[出張構成] の [プロファイルオプション] セクションでは、Concur Travel プロファイルの領域をカスタマイズすることができます。このレッスンでは、 [出張構成] ページでこれらの設定にアクセスする方法、およびこれらの設定が Concur Travel プロファイルに与える影響について学習します。
以下の設定が含まれます。
- プロファイルが更新されるたびにユーザーに電子メールを送信する
- 出張アシスタントの変更時にメールを送信しない
- プロファイルパスポート情報
- プロファイルとともに TravelScreen を使用 (Apollo および Galileo のみ)
- プロファイルに会社の所在地を表示
- 自己割当アシスタントの拒否
[出張構成] ページで [プロファイルオプション] にアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を検索します。
![[プロファイルオプション] セクションが強調表示され、オプション [プロファイルの更新時にユーザーにメールを送信する]、[アシスタントの変更時にメールを表示しない]、[プロファイル] で [会社の所在地を表示] (チェックを付ける)、[プロファイルパスポート情報] ドロップダウン [未完了の場合は警告]、[TravelScreen を使用] (Apollo/Galileo のみ) を示すスクリーンショット。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ef5bc892-ce28-48ab-a2a3-bf2fea1cd245_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U21_L1_Find.png "[プロファイルオプション] セクションが強調表示され、オプション [プロファイルの更新時にユーザーにメールを送信する]、[アシスタントの変更時にメールを表示しない]、[プロファイル] で [会社の所在地を表示] (チェックを付ける)、[プロファイルパスポート情報] ドロップダウン [未完了の場合は警告]、[TravelScreen を使用] (Apollo/Galileo のみ) を示すスクリーンショット。")
プロファイルが更新されるたびにユーザーに電子メールを送信する
チェックボックスを選択して有効化します。有効にすると、プロファイルに変更が加えられると、出張者にメールで通知されます。通知は、Concur Travel プロファイルで指定されたメールアドレスに送信されます。
![travellizard@concursolutions.com からの [出張プロファイルのメールアドレス更新] というタイトルのメールのスクリーンショット。[Anna Never (Company Name: Training)] というテキストで、出張プロファイルを修正してメールアドレスを変更したとします。古いメールアドレスは空白です。新しいメールアドレスは @sap.com で終わります。メッセージは自動的に生成され、メールボックスは監視されないことに注意してください。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ef5bc892-ce28-48ab-a2a3-bf2fea1cd245_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U21_L1_stg1_exp.png "travellizard@concursolutions.com からの [出張プロファイルのメールアドレス更新] というタイトルのメールのスクリーンショット。[Anna Never (Company Name: Training)] というテキストで、出張プロファイルを修正してメールアドレスを変更したとします。古いメールアドレスは空白です。新しいメールアドレスは @sap.com で終わります。メッセージは自動的に生成され、メールボックスは監視されないことに注意してください。")
出張アシスタントの変更時にメールを送信しない
![[プロファイルオプション] セクションと [出張アシスタントの変更時にメールを送信しない] が強調表示されているスクリーンショット。チェックされていないチェックボックスが表示されています。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ef5bc892-ce28-48ab-a2a3-bf2fea1cd245_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U21_L1_stg2.png "[プロファイルオプション] セクションと [出張アシスタントの変更時にメールを送信しない] が強調表示されているスクリーンショット。チェックされていないチェックボックスが表示されています。")
チェックボックスを選択して有効化します。この設定を有効にすると、プロファイルのアシスタントに変更が加えられた場合 (出張アシスタントの追加や削除など)、ユーザーにメールが送信されなくなります。
上記の設定にかかわらず、変更時にメールの受信が自動的に免除される項目は以下のとおりです。
- ユーザーのログイン ID が "admin@" または "niverbooking" で始まる
- ユーザーの名が正確に "William" または "william" で、姓が "Never" または "never" である
- アシスタント/手配者のログイン名は "William Never" です
送信されるメールの追加例については、プロファイル更新 | SAP Help Portal を参照してください。
プロファイルパスポート情報
3 つのオプションのいずれかを選択して、Concur Travel プロファイルの [パスポート] フィールドの動作を指定します。以下のオプションを使用することができます。
- 不要: デフォルト設定。アクションがトリガされません。
