Concur Travel では、ユーザーが属するルールクラスに従って、各ユーザーに出張ポリシーが割り当てられます。通常、ユーザーは自分に適用されるポリシーを変更できません。ただし、管理者は動的出張ポリシーを有効化するオプションがあり、ユーザーは出張ウィザード内のドロップダウンメニューから適切なルールクラスを直接選択することができます。これは、お客様が出張ごとにポリシーを適用する場合に発生します。
この機能は、 [出張構成] ページの [ウィザードオプション] > [ルールクラスオプション] セクションで有効化されます。[出張構成] ページで [ルールクラスオプション] にアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を検索します。
ルールクラスオプションの詳細
ルールクラスオプションの設定時に、管理者は複数の設定をカスタマイズできます。
| オプション | 説明/アクション |
|---|---|
| ルールクラスラベル | このフィールドにより、出張ウィザードのルールクラス選択ドロップダウンの上に出張者に表示される説明テキストが決定されます。管理者が入力できる例を以下に示します。
|
| フライトルールでは合計運賃ではなく基本運賃が使用されます | 有効にする場合に選択します。有効にすると、航空運賃関連のルールは基本運賃のみに基づき、税や手数料などの追加要素は除外されます。 |
| ルールクラス選択 | 以下のいずれかのオプションを選択して、ユーザーがルールクラスを操作する方法を決定します。
|
| ルールクラス選択強制 | 有効にする場合に選択します。これにより、ユーザーは予約前にルールクラスを積極的に選択する必要があります。これを有効にすると、誤ったクラスでの予約を回避するために、Concur Travel では空白フィールドが既定で設定されます。オプションを選択せずに続行しようとすると、アラートメッセージが表示され、予約を続行できません。 |
以下の図は、 [ルールクラスの選択] フィールドが [ユーザーがこの設定に関連付けられているルールクラスを選択可能] に設定されている場合に、検索基準を入力する前に予約プロセスの開始時にユーザーに表示される内容の例です。
![これはどの出張タイプですか? が表示されている Concur Travel 予約フォームドロップダウンが展開および強調表示され、[請求可能な出張] および [請求不可の出張] が利用可能になっています。混合フライト/鉄道検索は、航空機/鉄道アイコンが選択された状態で有効です。タブ: 往復、片道、複数都市。[出発地] および [到着地] フィールドには、出発地と到着都市、空港、または鉄道駅のプレースホルダが表示されます。青色の [検索] ボタンと [さらに表示] リンクが下に表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/a37cac2d-7f20-4b69-8b0d-1111cb09ff21_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U7_L1_TW.png "これはどの出張タイプですか? が表示されている Concur Travel 予約フォームドロップダウンが展開および強調表示され、[請求可能な出張] および [請求不可の出張] が利用可能になっています。混合フライト/鉄道検索は、航空機/鉄道アイコンが選択された状態で有効です。タブ: 往復、片道、複数都市。[出発地] および [到着地] フィールドには、出発地と到着都市、空港、または鉄道駅のプレースホルダが表示されます。青色の [検索] ボタンと [さらに表示] リンクが下に表示されます。")
ドロップダウンメニューに表示されるルールクラスは、Travel 管理の [出張ポリシー] タブの [クラスの編集] で管理されます。ここでは、オプションルールクラスの選択オプトアウトを選択して、ユーザーに表示されるルールクラスを追加したり、ルールクラスを非表示にしたりすることができます。
![[会社の出張クラス] ページの [出張クラスの修正] の下に表が表示されます。行: 請求可能な出張、既定の NAI DE、既定の NAI インド、既定の NAI US、ゲストクラス、請求不可出張。列には、 [出張構成] (NAI US/DE/India)、プロパティ構成 (既定のプロパティ構成)、既定、GSA: 払戻不可のフライトを許可、自己登録、プレミアムへのアップグレードが含まれます。エコノミー、リムジン許可、手動ホテル、TripIt プライバシー、およびルールクラスの選択オプトアウト。既定の NAI US は既定としてマークされます。ルールクラスオプトアウトは、既定の NAI US およびゲストクラスに対してチェックされます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/a37cac2d-7f20-4b69-8b0d-1111cb09ff21_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U7_L1_OptOut.png "[会社の出張クラス] ページの [出張クラスの修正] の下に表が表示されます。行: 請求可能な出張、既定の NAI DE、既定の NAI インド、既定の NAI US、ゲストクラス、請求不可出張。列には、 [出張構成] (NAI US/DE/India)、プロパティ構成 (既定のプロパティ構成)、既定、GSA: 払戻不可のフライトを許可、自己登録、プレミアムへのアップグレードが含まれます。エコノミー、リムジン許可、手動ホテル、TripIt プライバシー、およびルールクラスの選択オプトアウト。既定の NAI US は既定としてマークされます。ルールクラスオプトアウトは、既定の NAI US およびゲストクラスに対してチェックされます。")
この例では、 [請求可能出張] 、 [既定の NAI US] 、 [ゲストクラス] 、および [請求不可出張] の 4 つのルールクラスが NAI US 出張構成に割り当てられています。ただし、他の 2 つのルールクラスではオプトアウトルールクラスの選択設定が有効化されているため、予約プロセスでは、 [請求可能出張] および [請求不可出張] のみがドロップダウンメニューに表示されます。その結果、既定の NAI US およびゲストクラスが [これはどのような出張タイプですか?] から除外されます。フィールド。