Introducing Hotel Connectors

Objective

After completing this lesson, you will be able to [出張構成] ページでホテルコネクターを管理します。

ホテルコネクターの概要

ホテル直接接続または API 支払先は、Concur Travel のホテルコネクター機能を使用して管理されます。これにより、管理者は会社の出張システム内でホテル予約のコネクタを追加および管理することができます。コネクタは通常、得意先がその在庫およびコンテンツへのアクセスを提供する仕入先と契約を締結している場合に使用されます。

出張構成ページでホテルコネクターにアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を検索します。

有効化チェックボックスおよび申請者 ID フィールドを含む統合 (TheHotelNetwork、TripSource、AmexGBT、HRS CHS、Omnibees) を一覧表示する Hotel Connectors というタイトルの設定ページ。

基本情報 - 詳細パッシブセグメントを使用

この構成オプションは、出張予約におけるパッシブセグメントの処理方法を制御します。通常、パッシブホテルセグメントにデータを追加し、バックオフィス情報を改善するために使用されます。

出張管理システムでは、パッシブセグメントを使用して、フライト、レンタカー、ホテル滞在などの旅程詳細を記録します。これらの詳細は、グローバルディストリビューションシステム (GDS) では予約されていませんが、参照、レポート、またはバックオフィス目的で追跡されます。

詳細パッシブセグメントを使用というラベルの付いたチェックボックス - チェックを外します。

ホテルコネクターでの詳細なパッシブセグメント設定の使用:

このチェックボックスを選択すると、フライト時間、航空会社情報、セグメントステータス、およびその他の関連データなどの完全な旅程詳細を含むパッシブセグメントが作成されます。
チェックボックスの選択を解除して、パッシブセグメントを旅程詳細なしで基本情報に制限します

注記

各 GDS では独自の形式が使用されます。ホテルパッシブセグメントの詳細な例については、以下を参照してください。

詳細ホテルパッシブセグメント例 Professional Travel | SAP Help Portal

ホテルコネクターの有効化

Concur Travel でホテルコネクターを有効化するには、支払先名の横にある [有効化] チェックボックスを選択し、資格情報 (顧客キー、企業 ID、申請者 ID など) および支払先から提供されたその他のオプションを入力します。

注記

必要な情報は、ベンダーとそのサポート内容によって異なります。

ホテルコネクタの有効化の詳細については、以下の例を参照してください。

"HRS CHS の有効化" がチェックされている、"カスタマキー" が 12345 に設定されている、"組織ユニット/部門の共有" がチェックされている、"カスタマに通知" がチェックされている、"追加のメールアドレスに通知を送信" がチェックされている、および "追加の電子メールアドレス" 項目にユーザの電子メールアドレスが含まれている HRS CHS 設定を表示するフォームセクション。

設定	内容説明
1. 有効化	ホテルコネクターを有効にする場合はチェックボックスにチェックを付け、無効にする場合はチェックを外します。
2. カスタマキー	支払先から提供されたクライアント ID を追加します。
3. 組織ユニット/部門の共有	ユーザの組織ユニット/部門をこの仕入先と共有するには、このチェックボックスを選択します。
4. マネージャーへの通知	選択すると、ユーザーのプロファイルに保存されているメールアドレスに通知が送信されます。
5.追加の電子メールアドレスに通知を送信	電子メール通知を受信する追加の電子メールアドレスを入力する場合に選択します。
6. 追加電子メールアドレス	通知を受信する電子メールアドレスをカンマで区切って入力します。