追加オプションの使用

Introducing Other Information Options

Objective

After completing this lesson, you will be able to [出張構成] ページで [その他の情報] を管理します。

その他の情報設定へのアクセス

[出張構成] ページの [その他の情報] セクションでは、Concur Travel でその他の領域をカスタマイズすることができます。このレッスンでは、その他の情報設定にアクセスする方法と、それらが Concur Travel でどのような影響を受けるかについて学習します。

[出張構成] ページの [その他の情報] 設定にアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+F を使用して設定を検索します。

この画像は、Concur Travel 構成ページの [その他の情報] セクションを示しています。このセクションを使用して、ユーザーに表示されるラベルのカスタマイズ、役立つ URL の挿入、ユーザーに表示されるメッセージおよびロゴの定義、および管理者のみに表示される実装ノートの追加を行うことができます。

その他の情報設定の概要

このレッスンでは、以下の設定について説明します。

  • 名前の注釈ラベル (Concur ユーザー管理者)
  • 出張ヘルプ URL
  • 出張ツール URL
  • ホスト文字列
  • この設定のロゴ、この設定のロゴを変更
  • 会社ロゴ (旅程に移動)
  • マネージャー/承認者ラベル
  • 旅程メッセージ
  • 電子メールに代替ログインテキスト (テキストまたは HTML) を使用
  • 実装に関する注記

名前の注釈ラベル

この設定により、カスタマイズされた名前の注釈フィールドを出張者の SAP Concur レコードおよびプロファイルに追加することができます。このフィールドは、 [ユーザー管理] 領域の [ユーザーの詳細] ページに表示されます。

この追加フィールドが必須の場合は、以下を入力します。

  • 出張構成に名前の注釈ラベルを追加する
  • Concur サポートに連絡して、 [出張構成] ページの [名前の注釈ラベル] フィールドを有効化したことを伝えます。

以下の図に示すように、このフィールドはユーザ詳細ページに表示されます。

この図は、名前備考ラベルエントリが強調表示され、そこに 原価センタ が例として入力されたその他の情報セクションを示しています。[ユーザー管理] 領域の [ユーザーの詳細] セクションも表示され、 [コストセンター] フィールドが強調表示されています。名前の注釈ラベルエントリの点線は、そこに入力された内容がフィールドとしてユーザーの詳細セクションに含まれることを示します。

出張ヘルプ URL

この出張構成設定を使用して、右上隅の [ヘルプ] ドロップダウンメニューを選択し、 [出張ヘルプ] を選択すると誘導される URL を入力します。

この図は、出張ヘルプ URL フィールドが強調表示された その他の情報 セクションを示しています。点線により、この URL 設定が SAP Concur Travel ホームページの [ヘルプ] ドロップダウンメニューに接続されます。これは、ユーザーが [出張ヘルプ URL] フィールドの URL に移動することを示しています。

[出張構成] ページで [出張のヘルプ] ページがカスタマイズされていない場合、ユーザーは Concur Travel Professional Edition の [エンドユーザーのヘルプ] ページに移動します。

出張ツール URL

この設定を使用して、お客様が [出張] サブメニューの [ツール] タブを追加または削除できるようにします。

この画像は、Other Information セクションで強調表示されている Travel Tools URL を示しています。[出張ツール URL] フィールドは、点線で Concur Travel ホームページの [ツール] オプションに接続され、[出張ツール] ページに移動します。[ツール] オプションのリンク先は [出張ツール URL] 設定で指定された URL によって制御されます。

注記

この設定は、新しい Concur Travel では使用できません。

ホスト文字列

この設定では、カスタムブランディングを設定することで、 [出張] ページの左上隅に表示されるロゴを変更することができます。カスタムブランディングがある場合は、? を付加するカスタムログイン URL が付与されます。ホスト文字列を Concur Travel の標準の URL に設定します。

このカスタム URL を使用してログインするようユーザーを誘導しない場合は、このフィールドにホスト文字列値を入力し、ユーザーを標準の Travel ログインページに誘導することができます。ログインすると、ページの左上隅にカスタムロゴが表示されます。

