[出張構成] ページの導入

Introducing the Agency Information

Objective

After completing this lesson, you will be able to [出張構成] ページの [旅行会社情報オプション] を定義します。

エージェント情報の概要

[会社の出張構成] ページでは、 [構成] および [請求階層] フィールドのすぐ下に代理店情報のセクションがあります。会社の出張構成の別のセクション内にある場合は、スクロールバーまたは最上部に戻るリンクを使用して、ページ上部に戻り、 [代理店情報] に簡単にアクセスすることができます。

このスクリーンショットは、「Northerly Accounting Inc. – CLIQCID-311298 – CLIQCONFIG-250018739」の「会社の出張構成」ページを示しています。ページ上部の強調表示された領域には、 [代理店予約構成] 、 [BAR (勘定科目名)] 、 [勘定科目コード] 、 [プロファイルテンプレートファイル] 、 [旅行会社の発券通貨] 、 [ホテル上書き IATA] 、および [車両オーバーライド IATA] のフィールドを含む [代理店情報] セクションが表示されます。

[代理店情報] セクションに含まれるフィールドは、SAP Concur 内で出張構成を正確に設定および管理するのに役立ちます。エージェント情報セクションのフィールドの詳細については、以下のラベル付きのグラフィックおよび対応する表を確認してください。

スクリーンショットは、番号が付けられたコールアウト 1 ～ 7 が表示された [会社の出張構成] ページの [代理店情報] セクションを示しています。フィールド 1 は、NA Travel Partner Agency 15 Ap… が表示されている代理店予約構成です。項目 2 は CONCURTECH が入力された BAR (会計名) です。フィールド 3 は [勘定科目コード] です (Worldspan の場合は空白のままにします)。このフィールドは空です。フィールド 4 はプロファイルテンプレートファイルであり、ドロップダウンは Default Apollo Template.xml に設定されています。フィールド 5 は [旅行会社の発券通貨] で、ドロップダウンは [米国 ($)] に設定されています。フィールド 6 は [ホテル上書き IATA] で、空白です。フィールド 7 は [車両上書き IATA] で、空白です。
項目内容説明
1: 代理店予約構成このフィールドは、代理店予約構成が会社に割り当てられている場所です。代理店の予約構成を作成したら、ドロップダウンメニューから選択できます。

これは、設定要求作業オーダーの提出時に作成された代理店構成である必要があります。適切な代理店が表示されない場合は、直ちに SAP Concur サポートに連絡してください。

2: BAR (会計名)このフィールドは、グローバルディストリビューションシステム (GDS) のプロファイルである Business Accounting Record (BAR) を参照します。各 GDS は、異なる名前 (Sabre では BAR、Apollo (Travelport) では STAR、Amadeus では Sabre、Worldfile) でプロファイルを参照します。仕様は、(オプションで) PCC- の後に BAR/STAR/Worldfile 名が続きます。
  • ユーザーレベルのプロファイル (Apollo または Sabre) を移動する場合は、BAR/STAR/Worldfile の前に * を入力します。
  • この 2 つをマージする場合は、^ を使用します。
  • 複数の移動を指定するには、カンマで区切ります (Worldspan を除く)。
  • BAR/Level 2 Star/Level 3 Worldfile/ 会社プロファイルが複数ある場合は、[ORG_UNIT_NAME] を使用します。複数レベルのすべてが、同じ PCC/SID/オフィス ID 内にある必要があります。
3: 会社コード (LEAVE BLANK FOR WORLDSPAN)必要に応じて、以下を念頭に置いて入力します。
  • GDS が Worldspan の場合は、このフィールドを空白のままにします。
  • Sabre の場合、このフィールドは通常 DK 番号と呼ばれます。
  • 会社コード/DK 番号が PNR にマージされる BAR/レベル 1 STAR/会社プロファイルから取得される場合、このフィールドに入力する必要はありません。
4: プロファイルテンプレートファイルプロファイル同期テンプレートファイルを選択します。

注記

Sabre には独自の Sabre プロファイルテンプレートがあります。このフィールドは Sabre には適用されません。
5: 旅行会社の発券通貨この構成の TMC のフルフィルメント通貨に対応する通貨を選択します。Concur Travel の結果は、GDS で使用される通貨で表示されます。

注記

ここで指定した国は、ユーザーが場所を検索する際に Google マップで使用される既定の国です。
6: ホテル変更 IATAIATA 番号を入力して、ホテルセグメントの IATA 上書きを指定します。

一部の会社には、地域の代理店を介してではなく、ホテル手数料をグローバルに追跡および回収するための独自の IATA 番号があります。PNR およびフライトセグメントは、ホテルセグメントの上書きが必要な旅行会社 IATA の下に存在する必要があります。

7: 車両変更 IATAIATA 番号を入力して、車両セグメントの IATA 上書きを指定します。

一部の会社には、地域の代理店を介してではなく、グローバルに自動車手数料を追跡および回収するための独自の IATA 番号があります。PNR およびフライトセグメントは、レンタカーセグメントの上書きが必要な旅行会社 IATA の下に存在する必要があります。

Sabre 固有フィールド

Sabre の場合のみ、以下の図に示すように、 [代理店情報] セクションに追加のフィールドがあります。

このスクリーンショットは、 [会社の出張構成] ページを示しています。上部にあるブラウザの検索バーに、検索語句 プロファイルテンプレート ID と結果 1/1 が表示されます。Configuration for Northerly Accounting Inc. のメインパネルでは、プロファイルテンプレートファイルの下にある黄色で強調表示された行に、Sabre 固有のフィールド (Sabre プロファイルテンプレート ID、Sabre プロファイル名フィールドの注釈、および Sabre プロファイル名形式) が表示されます。

以下の表で、各フィールドの詳細を確認してください。

項目内容説明
Sabre プロファイルテンプレート IDSabre プロファイルシステムで出張者プロファイルを作成または更新する際に SAP Concur で使用される Sabre テンプレート ID を入力します。
Sabre プロファイル名フィールドの注釈Sabre 名フィールド注釈の形式を指定します。1 つまたは複数のデータエレメントを、ダッシュ (-)、ドット (.)、またはアスタリスク (*) で区切って使用することができます。サポートされている要素は以下のとおりです。
  • [EMP_ID] (従業員 ID の場合)
  • ポジション/肩書の [JOB_TITLE]
  • [ORG_UNIT] (組織ユニット)
  • 原価センタの [COST_CENTER]
  • [CUSTOM_FIELD_NAME] (カスタムプロファイルフィールドの場合)
Sabre プロファイル名形式書式文字列のカンマ区切り一覧を使用して、Sabre プロファイルで出張者プロファイルに命名するための書式を定義します。デフォルトの書式は L/FI、L/NI、L/F、L/N です。

サマリ

  • 上部でエージェント情報を検索します。スクロールするか、一番上に戻るを使用して戻ります
  • 代理店予約構成を割り当てます。適切な旅行会社がない場合は、サポートに連絡してください
  • BAR を使用して GDS プロファイルを識別します。移動、マージ、および複数のプロファイルのルールに従います。
  • GDS 固有のフィールドを正しく入力: 勘定科目コード/DK、プロファイルテンプレートの適用性、および発券通貨が GDS 通貨で表示されます。
  • 該当する場合、Sabre 固有のテンプレートおよび命名設定を適用
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