Introducing Car Search Options

Objective

After completing this lesson, you will be able to [出張構成] ページで [車両検索オプション] を設定します。

レンタカー検索オプションの概要

[出張構成] ページの [車両検索オプション] では、出張者に対するレンタカーの検索および予約の動作が制御されます。車両検索オプションにアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を見つけます。

黄色で強調表示された [出張構成] ページの [車両検索オプション] セクションのスクリーンショット。表示される設定には、[許可しない] に設定されている [自動予約を許可する]、[任意の車両クラス] にチェックが付いた [許容車両タイプ] リスト、およびハイブリッドバリアントの [ミニ]、[エコノミー]、[コンパクト]、および [中間] などのオプションが含まれます。右側には、[既定の車両タイプ] が [既定タイプなし] に設定され、 [既定の車両伝送] が [気にしない] に設定されたドロップダウンがあります。[プロファイル] ページおよび検索で [スキーラックを非表示] オプションにチェックが付けられ、レンタカー予約にクレジットカードを要求し、Hertz にカード情報を送信しない追加の未チェックのオプションが表示されます。交渉済みの配達/回収および法人割引番号の必要性に関する注記を含む、許可されたレンタルチェーンのフィールドがあります。[会社の所在地] 検索半径のドロップダウンが無効 (すべての会社の所在地を使用) に設定され、もう 1 つの車両検索に対する一般的なショップ申請の実行がフォールバックに設定されています。上部には、検索バーに 1/2 ナビゲーションおよびフィルタアイコンを含む車両検索が表示されます。

これらの設定により、車両予約が会社のポリシーに合わせて調整され、出張者のエクスペリエンスが合理化されます。

画像は、白いテキストを含む大きな黒いスピーチ形状の青色の背景を示しています。「出張者がフライト予約に推奨車両を自動的に追加し、予約時の時間を節約するにはどうすればよいですか。」左下に「管理者、エリック・フォスター」と表示されます。右側には、青い背景に真っ白な T シャツの上に赤い塗りのシャツを着ている人が立っています。

[車両検索オプション] セクションの設定を使用して、許可されるオプションと既定のオプションを設定し、自動予約を許可するか、支払ルールを適用するか、サプライヤーの処理を管理し、検索動作を定義するかを決定します。詳細については、以下のラベル付きグラフィックおよび対応するテーブルを確認してください。

9 つの番号付きのコールアウトが表示された [出張構成] ページの [車両検索オプション] セクションのスクリーンショット。の自動予約を許可がポリシー内の車両 (1) に設定されています。[許容車両タイプ] チェックボックスには、 [任意の車両クラス] 、 [ミニ車両] 、 [エコノミーカー] 、 [コンパクトカー] 、および [中間車両] が表示されます。一部にはハイブリッドオプション (2) があります。既定の車両タイプがコンパクトカー (3) に設定され、既定の車両トランスミッションが気にしない (4) に設定されています。以下では、[プロファイル] ページおよび検索で [スキーラックを非表示] オプションのチェックが外れています (5)、[レンタカーの予約にクレジットカードを必須とする] (6)、[Hertz にカード情報を送信しない] のチェックを外す (7)、[車両プロモを許可する] にチェックを付けます (8)。許可されるレンタルチェーンのフィールドに ZE が含まれ、会社の所在地検索半径が無効 (すべての会社の所在地を使用) であり、車両検索に対する一般的なショップ申請を実行が常時 (9) に設定されている。