この設定のロゴ、この設定のロゴを変更

この設定により、 [出張] ページの左上隅に表示されるロゴをカスタマイズできます。通常、これはお客様のロゴに使用されます。

強調表示されている この設定のロゴ 設定を示すスクリーンショット。黄色の点線により、このロゴイメージが Travel ホームページの対応する場所に接続されます。これは、アップロードされたロゴが SAP Concur Travel ホームページの左上隅にどのように表示されるかを示します。

会社ロゴ (旅程に入ります)

この出張構成設定は、出張者に送信される旅程メールにお客様のロゴを追加するために使用されます。メールで送信された旅程に会社ロゴを表示するには、フィールドにロゴの URL を入力します。出張旅程にロゴを表示しない場合は、このフィールドを空白のままにします。

注記

サイトに会社ロゴをロードした後、ページの右上隅にあるロゴを右クリックします。次に、プロパティを選択し、URL をブランディングから末尾にコピーします。URL のこの部分をフィールドに貼り付けます。
会社ロゴ (旅程に入ります) フィールドが強調表示されているスクリーンショット。黄色の点線により、この設定がサンプルの出張旅程メールに接続され、アップロードされたロゴイメージが出張者に送信される旅程の [出張の概要] セクションに表示されることが示されます。

マネージャー/承認者ラベル

この設定では、ユーザーのプロファイルページに表示されるマネージャー/承認者ラベルをカスタマイズすることができます。

デフォルトのマネージャー/承認者ラベルはマネージャーです。これは、利用可能なすべての言語で自動的に翻訳されます。ラベルをカスタマイズするには、デフォルト使用チェックボックスの選択を解除し、右側のテキストフィールドにカスタマイズされたラベルを追加します。

以下の図に示すように、ラベルはユーザプロファイルの [会社情報] セクションに表示されます。

この画像は、デフォルトを使用 が選択され、マネージャー がデフォルトラベルとして表示された マネージャー/承認者ラベル 設定を示しています。点線により、この設定が 会社情報 の下のユーザプロファイルの マネージャ フィールドに接続されます。これは、設定で定義されたラベルによってユーザプロファイルでのフィールドの表示方法が決定されることを示します。

旅程メッセージ

この設定により、出張者に送信される旅程メールの下部にカスタマイズされたメッセージを表示することができます。この情報は、HTML ではなくテキスト形式です。

この画像では、出張旅程の最下部にあるテキストのセクションが強調表示されています。この例では、説明責任、透明性、監査コンプライアンス、および財務責任を確保するために、出張旅程が経費管理システムとどのように統合されるかに関する詳細なポリシーステートメントがテキストに含まれています。

電子メールに代替ログインテキスト (テキストまたは HTML) を使用

この設定により、承認者に送信される出張承認メールのログインテキストをカスタマイズすることができます。

チェックボックスが選択された Use alternate login text (text or HTML) for emails というラベルの設定オプションのスクリーンショット。以下では、テキストボックスに Concur Travel and Expense にログインして、この出張を承認または却下してください。 というメッセージが含まれています。

この設定を有効にすると、既定のテキスト "Concur Travel and Expense にログインして、この出張を承認または却下してください。" がメールに含まれます。この設定が無効になっている場合、ログインテキストは表示されません。

出張承認通知メールの 2 つのバージョンを示す比較画像。有効 バージョン (左上) には、この出張を承認または却下するには、Concur Travel and Expense にログインしてください。 という黄色で強調表示されたカスタムメッセージが表示されます。無効 バージョン (右下) には、このカスタムメッセージは含まれません。

実装に関する注記

この設定では、会社に関する追加必要な情報を入力することができます。これらのメモは他の場所には表示されず、 [出張構成] ページにアクセスできるユーザーのみが使用できます。

サマリ

  • [名前の注釈を追加] フィールド。ラベルを入力して Concur サポートに通知します。フィールドは [ユーザー管理] に表示されます。
  • [ヘルプツール] リンクの設定、[出張ヘルプ] Web リンクの設定、[ツール] リンクは新しい Concur Travel では使用できません。
  • ブランディング: ページロゴ、ホスト文字列、および旅程ロゴを設定して、会社のブランディングを表示します。
  • プロファイルでマネージャー/承認者ラベルをカスタマイズします。[既定を使用] のチェックを外し、希望するラベルを入力します。
  • 旅程メッセージと承認メールのログインテキストのカスタマイズ、表示を有効化、テキストのみ、ログインメッセージの非表示を無効化