La función Clonación y uso compartido de viajes en Concur Travel optimiza los acuerdos de viaje al permitir a los usuarios reservar fácilmente viajes idénticos y compartir detalles de viajes con otros. Esta función es especialmente útil para los organizadores que gestionan viajes para varios usuarios y para viajeros que frecuentemente realizan viajes similares. Al habilitar esta función, su organización puede mejorar significativamente la eficiencia y la coordinación de la planificación de viajes.
La función Clonación y uso compartido de viajes proporciona los siguientes beneficios:
- Proporciona un acceso directo para que un viajero copie un itinerario
- Permite a los usuarios compartir información sobre sus viajes con otras personas
- La copia permite a los organizadores/asistentes gestionar más usuarios más rápido
Para acceder a la opción Uso compartido y clonación de viajes en la página de configuración de viajes, utilice CTRL+ F para buscar la opción como se muestra en el siguiente gráfico.
Marque la casilla de selección para activar la opción Clonar viaje.
Funcionalidad de clonación y uso compartido
Revise la siguiente información para obtener más información sobre cómo clonar y compartir viajes en Concur Travel.
- Clonar
Un usuario/organizador puede clonar un itinerario para sí mismo o para cualquier persona a la que haya sido designado para ayudar.
Cuando el usuario/organizador selecciona Clonar viaje, Concur Travel inicia un proceso de reserva con los mismos parámetros de un itinerario existente. A continuación, el usuario puede modificar según sea necesario.
Nota
Un asistente de autoasignación puede clonar un itinerario existente para cualquier persona de su empresa, excepto para aquellos con la opción Rechazar asistentes autoasignados habilitada en su perfil. Si el asistente intenta clonar un viaje que pertenece a un usuario que se niega, aparece un mensaje.- Compartir
- Un usuario, organizador o asistente de autoasignación puede compartir un viaje con cualquier otro usuario de su empresa, independientemente de su rol.
Cuando el usuario/organizador selecciona Compartir viaje, Concur Travel envía un correo electrónico al invitado y añade una alerta de viaje a la página de inicio de Viajes del invitado. El usuario invitado puede reservar un viaje, empezando por los mismos parámetros que el viaje compartido y modificándolo según sea necesario.
Consideraciones importantes:
- La función Clonación y uso compartido no es compatible con las configuraciones que tienen Concur Travel integrado con Concur Request
- Las reglas de clase de servicio se aplican cuando se utilizan viajes clonados o compartidos, por lo tanto, los viajeros solo pueden elegir clases de servicio permitidas por su política de viajes.
- Clonar viaje admite itinerarios con American Airlines, AirPass o la interfaz de tarifas flexibles de Concur Travel
- Actualmente no se admite la clonación y el uso compartido de contenido de conector de tren, tierra o automóvil
- Actualmente no se admite la clonación y el uso compartido de reservas de hotel de proveedores de contenido de servicio de hotel y proveedores de sourcing de hotel personalizados
- Los viajes en espera se pueden clonar/compartir