe de la configuración de viaje se deja vacío, solo se devolverán tarifas públicas en los resultados de búsqueda.

Código de agenciaLas TMC que tienen un contrato firmado con Renfe pueden ver y realizar acciones de posventa en VOLA.
ContraseñaIntroduzca la contraseña que va con el código de sucursal y agencia.
SucursalIntroduzca el código de sucursal recibido de Renfe.
Entorno de conexiónSeleccione Producción. Las pruebas y las pruebas ficticias son solo para uso interno.

Para obtener más información sobre la experiencia del usuario final, consulte Reservas | SAP Help Portal

Deutsche Bahn

Revise el siguiente gráfico etiquetado y la tabla correspondiente para obtener más información sobre la activación de Deutsche Bahn.

Formulario de configuración para Deutsche Bahn [bahn.business]: una casilla de verificación Activar (1); campos de texto para el número de cliente de Deutsche Bahn. (BMIS) (2), Nombre de la empresa (3) y Correo electrónico de entrega de factura (4); casillas de selección para Pedido de Bahncard permitido (5) y Colección de puntos BahnBonus permitida (6); y una lista desplegable Entorno de conexión (7) establecida en PRODUCCIÓN.
CampoDescripción
Número de cliente de Deutsche Bahn (BMIS)Introduzca el número BMIS proporcionado por Deutsche Bahn. Este número identifica al cliente en el sistema bahn.business para otorgar acceso al portal del proveedor.
Nombre de la empresaSi se ingresa, este valor se enviará como entidad legal con fines de facturación para todos los usuarios que pertenezcan a la configuración de viaje dada.
Correo electrónico de entrega de facturaSi se ingresa, este valor se enviará como entidad legal con fines de facturación para todos los usuarios que pertenezcan a la configuración de viaje dada.
Pedido de Bahncard permitidoSeleccione esta opción para habilitar y permitir que los usuarios soliciten una BahnCard a través de un enlace en la página Perfil de la sección Viajero frecuente, que redirige al usuario a Deutsche Bahn para comprar la tarjeta.
Se permite la recopilación de puntos de BahnBonus

Si esta casilla de verificación está activada, los usuarios podrán recopilar puntos de BahnBonus.

El valor predeterminado está activado.

Entorno de conexiónSeleccione Producción. Las pruebas y las pruebas ficticias son solo para uso interno.

Para obtener más información sobre la experiencia del usuario final, consulte Reservar Deutsche Bahn | SAP Help Portal

Nota

Para obtener más información sobre otros proveedores ferroviarios, acceda a los siguientes enlaces:

Amtrak: Configuración – Viajes profesionales | SAP Help Portal

Deutsche Bahn: Configuración | SAP Help Portal

Renfe: Configuración | SAP Help Portal

SNCF [PAO]: Configuración | SAP Help Portal

Trainline: Professional Edition - Configuración en Concur Travel | SAP Help Portal

Resumen

  • Gestionar proveedores ferroviarios a través de conectores ferroviarios para integrar el contenido contratado fuera del sistema de distribución global
  • Habilite a los proveedores marcando Habilitar e ingresando credenciales; los requisitos varían según el proveedor, la región; SNCF necesita la emisión de boletos de agencia/TMC
  • La pestaña Aire cambia a AIR/RAIL cuando cualquier conector está habilitado; Deutsche Bahn necesita Mostrar BIBE habilitado para mostrar AIR/RAIL
  • Utilizar el entorno de conexión de producción para el uso en tiempo real; las pruebas y las pruebas simuladas son solo para uso interno