Managing Frequently Used Wizard Options

この設定を有効化すると、海外出張を予約している出張者に対して、訪問する国のビザ要件をチェックするためのリマインダが表示されます。有効にすると、旅程の [出張者情報] セクション内にこの備忘メールが表示されます。

[フライトファインダーを表示] 設定を有効化して、出張者が価格またはスケジュールで検索できるようにします。有効化すると、以下の図に示すように、 [検索基準] フィールドが出張ウィザードのドロップダウンメニューとともに表示されます。

出張者が既存の車両またはホテルの予約にフライトを追加できるようにするには、このチェックボックスを有効化します。有効化すると、出張者は Concur Travel で旅程にフライトセグメントを追加できるようになります。

このチェックボックスを有効化すると、検索オプションとして Morning、Afternon、および Evening が、その日の時間とともに表示されます。

以下のオプションにより、指定した期間内の時間範囲が既定で検索され、一部の出張者にとって精度が十分でない場合があります。

• 午前: 午前 9 時 (+/- 3 時間)
• 午後: 午後 3 時 (+/- 3 時間)
• 夕方: 午後 9 時 (+/- 3 時間)
• いつでも: 24 時間検索

[いつでも] オプションは、以下の 3 つの条件が満たされている場合にのみ使用できます。

1. [フライト時間として [午前]、[午後]、[夕方]、および [いつでも] を表示] オプションが有効化されている
2. [フライト検索オプション] セクションの [最大ウィンドウ] フィールドは 11 以上に設定する必要があります。
3. プレミアム検索を有効化する必要があります

プレミアム検索設定は GDS によって異なります。GDS およびプレミアム検索の各設定要件の詳細については、以下の表を確認してください。

一般的に使用されるウィザードオプションには、既定の出発時間 (Hooville のみ) および既定の帰着時間 (Hooville のみ) の設定があります。これらのフィールドにより、出張ウィザードでのフライト検索の既定の時間が設定されます。

たとえば、会社が通常の営業日を既定検索に反映させる場合、既定の出発時刻を午前 9 時に設定し、帰りの時刻を午後 5 時に設定することができます。

ただし、 [午前] 、 [午後] 、 [夕方] 、および [常時] オプションが有効になっている場合は、いずれかのオプションを既定として選択すると、特定の時間範囲内で検索が開始されます。

• 午前: 午前 9 時ごろに出発するフライトを検索します (+/- 3 時間のウィンドウあり)。
• 午後: 午後 3 時ごろに出発するフライトを検索します (+/- 3 時間のウィンドウあり)。
• 夕方: 午後 9 時ごろに出発するフライトの検索 (+/- 3 時間の時間帯あり)

これにより、ユーザーは一般的な希望時間に一致するフライトをすばやく見つけることができます。

[出張構成] ページの [その他の情報] セクションには、2 つのフライト/*鉄道ユーザーインターフェイスオプションがあります。

• 払戻可能チケットのチェックボックスを表示
• 払戻可能チケットのチェックボックスの既定値を "オン" に設定

[払戻可能チケットのチェックボックスを表示] 設定を有効化すると、出張者が払戻可能チケットを検索できるオプションが [出張ウィザード] ペインに表示されます。

さらに、 [既定の払戻可能チケット] チェックボックスを [オン] にも有効化することで、出張ウィザードで追加の払戻可能航空運賃を含めるオプションが自動的に有効化されます。低運賃 (払戻不可) の結果のみを希望する場合は、フライト検索の前にこの設定を無効化する必要があります。

予約金が必要なホテルを予約するための設定では、以下の 2 つの選択肢があります。

• 許可しない: このオプションにより、出張者は予約金が必要なホテルを予約できなくなります。
• 承認不要の場合に許可: このオプションにより、追加の承認プロセスが不要な場合、出張者は予約金が必要なホテルを予約することができます。

ホテル予約および預金要件に関する組織のポリシーに一致するオプションを選択します。

このオプションでは、 [確認と予約] ページでユーザーに表示されるホテル料金ルール/キャンセルポリシーチェックボックスの表示を制御することができます。選択可能なドロップダウンオプションによって、チェックボックスが表示されるかどうかが制御されます。ドロップダウンメニューでは、以下のオプションを使用することができます。

• 必須: このチェックボックスは常に表示されます。
• 予約金が必要でない限りスキップ: このチェックボックスは、ホテル料金に予約金が必要な場合にのみ表示されます。
• 常にスキップ: チェックボックスは表示されません。

選択時には、以下の点を考慮してください。

• このチェックボックスが表示された場合、続行するには、ユーザーが料金詳細/キャンセルポリシー情報を読み、受け入れたことを示すボックスにチェックを付ける必要があります。
• このチェックボックスが表示されない場合、ユーザーはその他のアクションを実行する必要はありません。ユーザーは料金詳細/キャンセルポリシー情報を受動的に受け入れます。

[マイレージ会員プログラムの編集を出張者に許可] オプションを選択すると、ユーザーは個人プロファイル内で航空会社のマイレージ会員プログラムを管理することができます。具体的には、以下のことが可能です。

• 新しいマイレージ会員プログラムの追加
• 既存のマイレージ会員プログラム情報の編集
• マイレージ会員プログラムの削除

この設定が無効化 (チェック解除) されている場合は、以下の点を考慮してください。

• ユーザーは、既存のマイレージサービスプログラムを編集または削除することも、新しいマイレージサービスプログラムを追加することもできません。既存のマイレージ会員番号はすべて残ります
• ユーザーは、引き続き、車両およびホテルのマイレージ会員カードおよび Advantage プログラムを追加、修正、または削除することができます。
• [ユーザー管理] 権限を持つすべてのユーザーは、出張者の代理として編集/追加/削除することができます。

このチェックボックスを有効にすると、航空会社のマイレージ会員番号を車両またはホテルの予約に関連付けることができるため、ユーザーは選択した航空会社プログラムでマイレージ会員クレジットを取得できます。

[サービスクラスオプション] セクションで、フライトの検索時に複数のクラスに対して許可されている出張者の既定のサービスクラスを指定します。利用可能な最高クラスまたは最低クラスのどちらかを選択して、デフォルトのサービスクラスを設定します。

重要な考慮事項:

デフォルトサービスクラスを最高に設定すると、デフォルト検索タイプオプションが上書きされます。初期検索は、"最大許容値" クラスが自動的に選択されたスケジュール検索になります。

さらに、この設定により、検索結果内でのクラスドロップダウンの動作が決定されます。ビジネスクラス検索で利用可能なオプションがない場合、ドロップダウンは設定に応じて [ファーストクラス] または [エコノミークラス] に既定で設定されます。