フライトオプションの使用

Introducing TSA Secure Flight Options

Objective

After completing this lesson, you will be able to [出張構成] ページで TSA Secure フライトオプションを管理します。

TSA Secure フライトオプションの概要

米国運輸保安局 (TSA) の要件は何ですか。

米国運輸保安局 (TSA) は、航空会社から出張者情報を取得する米国政府機関です。すべての予約には、乗客の氏名、生年月日、および性別が必要です。また、識別に使用される出張ドキュメントの出張者の正式名称は、TSA の要件を満たすために Concur Travel プロファイルに入力された名前フィールドと一致する必要があります。

注記

また、出張者が航空会社のマイレージ会員プログラムの名前を Concur Travel プロファイルの名前と一致させ、これらの航空会社から確実にメリットを得られるようにすることもお勧めします。

TSA 要件はいつ適用されますか。

TSA の要件は、米国発送、接続、または終了するフライトを運行する航空会社、および米国でのフライト (カナダからメキシコなど) に適用されます。

TSA 情報はどのように使用されますか。

Concur Travel では、GDS ごとに提供されている形式に基づいて TSA 情報が各予約に書き込まれます。すべての情報が航空会社から TSA に渡されます。TSA は、乗客名をフライト出発前の連邦監視リストと照合する責任を負います。

これらの出張構成設定により、必要な情報の入力を求めるタイミングやゲスト予約の処理方法など、お客様の出張プロファイルの TSA Secure フライトオプションをカスタマイズすることができます。これらの設定は、TSA 規制を確実に遵守し、出張予約プロセスを最適化するのに役立ちます。

米国運輸保安局 (TSA) Secure フライトオプション設定にアクセスするには、以下の図に示すように、出張構成ページで CTRL+ F を使用して設定を検索します。

上部の検索バーに TSA の検索が表示されている出張オプションの設定ページ。黄色で強調表示されているのは、米国運輸保安局 (TSA) Secure フライトオプション セクションです。このセクションには、TSA 必須フィールドを表示するオプション、TSA 必須データを航空会社に送信するタイミング ([しない] を選択)、および 2 つのチェックボックス ([生年月日が不明な場合にゲストの予約を許可] および [旅程にミドルネームを書き込む]) が含まれています。TSA は黄色のテキストで強調表示されます。

Transportation Security Administration (TSA) Secure フライトオプションセクションで利用可能な各設定の詳細については、以下の表を確認してください。

項目説明/アクション
米国への出張、米国からの出張、米国での乗り継ぎ、および米国上空でのフライトについて TSA で必要とされる情報必要に応じて、ドロップダウンメニューからいずれかのオプションを選択します。以下のオプションを使用することができます。
  • プロファイルに適用可能なフィールドを表示せず、必要に応じて情報をプロンプト表示し、保存しない - 対応する TSA フィールドが [しない] に設定されていない場合、出張者は出張ウィザードでのみこのオプションの入力を求められます。
  • プロファイルに適用可能なフィールドを表示しますが、必須ではありません。不足している場合はプロンプトを表示し、保存するオプションを提供します。TSA フィールドは出張者プロファイルにオプションフィールドとして表示されます。
  • 該当するフィールドをプロファイルに表示しますが、必須ではありません。プロンプトを表示し、不足している場合は必須にして、保存するオプションを指定します。この機能は、ゲストの予約を情報を入力せずに続行できるようにする機能と互換性がありません。
  • プロファイルで表示および要求。不足している場合はプロンプトを表示し、自動的に保存 - このオプションを選択すると、必須の [性別] フィールドと [生年月日] フィールドが入力されていないと、プロファイルを保存できません。
TSA 必須データを航空運送業者に送信するタイミングドロップダウンメニューから、以下のオプションのいずれかを選択します。
  • 決してない
  • 米国への出張、米国からの出張、または米国経由の移動の場合のみ
  • 常時

注記

予約時に出張者が TSA データの入力を求められるようにするには、 [TSA の必須データを航空会社に送信するタイミング] フィールド[米国への出張のみ]、[米国からの出張]、または [常に転送] に設定します。
生年月日が不明の場合にゲストの予約を許可するこのオプションを選択すると、生年月日のないゲスト予約が有効になります。