設定	内容説明
1. 自動入出庫予定の許可...	出張者は、会社準拠の車両および許可される車両タイプを選択することができます。利用可能な場合、ドロップダウンメニューに車両の結果ページが表示され、出張者の時間が節約されるオプションが省略され、選択した車両が自動的に予約に追加されます。ドロップダウンメニュー: 許可しないポリシー内の車両ポリシー内の推奨車両
2. 許容車両タイプ	予約時に許可される特定の車両タイプを選択します。ハイブリッドおよび特殊車両については、以下の点に注意してください。ハイブリッド: Worldspan はまだサポートされていませんこの機能は、レンタカーの直接接続からではなく、GDS からの車両結果にのみ適用されます。特殊車両: この機能は、Sabre GDS - Thrifty および Hertz にのみ適用されます。この機能は、鉱業用車両にのみ適用されます。
3. 既定の車両タイプ	出張者が出張ウィザードで [この車両を自動的に予約] 機能を使用する場合、既定の車両タイプを選択します。
4. 既定の車両送信	ドロップダウンメニューでは、以下のオプションを使用することができます。どうでもいいです自動マニュアルユーザはプロファイルでこのオプションを変更できます。この設定ではデフォルトが設定されるだけです。ユーザのプロファイルにデフォルトセットがすでにある場合、この設定は上書きされません。
5.[プロファイル] ページおよび検索で [スキーラック] オプションを非表示にする	"スキーラック" をオプションとして表示しない場合に、この設定を有効化する場合に選択します。ユーザーのプロファイルの [レンタカーの優先設定] セクション出張ウィザードの検索結果ページの [車両予約オプション] セクション
6.レンタカー予約にクレジットカードが必須	有効にすると、出張者はプロファイルに保存されているクレジットカード以外のクレジットカードを使用して車両を予約することができます。出張者がゴーストカードを使用して車両を予約できるようにする場合は、このオプションを選択する必要があります。それ以外の場合、Concur Travel では、支払先によって選択された場合にのみクレジットカード情報が送信されます。これにより、出張者がレンタカーを配車する際にカードを提示する必要がある可能性があります。注記これは、Hertz の E-Receipt 機能で必須です。
7. Hertz にカード情報を送信しない	この設定を有効にすると、Concur Travel から Hertz へのクレジットカード情報の送信が停止されます。それ以外の場合、Hertz の E-Receipt の要件として、または "レンタカーにカードが必須" が有効化されている場合に発生します。会社が Hertz との直接請求を使用している場合は、このオプションを有効化する必要があります。E-Receipt は受信しませんが、集中請求プロセスは円滑に機能します。注記会社が Hertz との直接請求を使用しており、E-Receipt を使用するか、予約にカードが必要な場合は、このオプションを有効化する必要があります。Concur Travel では、Hertz へのクレジットカード情報の送信が停止されます。Hertz の E-Receipt の要件として送信されない場合、または "レンタカーにカードが必須" が有効化されている場合は、Concur Travel からクレジットカード情報が送信されます。Hertz の E-Receipt は受信しませんが、集中請求プロセスは円滑に機能します。
8. 車両プロモを許可する	選択すると、出張者が車両の検索時にプロモーションコードを入力できるようになります。注記この設定は Sabre にのみ適用されます。
9.車両検索に対する一般的なショップ申請の実行	ドロップダウンメニューでは、以下のオプションを使用することができます。決してない常時フォールバック有効にすると、(割引エリアに追加された) 推奨車両だけでなく、レンタカーの検索時にすべてのレンタカー会社が検索されます。有効化されていない場合、ツールでは (割引エリアに追加された) 推奨車両のみが検索されます。推奨車両が追加されなかった場合、出張者に車両の結果は表示されません。注記 [出張ポリシー] で [ルールを作成] を使用して、ユーザーに推奨支払先を予約するよう促し、非推奨を選択した場合はポリシー違反のフラグを設定することもできます。

サマリ

ポリシー内または推奨車両の自動車両予約を有効化して、予約プロセスを自動追加および迅速化
許容車両タイプの選択: ハイブリッドおよび特殊車両にはシステムおよびプロバイダによる制限があります
既定の車両タイプおよびトランスミッションを設定します。ユーザープロファイル設定は上書きおよび変更できます。
支払ルールの設定: クレジットカードが必要です。直接請求を使用する場合は、Hertz へのカードの送信を無効化します。
[一般的なショップ申請] 設定を選択して、ポリシーに基づいてすべての支払先または推奨支払先のみを検索します。

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