Configuração de um item de orçamento

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure a guia Orçamento detalhado.

Introdução

A configuração de um item de orçamento na configuração de orçamento do SAP Concur é uma etapa necessária para criar a configuração.

Nesta lição, você aprenderá a configurar a guia Orçamento detalhado para um item de orçamento.

Como configurar a guia Orçamento detalhado

Siga estas etapas para configurar os detalhes do orçamento para um novo item de orçamento. Vamos orientá-lo em cada parte do processo, com instruções detalhadas e capturas de tela para ajudá-lo ao longo do caminho.

Depois de concluir essas etapas, um vídeo de demonstração estará disponível para reforçar o que aprendeu e fornecer uma rápida recapitulação.

Etapas

  1. Selecione a guia Itens de orçamento na página Configuração de orçamento. Por padrão, você será direcionado para a guia Itens de orçamento quando efetuar login na página Configuração de orçamento.

    A imagem mostra uma captura de tela da parte da guia Itens de orçamento na página Configuração de orçamento. A guia Itens de orçamento é destacada em amarelo. Opções disponíveis: Novo, Modificar, Remover, Mais e Novo orçamento de equipe.
  2. Selecione Novo para começar a criar um novo item de orçamento. A janela Adicionar item de orçamento é exibida.

    A imagem mostra uma captura de tela da parte da guia Itens de orçamento na página Configuração de orçamento. Opções disponíveis: Novo (destacado em amarelo), Modificar, Remover, Mais e Novo orçamento de equipe.
  3. Preencha todos os campos necessários.

    CampoDescrição
    Nome do orçamento (obrigatório)Insira um nome de orçamento. O nome pode ser qualquer combinação de caracteres, mas precisa ser único por exercício fiscal. O nome do orçamento não é exibido para usuários em nenhum lugar.
    Nome de exibição do orçamento (obrigatório)Insira uma descrição do item de orçamento, que será exibida no dashboard de orçamento, na visão de transação e no aplicativo móvel para detentores, visualizadores e gerentes de orçamento. Máximo de 50 caracteres.

    Cuidado

    Para usuários móveis, o limite é de 20 caracteres.
    Detentor do orçamento (obrigatório)Digite as três primeiras letras do nome do detentor do orçamento para procurar um detentor do orçamento. O resultado mostra todos os usuários com a função Detentor de orçamento.
    Tipo de período (obrigatório)Selecione uma das opções:
    • Anualmente
    • Trimestral
    • Mensal
    • Intervalo de datas
    Os orçamentos de Intervalo de datas são definidos pelas datas de início e término, em vez de anos fiscais, e contêm um único período de orçamento.
    Exercício fiscal (obrigatório)Selecione o ano fiscal associado a este item de orçamento ou deixe em branco para itens de orçamento de intervalo de datas.
    Moeda (obrigatória)Selecione a moeda associada a este item de orçamento.
    Categoria de orçamento (opcional)Selecione a categoria de orçamento associada a este item de orçamento.
    Tipo de orçamentoSelecione o tipo de orçamento: Conta de orçamento (padrão), Conta restrita, Conta pessoal. Orçamentos de uso pessoal são orçamentos associados a uma pessoa para educação, direitos ou outros benefícios. Os itens de despesa corresponderão ao orçamento pessoal se o detentor do orçamento e o solicitante do item de despesa forem iguais, e a outra configuração correspondente nos itens de orçamento for atendida. Uma conta restrita é outro nome para um subsídio público ou um orçamento orientado por objetivos.
    Valor do orçamento (obrigatório)Este é o montante anual para o orçamento.
    A imagem mostra uma captura de tela de um formulário de criação de item de orçamento com os seguintes detalhes: Nome do orçamento (Hugo Primeiro 2025) com Hugo Primeiro como detentor do orçamento, definido para o ano fiscal de 2025 e um tipo de período anual. A moeda é USD, com Categoria de orçamento opcional, e o valor do orçamento é $40.000. O orçamento é marcado como Aberto ativo. Na parte inferior estão os botões Salvar e Cancelar.
  4. Selecione Gravar para aplicar essas modificações.

    A imagem mostra uma captura de tela de um formulário de criação de item de orçamento com os seguintes detalhes: Nome do orçamento (Hugo Primeiro 2025) com Hugo Primeiro como detentor do orçamento, definido para o ano fiscal de 2025 e um tipo de período anual. A moeda é USD, com Categoria de orçamento opcional, e o valor do orçamento é $40.000. O orçamento é marcado como Aberto ativo. Na parte inferior estão os botões Salvar (destacado em amarelo) e Cancelar.
    Praticar

    Crie manualmente um orçamento com o detentor do orçamento Hugo First. O orçamento anual para 2025 é de US$ 40.000. As categorias de orçamento não são utilizadas para este orçamento.

Resultado

Referências

TítuloLink
Guia do administrador de orçamento – