Introdução aos campos de controle de orçamento

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar a finalidade dos campos de controle de orçamento.

Fundamentos dos campos de controle de orçamento

Os campos de controle de orçamento ajudam as organizações a gerenciar e monitorar os gastos vinculando os gastos a orçamentos específicos do centro de custo, departamento, projetos ou uma combinação deles. Isso garante que o gasto esteja alinhado com orçamentos predefinidos e fornece visibilidade sobre como os fundos são alocados em diferentes áreas.

No SAP Concur, os campos de controle de orçamento são especialmente úteis na captura de gastos de vários produtos, como Concur Expense, Concur Invoice e Concur Request. Esses campos permitem que você defina um orçamento em vários níveis (cabeçalho, entrada, alocação) e estabeleça relações entre esses níveis.

Você pode criar campos de controle de orçamento para cada item de orçamento, e somente os itens de despesa que correspondem aos campos de controle e valores específicos desse orçamento serão aplicados a ele.

Você configura os campos de controle de orçamento nas duas guias a seguir:

  • Campos de orçamento
  • Mapeamento de campos de orçamento
A imagem mostra uma captura de tela de uma guia Campos de controle de orçamento na página Configuração de orçamento. Ele apresenta uma visão Campos de orçamento com opções para Adicionar campo de controle de orçamento, Adicionar campo de controle de orçamento conectado, Modificar, Remover e Salvar sequência. A tabela lista itens como Departamento, Projetos, Centro de custo, cada um associado a um Tipo de campo, Lista e Sequência. A coluna Sequência contém setas para ajustar a ordem dos campos.

Referências

TítuloLink
Guia do administrador de orçamento – Gerenciar campos de controle de orçamentoGuia do administrador de orçamento – Gerenciar campos de controle de orçamento

Resumo

  • Os campos de controle de orçamento conectam os gastos a orçamentos específicos para áreas como centros de custo, departamentos ou projetos.
  • Use os campos de rastreamento para gerenciar orçamentos em diferentes níveis: Cabeçalho, Entrada ou Alocação.
  • Os gastos só serão correspondentes se os valores do campo de controle estiverem alinhados com o item de orçamento.
  • Configure os campos de controle nas guias Campos de orçamento e Mapeamento de campos de orçamento.