注記

ゲスト予約が、出張者の生年月日を知らずに行われる場合があります。たとえば、規制によってこの情報のリクエストが禁止されている場合(求職者など)。予約は生年月日なしで行えるが、発券は定めるまで進められない。出張管理会社 (TMC) は、出張者から生年月日を取得する責任を負います。発券期限前、またはチェックインの 72 時間前 (どちらか早い方) に代理店に生年月日が提供されない場合、予約はキャンセルされます。
旅程チェックへのミドルネームの書き込み有効にする場合に選択します。

注記

Sabre、Apollo、および Amadeus は、 [名] フィールドの [名] と [ミドルネーム] をすべて受け入れます。Galileo はこれを受け入れますが、スペースを削除し、1 つの名前に切り捨てます。Worldspan では、名のスペースの後のすべてが無視されるため、名とミドルネームが自動的に一緒に追加されます。

TSA が米国への出張、米国からの出張、米国からの乗継、および米国上空でのフライトのために必要な情報設定が有効化されており、表示するオプションのいずれかが有効になっている場合、TSA オプションはユーザーのプロファイルに表示されます。

有効化された設定の例と、プロファイルに表示される内容を示す以下の図をレビューします。

2 つのセクションのスクリーンショット。[出張構成] ページの [設定] 表示に TSA Secure フライトオプションが表示されます。強調表示されたドロップダウンは プロファイルに適用可能なフィールドを表示しますは必須ではありません。不足している場合はプロンプトを表示し、保存するオプションを指定します。 と表示されます。もう 1 つのドロップダウンには、米国への出張、米国からの出張、米国からの乗継、および米国上空でのフライトのみ に加えて、DOB が不明な場合にゲストの予約を許可し、ミドルネームを記述するためのチェックボックスがあります。ユーザープロファイルビューでは、性別、生年月日、DHS 救済番号、TSA Pre、Known Traveler Number、および [保存] ボタンの項目を含む TSA Secure フライトフォームが強調表示されます。
DHS 救済番号
救済番号は、TSA が監視リストの誤識別を排除するのに役立つ一意の番号です。出張者が現在のテロリストの監視リストと同じまたは類似する名前を持ち、空港で二次的なセキュリティ審査を経験した場合、TSA の Web サイトで申請できる予約時に Redress 番号を入力することで、これを防ぐことができます。
TSA 事前既知の出張者番号
Known Traveler Number は、連邦政府がすでに脅威評価を実施しており、セキュリティ上の脅威をもたらさないと判断した "既知の出張者" に割り当てられた一意の番号です。

注記

情報を必須にすると、ユーザーは必要な情報を入力せずにプロファイルを保存して続行できなくなります。以下のウィンドウが表示されます。
us2.concursolutions.com からのポップアップダイアログに、ミドルネームを指定するか、ミドルネームがないことを示すボックスを選択する、生年月日が必要である、性別を指定する必要がある、という内容が表示されます。右下にある青い OK ボタン。

追加リソース

詳細については、以下の表に示すリソースを参照してください。

トピックリンク
プロファイルのない出張者エンドユーザーの操作性 - プロファイルのない出張者 | SAP Help Portal
同伴者エンドユーザーの操作性 - 同伴者 | SAP Help Portal
直接接続と Travelfusion直接接続および Travelfusion | SAP Help Portal
プロファイルとユーザのインポートパート 2: Professional Edition および Standard Edition - プロファイルおよびユーザーインポート | SAP Help Portal

サマリ

  • TSA では氏名、生年月日、性別が必要です。プロファイルの正式名称は、出張ドキュメントおよびマイレージ会員プログラムと一致する必要があります。
  • 要件は、米国発着便、米国経由便、米国上空乗り便、または米国上空を飛行するフライトに適用されます。
  • Concur は、航空会社の必要な形式を使用して TSA データを予約に書き込みます。航空会社はウォッチリスト一致のために TSA に送信します。
  • プロファイルフィールド(性別、生年月日、Redress、Known Traveler)、プロンプト、およびデータ送信ルールなど、安全なフライトオプションを設定する
  • 必要に応じて、生年月日のないゲスト予約を許可します。発券は生年月日まで待機し、代理店が収集します。