Managing Delivery and Collection of Cars

Objective

After completing this lesson, you will be able to [出張構成] ページで配車と車両回収を有効化します。

レンタカーの配車と回収の設定の概要

[レンタカー検索オプション] セクションには、レンタカーの配車と回収の追加オプションもあります。

配車と回収は、法人契約に含まれる多くの特典の 1 つとして、レンタカー会社またはレンタカー会社が提供するサービスです。出張者は、レンタカーをオフィスの場所に、または場合によっては自宅住所に配送させることができます。レンタカーの返却時には、レンタカー会社の代理店がこれらの場所から車両を収集することもできます。

以下のオプションを使用することができます。

以下のレンタカーチェーンの配車と回収を許可する
以下のレンタカーチェーンについて、自宅または住所への配車と回収を許可する

車両検索オプションセクションのスクリーンショット。黄色で強調表示されたセクションには、次のレンタカーチェーンの配車と回収を許可するの値が ZE、自宅への配車と回収を許可する、または後続のレンタカーチェーンの住所への配車と回収を許可するが空のフィールドと情報アイコンとともに表示されます。

これらの設定のいずれかを有効化するには、以下のステップを実行します。

いずれかのオプションのフィールドを選択します。
"選択元" ポップアップウィンドウで、レンタカーチェーンを選択し、完了を選択して保存します。

以下のレンタカーチェーンの配車と回収を許可する

このオプションは、Sabre、Apollo、Galileo、および Amadeus でサポートされています。車両直接接続の場合、この機能は Sixt でのみサポートされています。お客様は、この機能を使用する前に、契約レンタカー会社と交渉する必要があります。この機能は、以下の図に示すように、"この場所へのレンタカーの配車/回収を許可" 設定が有効化されている会社の所在地にロードされた場所に制限されます。

[会社の所在地の詳細: Northerly Accounting Inc.] と、場所 (住所、市区町村、都道府県/地域、郵便番号、国/地域、電話番号、説明、緯度/経度のフィールドを含む) を編集するためのセントラルフォームを含む [会社の所在地の詳細: Northerly Accounting Inc.] ページが [生成] ボタン付きで表示されています。この場所でレンタカーの配車/回収を許可するためのチェックボックス。レンタカー会社、検索半径、および住所セクションを一覧表示する [配車と回収の場所] セクション、半径および住所セクションで [保存]、および [仮想のリンク] が表示されます。

注記

多くの支払先は、この機能の使用時にクレジットカードの保証を必要とします。[レンタカー予約にクレジットカードが必須] 設定を有効化することを検討してください。

以下のレンタカーチェーンについて、自宅または住所への配車と回収を許可する

得意先に自宅住所への配車および回収サービスを含む契約がある場合は、この設定を有効化することができます。

この設定を有効化する場合は、以下の点を考慮してください。

Concur Travel プロファイルに自宅住所が入力されている必要があります。
多くの支払先は、この機能の使用時にクレジットカードの保証を必要とします。
会社が宅配および回収オプションのみの使用を計画している場合でも、この前の項目を有効化し、仕入先を定義する必要があります。

サマリ

配車/回収をレンタカー会社と交渉します。これらの設定を有効化する前に法人割引番号を入力してください
[Choose from] ポップアップでレンタルチェーンを選択してオプションを有効化します。Sabre、Apollo、Galileo、Amadeus、Sixt 直接接続でサポートされています。
[配車と回収を許可する] を有効にして会社の所在地にサービスを制限します。配車と回収の検索半径を設定してください。
ユーザーの自宅住所プロファイルがある場合にのみ宅配/受け取りを有効にします。最初のフィールドと支払先が設定されていることを確認してください
多くの支払先からのクレジットカード保証が必要です。 [レンタカー予約にクレジットカードが必要] を有効化します。

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