Managing LLF Options

[出張構成] ページの [ウィザードオプション] セクションには、複数の LLF 設定があります。LLF 設定により、予約フロー中にポリシー遵守のベンチマークとして使用する、妥当な最低航空運賃の決定方法が制御されます。出張者にその運賃の選択を強制しませんが、論理的とみなされるオプションを定義し、ツールで使用されるベースラインを設定します。また、出張者がより高額なものを選択した場合に、フラグ設定、メッセージ、または正当化要求を設定します。

このレッスンでは、以下の LLF 設定について説明します。

• 以下に基づいて LLF を施行
• ルールクラスごとの LLF 定義の数
• LLF 運賃をアイコンでマーク
• 最も近い LLF フライトを検索して詳細を取得する
• ルール違反の運賃リストを LLF ウィンドウに制限
• 行程ごとのポリシー
• 出張ポリシーの時間ウィンドウに対して国内および国際既定の検索ウィンドウを使用します。
• 地域間フライトに国内の既定の検索ウィンドウを使用

[以下に基づいて LLF を施行] フィールドには、以下の 3 つのオプションが含まれています。

• 検索ウィンドウ
• ユーザーの選択した運賃
• ハイブリッド

ユーザーの選択した運賃

LLF ポリシーは、ユーザーが検索結果で選択したフライト/鉄道の時刻に基づいて適用されます。たとえば、以下が真であるとします。

• 会社のタイムウィンドウは 3 時間です (以降のページで説明するように、 [出張構成] ページの [フライト検索オプション] セクションで定義されます)。
• LLF は、会社構成のタイムウィンドウ内でフライトを使用するものとして定義されます。
• ユーザーが出張ウィザードで午前 8 時の出発時刻を入力しました。
• ユーザーは元の検索結果から午前 10 時のフライトを選択しました。

この場合、LLF は、出発時刻が午前 7 時から午後 1 時のフライトを評価することで決定されます。

ドロップダウンメニューからユーザーの選択した運賃を選択すると、以下の追加オプションが表示されます。

• 以下の場合に、追加の LLF 画面を表示
• LLF 画面にユーザーの選択した運賃が表示されます。

以下のラベル付きグラフィックと対応する表をレビューして、各フィールドと使用可能なオプションの詳細を確認してください。

項目	内容説明
1: 以下の場合に追加の LLF 画面を表示	ドロップダウンメニューからオプションを選択して、追加の LLF 画面が表示されるタイミングを決定します。以下のオプションを使用することができます。 ユーザーの選択した運賃はポリシー違反です (ユーザーが LLF を選択した場合でも) ユーザーの運賃は LLF よりも高価です ユーザーが LLF を選択した場合でも、LLF タイムウィンドウ内により安い運賃がある
2: LLF 画面にユーザーの選択した運賃が表示されます。	ドロップダウンメニューからオプションを選択して、運賃に加えて LLF 画面に表示される内容を決定します。以下のオプションを使用することができます。 LLF オプション タイムウィンドウ内のポリシー内フライトすべて タイムウィンドウ内のより安価なポリシー内運賃すべて 注記 この設定を使用する場合、会社は出張ポリシーに適合する最低航空運賃 (LLF) ルールで "結果を非表示" ルールアクションを使用しないでください。

ハイブリッド

[ハイブリッド] オプションでは、検索ウィンドウとユーザーの選択した運賃オプションが組み合わされます。選択すると、以下の図に示すように、ユーザーの選択した運賃が [以下に基づいて LLF を施行] フィールドで選択されている場合と同じ追加オプションが表示されます。

この機能は、[いつでも] も提供しながら、検索ウィンドウに基づいて LLF を必要とするお客様にメリットがあります。有効にすると、検索ウィンドウルールを使用して LLF が選択されます。ただし、[いつでも] 検索 (または最大許容の +/- ウィンドウを含む正午 12:00 を選択) は除きます。このような場合、ユーザーの選択した運賃と同じ方法で LLF が選択されます。

オプションとして [いつでも] を有効化するには、 [フライト時間オプションとして [午前]、[午後]、[夕方]、および [常時] を表示] 設定を有効化します。

