Las opciones de correo electrónico de aprobación permiten a los aprobadores aprobar o rechazar solicitudes de viaje directamente desde su bandeja de entrada de correo electrónico, lo que hace que el proceso de aprobación de viajes sea más rápido y conveniente. También puede personalizar el contenido de las notificaciones de rechazo enviadas a los viajeros. Revise las siguientes opciones para obtener más información sobre las opciones de correo electrónico disponibles.
Permitir la aprobación de viajes por correo electrónico
- Habilite esta casilla de selección para permitir que los autorizadores aprueben solicitudes de viaje respondiendo a un correo electrónico
- En un dispositivo portátil, el aprobador puede simplemente responder con la palabra completa "Aprobar" para aprobar un viaje
Permitir el rechazo de viajes por correo electrónico
- Habilite esta casilla de selección para permitir que los autorizadores rechacen solicitudes de viaje respondiendo a un correo electrónico
- En un dispositivo portátil, el aprobador puede volver a reproducir con la palabra completa "Rechazar" para rechazar un viaje.
Si Permitir el rechazo de viajes por correo electrónico está activado, puede personalizar el texto del correo electrónico que se envía a los viajeros cuando se rechaza su viaje. Consulte las siguientes opciones:
- Marque Utilizar predeterminado para enviar el mensaje de rechazo estándar: "Puede acceder a esta solicitud a través del sitio web y volver a enviar la solicitud o retirarla".
- Desmarque Utilizar predeterminado para introducir un mensaje de rechazo personalizado en su idioma preferido con instrucciones o detalles específicos
