Concur Travel の出張の複製および共有機能では、ユーザーが同一の出張を簡単に予約し、出張詳細を他のユーザーと共有できるようにすることで、出張の手配が合理化されます。この機能は、複数のユーザーの出張を管理する手配者や、頻繁に同様の出張を行う出張者に特に役立ちます。この機能を有効化することで、組織は出張計画の効率性と調整を大幅に改善することができます。
出張の複製および共有機能には、以下の利点があります。
- 出張者が旅程をコピーするためのショートカットを提供します。
- ユーザーは自分の出張に関する情報を他のユーザーと共有できます。
- コピーにより、手配者/アシスタントはより多くのユーザーを迅速に管理できます。
出張構成ページの [出張の共有および複製] 設定にアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を検索します。
![管理設定ページ。強調表示されたミニ検索バーには、出張の複製、1/1、上下の矢印、フィルタアイコン、および X が表示されます。[出張の共有と複製] セクションは、[出張の複製] が有効にされている状態で強調表示されています。上: 車両コネクター - 新しい Concur Travel エクスペリエンス (Hertz および Sixt が未チェック) および AirPlus 構成 ([会社アカウント] が受け入れられていない場合は A.I.D.A を使用) 用。下: マニフェストクローニング FOP オプションがすべて未チェック、エージェントへのコメント警告チェック済、英語 (US) でデフォルト使用がチェック済](https://learning.sap.com/service/media/topic/f95606a2-a001-48e0-812a-1c13588289ef_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U18_L1_Find.png "管理設定ページ。強調表示されたミニ検索バーには、出張の複製、1/1、上下の矢印、フィルタアイコン、および X が表示されます。[出張の共有と複製] セクションは、[出張の複製] が有効にされている状態で強調表示されています。上: 車両コネクター - 新しい Concur Travel エクスペリエンス (Hertz および Sixt が未チェック) および AirPlus 構成 ([会社アカウント] が受け入れられていない場合は A.I.D.A を使用) 用。下: マニフェストクローニング FOP オプションがすべて未チェック、エージェントへのコメント警告チェック済、英語 (US) でデフォルト使用がチェック済")
このチェックボックスを選択すると、 [出張の複製] 設定が有効化されます。
クローニングおよび共有機能
Concur Travel での出張の複製および共有の詳細については、以下の情報を確認してください。
- クローン
ユーザー/手配者は、自分または支援対象として指定された任意のユーザーの旅程を複製することができます。
ユーザー/手配者が [出張の複製] を選択すると、Concur Travel では、既存の旅程の同一のパラメータを使用して予約プロセスが開始されます。その後、ユーザーは必要に応じて変更することができます。
注記
自己割り当てアシスタントは、プロファイルで [アシスタントの自己割り当てを拒否] 設定が有効になっている場合を除き、会社内のすべてのユーザーに対して既存の旅程を複製することができます。アシスタントが拒否したユーザーに属する出張を複製しようとすると、メッセージが表示されます。- 共有
- ユーザー、手配者、または自己割り当てアシスタントは、ロールに関係なく、会社の他のユーザーと出張を共有することができます。
ユーザー/手配者が [出張の共有] を選択すると、Concur Travel から参加者にメールが送信され、出張アラートが参加者の Travel ホームページに追加されます。その後、参加者ユーザーは、共有された出張と同じパラメータから開始して出張を予約し、必要に応じて変更することができます。
重要な考慮事項:
- 複製および共有機能は、Concur Travel が Concur Request と統合されている構成と互換性がありません。
- サービスクラスルールは、複製された出張または共有された出張を使用する際に適用されます。そのため、出張者は出張ポリシーで許可されているサービスクラスのみを選択できます。
- 出張の複製では、アメリカン航空、AirPass、または Concur Travel フレックス運賃インターフェイスを使用した旅程がサポートされます。
- 鉄道、陸上、または車両コネクタコンテンツの複製および共有は、現在サポートされていません
- ホテルサービスコンテンツサプライヤーおよびカスタムホテルソーシングサプライヤーからのホテル予約の複製および共有は、現在サポートされていません。
- 保留中の出張は複製/共有できます