Managing Approval Email Options

承認メールオプションでは、承認者がメール受信ボックスから出張申請を直接承認または却下できるため、出張承認プロセスがより迅速かつ便利になります。出張者に送信される却下通知のコンテンツをカスタマイズすることもできます。以下のオプションをレビューして、利用可能なメールオプションの詳細を確認してください。

メールによる出張承認を許可する

• メールに返信することで承認者が出張申請を承認できるようにするには、このチェックボックスを有効にします。
• ハンドヘルドデバイスでは、承認者は完全な単語 "Approve" で出張を承認するだけです。

メールによる出張の却下を許可する

• メールに返信することで承認者が出張申請を却下できるようにするには、このチェックボックスを有効化します。
• ハンドヘルドデバイスで。承認者は完全な単語 "Reject" で再生して、出張を却下することができます。

[メールによる出張の却下を許可する] が有効化されている場合は、出張が却下された場合に出張者に送信されるメールテキストをカスタマイズすることができます。以下のオプションを参照してください。

• [既定を使用] にチェックを付けて、標準の却下メッセージ [この申請には Web サイトからアクセスして再提出するか、取り消すことができます。] を送信します。
• [既定を使用] のチェックを外し、特定の指示または詳細を含むカスタム却下メッセージを優先言語で入力します。

• メールによる承認を有効にする。承認者は受信ボックスまたはモバイルから「承認」と返信して出張を承認する
• メール拒否の有効化: 受信ボックスまたはモバイルから "却下" に返信することで、承認者が出張を却下します。
• 標準却下メッセージを送信するには [通常設定] を使用します。カスタムのローカライズされた手順を記述するには、チェックを外します。
• メールベースの承認により、意思決定が迅速化され、承認者および出張者のステップが削減されます。