[いつでも] オプションは、出張構成でプレミアム検索/価格設定 (Bargain Finder Max (Sabre)、E-pricing (Apollo)、Master Pricer TravelBoard (Amadeus) など) が有効化されている場合にのみ使用できます。

以下の点を考慮してください。

• Sabre の場合、Bargain Finder Max を有効化し、 [最大検索結果] フィールドを 200 に設定する必要があります。
• Apollo の場合は、 [ePricing 検索] が有効化されており、 [フライト検索オプション] セクションの [最大ウィンドウ] フィールドが 11 以上に設定されている必要があります。

注記

新しい Concur Travel エクスペリエンスでは、ハイブリッド LLF は検索ウィンドウに基づいて計算されます。ユーザーの検索に基づいて計算をトリガする追加の検索オプションはまだサポートされていません。

[ルールクラスごとの LLF 定義数] フィールドでは、法人管理者の [出張ポリシーに適合する最低航空運賃 (LLF) を定義してください] セクションで作成できる定義の数を制御することができます。

ルールに違反した場合に出張者および承認者に表示される LLF オプションを制御するには、このチェックボックスを選択します。有効化されており、出張ルールに違反している場合、違反ポップアップには (出張構成で定義された) 会社のタイムウィンドウ内のフライトのみが表示されます。価格に準拠しているもののタイムウィンドウ外のフライトは表示されません。

有効にすると、 [LLF 運賃にアイコンでマーク] 設定により、LLF 定義に一致する運賃の横にテキストが表示されます。

この設定を有効化する場合は、以下の点を考慮してください。

• この機能は、 [運賃から探す] タブにのみ適用されます。 [スケジュールから探す] または [フレックス 運賃] には適用されません。
• LLF 計算のタイムウィンドウでは、結果が表示されるときに LLF を決定できるように、ユーザーの選択した運賃ではなく、検索ウィンドウを使用する必要があります。
• LLF 計算を実行するには、LLF に関連する 1 つまたは複数のルールを設定する必要があります。

有効にすると、運賃全体の各フライトがログに記録され、フィニッシャーエディタツリーの LLF データポイント内にネストされます。

[行程ごとのポリシー] チェックボックスを選択して、出張ポリシーおよび出張ポリシーに適合する最低航空運賃 (LLF) の評価を各出張行程に個別に適用します。各行程は個別に評価されるため、ユーザーが異なる行程に対してポリシー違反オプションを選択すると、1 つの出張に複数のポリシー違反が含まれる場合があります。違反が発生すると、 [出張ポリシー違反] ウィンドウで、次の行程に移動する前に、ポリシー違反運賃を選択する理由を入力するように求められます。このアプローチでは、正当な例外を許可しながら、各区間のポリシーコンプライアンスが強制されます。

LLF の [出張ポリシー検索] ウィンドウを定義する場合、 [フライト検索オプション] の既定の検索ウィンドウを国内、国際、および地域内フライト検索に使用することができます。

[出張ポリシーの時間ウィンドウ] チェックボックスを無効化すると、以下の図に示すように、国内および海外検索に対してカスタムの [出張ポリシーの時間ウィンドウ] フィールドが表示されます。

[地域間フライトに国内の既定の検索ウィンドウを使用] 設定を有効化することもできます。これを有効にすると、地域内の旅程が既定で国内のタイムウィンドウに設定されます。たとえば、ロンドンからフランクフルトは国際的ではなく国内になります。

• 出張ポリシーに適合する最低航空運賃では、ポリシー遵守のベンチマークが設定されます。出張者に選択は強制されません。
• 検索ウィンドウ、ユーザーの選択した運賃、またはハイブリッドで LLF を施行。ハイブリッドでは検索ウィンドウが使用されますが、任意の場合は選択した運賃が使用されます。
• LLF 画面のトリガおよびコンテンツを設定します。オプションで、LLF 時間枠内の運賃に違反リストを制限します
• 既定の国内および国際検索ウィンドウを使用します。LLF タイムウィンドウでは、オプションで地域内フライトを国内フライトとして扱います。
• 行程ごとのポリシーを有効化して各区間を個別に評価し、区間ごとにポリシー違反の選択理由を要求する