出張管理の世界では、正確で効率的な請求処理が、円滑な財務業務に不可欠です。適切な請求および支払設定を行うことで、代理店のポリシーへの準拠が保証され、さまざまなタイプの出張サービスに対する正しい請求が可能になり、出張者のエクスペリエンスが合理化されます。
このレッスンでは、以下の方法について学習します。
- [出張構成] ページで請求および支払設定を検索する
- エージェント関連トランザクションの請求オプションの管理
- GDS による航空券予約で代理店の請求書の使用を有効化
- 政府のみの航空運賃専用の代理店の請求書を適用
これらの設定を習得することは、出張プログラム内で財務の正確性、ポリシー遵守、および業務効率を確保するために不可欠です。
[出張構成] ページの [請求] セクションにアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を検索します。
![このスクリーンショットは、 [請求] セクションにフォーカスした [出張構成] ページを示しています。上部の検索バーには、検索語句 invoicing と結果 5/11 が表示されます。黄色で強調表示されたパネルには、Concur FEE の代理店に請求書を送信 というラベルの付いたドロップダウンと、Concur Finance の変更を示すメモ (CB-Billing@concur.com) が含まれています。以下は、 [GDS による航空券に代理店の請求書を使用] 、 [政府のみのフライトに代理店の請求書を使用] 、および [プロファイルにフライト/鉄道にクレジットカードが必要] のチェックボックスがある支払方法オプションです。[政府専用航空運賃ゴーストカード] エリアでは、[カードタイプ] ([出張構成ゴーストカードなし] に設定)、[カード番号]、および [有効期限 (MM/YYYY)] の任意のフィールドが提供されます。最上部に戻る、ウィザードオプション、メールオプション、プロファイル同期、請求書処理、ゴーストカード、プロジェクト請求、最終処理、その他などの青いナビゲーションリンクがセクションの周囲に表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/c01e2450-c6a0-4243-b8e1-f32e76cc83c5_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U2_L6_INV.png "このスクリーンショットは、 [請求] セクションにフォーカスした [出張構成] ページを示しています。上部の検索バーには、検索語句 invoicing と結果 5/11 が表示されます。黄色で強調表示されたパネルには、Concur FEE の代理店に請求書を送信 というラベルの付いたドロップダウンと、Concur Finance の変更を示すメモ (CB-Billing@concur.com) が含まれています。以下は、 [GDS による航空券に代理店の請求書を使用] 、 [政府のみのフライトに代理店の請求書を使用] 、および [プロファイルにフライト/鉄道にクレジットカードが必要] のチェックボックスがある支払方法オプションです。[政府専用航空運賃ゴーストカード] エリアでは、[カードタイプ] ([出張構成ゴーストカードなし] に設定)、[カード番号]、および [有効期限 (MM/YYYY)] の任意のフィールドが提供されます。最上部に戻る、ウィザードオプション、メールオプション、プロファイル同期、請求書処理、ゴーストカード、プロジェクト請求、最終処理、その他などの青いナビゲーションリンクがセクションの周囲に表示されます。")
GDS による航空券に対して代理店の請求書を有効化すると、すべての出張費用を旅行会社に直接請求できるようになります。通常、代理店はこれらの料金を月次または四半期ベースでコンパイルし、その期間内のすべての出張について顧客に請求します。
請求の支払方法オプションセクションでは、以下のオプションを使用することができます。
| オプション | テキスト |
|---|---|
| GDS による航空券に代理店の請求書を使用 | この設定を有効にすると、この出張構成に関連付けられている出張者は航空券のクレジットカードにアクセスできなくなります。 注記 ゲスト予約は代理店の請求書でサポートされていないため、これらの予約にはクレジットカードを使用する必要があります。 |
| 政府のみの航空運賃に代理店の請求書を使用 | この設定を有効にすると、 [政府専用航空運賃ゴーストカード] セクションは表示されません。 |
代理店の運賃へのアクセス
[代理店運賃へのアクセス] セクションでは、 [乗客タイプコード種別] フィールドを使用して、予約プロセス中に利用可能な最低運賃 ([公開済み] または [正味]) を選択することができます。このフィールドは、SNAP (Sabre 用) や乗客タイプ割引などの他の割引を利用できない場合に、擬似都市コードに基づいて代理店運賃にアクセスするためにも一般的に使用されます。
[出張構成] ページの [代理店の運賃にアクセス] セクションにアクセスするには、以下の図に示すように、CTRL+ F を使用して設定を検索します。
![このスクリーンショットは、同乗者 (3/3) という用語の検索バーを示す [出張構成] ページを示しています。このページには、1、Worldspan のみ: 既定の航空券行形式、Sabre 最大直接フライトスケジュールドレインが 36 に設定された検索セットに組み合わせる [最大航空契約/優先フライト] などのオプションが含まれています。[代理店運賃へのアクセス] というラベルで黄色で強調表示されたセクションには、 [乗客タイプコード種別] の空白フィールドが表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/c01e2450-c6a0-4243-b8e1-f32e76cc83c5_ja-JP/CT3504_2602_ja-JP_media/CT3504_2602_ja-JP_images/TCP_U2_L6_AAF.png "このスクリーンショットは、同乗者 (3/3) という用語の検索バーを示す [出張構成] ページを示しています。このページには、1、Worldspan のみ: 既定の航空券行形式、Sabre 最大直接フライトスケジュールドレインが 36 に設定された検索セットに組み合わせる [最大航空契約/優先フライト] などのオプションが含まれています。[代理店運賃へのアクセス] というラベルで黄色で強調表示されたセクションには、 [乗客タイプコード種別] の空白フィールドが表示されます。")
適切なコード (Sabre の "NEG" など) を入力して正味運賃を有効化します。
注意
このオプションはサポートされなくなり、将来のリリースで削除される予定です。