En el mundo de la gestión de viajes, los procesos de facturación precisos y eficientes son esenciales para operaciones financieras fluidas. La configuración de las opciones de facturación y pago correctas garantiza el cumplimiento de las políticas de la agencia, permite la facturación correcta para diferentes tipos de servicios de viaje y optimiza la experiencia del viajero.
En esta lección, aprenderá a:
- Localice la configuración de facturación y pago en la página Configuración de viajes
- Gestionar opciones de facturación para transacciones relacionadas con agencias
- Habilitar el uso de facturas de agencia para reservas aéreas GDS
- Aplicar facturas de agencia específicamente para tarifas aéreas solo gubernamentales
Dominar estas configuraciones es crucial para garantizar la precisión financiera, el cumplimiento de las políticas y la eficiencia operativa dentro de su programa de viajes.
Para acceder a la sección Facturación de la página Configuración de viaje, utilice CTRL+ F para buscar la configuración como se muestra en el siguiente gráfico.
La habilitación de la factura de la agencia para vuelos GDS permite que todos los cargos de viaje se facturen directamente a la agencia de viajes. La agencia normalmente compila estos cargos mensual o trimestralmente y luego factura al cliente por todos los viajes durante ese período.
En la sección Opciones de forma de pago de Facturación, dispone de las siguientes opciones:
| Opciones | Descripciones |
|---|---|
| Utilizar factura de agencia para vuelo GDS | Cuando esta opción está habilitada, los viajeros asociados a esta configuración de viaje no tendrán acceso a una tarjeta de crédito para sus billetes de avión. Nota Las reservas de invitados no son compatibles con la factura de la agencia, por lo que se debe utilizar una tarjeta de crédito para esas reservas. |
| Utilizar factura de agencia para tarifa aérea solo gubernamental | Cuando esta configuración está habilitada, la sección Tarjeta fantasma de tarifa aérea solo del gobierno no se muestra. |
Acceso a tarifas de agencia
En la sección Acceso a tarifas de agencia, puede utilizar el campo Modificador de código de tipo de pasajero para seleccionar la tarifa más baja disponible, ya sea Publicada o Neta, durante el proceso de reserva. Este campo también se utiliza normalmente para acceder a tarifas de agencia basadas en códigos de pseudociudad cuando no hay disponibles otros descuentos, como SNAP (para Sabre) o descuentos de tipo pasajero.
Para acceder a la sección Acceso a tarifas de agencia de la página Configuración de viajes, utilice CTRL+ F para buscar la configuración como se muestra en el siguiente gráfico.
Ingrese el código apropiado para habilitar la tarifa neta, como "NEG" para Sabre.
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