- 未完了の場合は警告: プロファイルの保存時または出張の予約時に出張者にプロンプトが表示されます
- 必須: パスポートフィールドの最初のセットが不完全である場合に、出張者がプロファイルを保存できないようにします。
プロファイルとともに TravelScreen を使用 (Apollo および Galileo のみ)
![[プロファイルオプション] セクションおよびハイライト [プロファイルとともに TravelScreen を使用 (Apollo および Galileo のみ)] を示すスクリーンショット。チェックされていないボックスが表示されています。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ef5bc892-ce28-48ab-a2a3-bf2fea1cd245_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U21_L1_stg4.png "[プロファイルオプション] セクションおよびハイライト [プロファイルとともに TravelScreen を使用 (Apollo および Galileo のみ)] を示すスクリーンショット。チェックされていないボックスが表示されています。")
プロファイルに TravelScreen (Apollo および Galileo のみ) を使用する場合は、このチェックボックスを有効化して Concur Travel でこの情報を使用します。
注意
プロファイルに会社の所在地を表示
![[プロファイルオプション] セクションと、設定 [プロファイルに会社の所在地を表示] が強調表示されているスクリーンショット。このチェックボックスにチェックが付けられ、ヘルプアイコンが表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ef5bc892-ce28-48ab-a2a3-bf2fea1cd245_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U21_L1_stg5.png "[プロファイルオプション] セクションと、設定 [プロファイルに会社の所在地を表示] が強調表示されているスクリーンショット。このチェックボックスにチェックが付けられ、ヘルプアイコンが表示されます。")
有効にする場合に選択します。このチェックボックスを有効にすると、Concur Travel プロファイルに [会社の所在地] ドロップダウンが表示されます。
このオプションが有効になっていて、会社の所在地が勤務地に追加されると、割り当てられた場所を選択するための会社所在地リストがプロファイルに表示されます。例として、以下の図を参照してください。
注記
![このスクリーンショットは、割り当てられた場所ドロップダウンが展開された勤務先住所セクションを示しています。表示されるオプション: 会社の所在地を選択してください。オーストラリア – NSW (NAI シドニー)、チェコ共和国 – プラハ (NAI プラハ)、ドイツ – エシュボーン (NAI Frankfurt)、インド – ベンガルル (NAI ベンガルル)、フィリピン – Taguig (NAI Manila)、米国 – NY (NAI New York)。下の [保存] ボタン。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ef5bc892-ce28-48ab-a2a3-bf2fea1cd245_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U21_L1_stg5_exp.png "このスクリーンショットは、割り当てられた場所ドロップダウンが展開された勤務先住所セクションを示しています。表示されるオプション: 会社の所在地を選択してください。オーストラリア – NSW (NAI シドニー)、チェコ共和国 – プラハ (NAI プラハ)、ドイツ – エシュボーン (NAI Frankfurt)、インド – ベンガルル (NAI ベンガルル)、フィリピン – Taguig (NAI Manila)、米国 – NY (NAI New York)。下の [保存] ボタン。")
自己割当アシスタントの拒否
[出張構成] ページの [自己割り当てアシスタントの拒否] 設定にアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を検索します。
チェックボックスを選択して有効化します。有効にすると、自己割り当てアシスタントがこの出張構成のメンバーにアシスタントとして指定する機能が無効になります。
注記
プロファイルページから直接自己割当アシスタントを拒否することもできます。そのためには、アシスタントの自己割当を拒否チェックボックスを選択します。以下の例を参照してください。
![スクリーンショットは、 [アシスタントと出張手配者] セクションを示しています。強調表示設定: セルフ割当アシスタントを拒否します。チェックボックスとヘルプアイコンは選択されていません。このセクションには、現在、定義されているアシスタントがいません。 と表示されます。右側にリンク アシスタントの追加 が、右上に 最上部に移動 が、下部には青色の保存ボタンが表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ef5bc892-ce28-48ab-a2a3-bf2fea1cd245_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U21_L1_PRF_REF.png "スクリーンショットは、 [アシスタントと出張手配者] セクションを示しています。強調表示設定: セルフ割当アシスタントを拒否します。チェックボックスとヘルプアイコンは選択されていません。このセクションには、現在、定義されているアシスタントがいません。 と表示されます。右側にリンク アシスタントの追加 が、右上に 最上部に移動 が、下部には青色の保存ボタンが表示されます。")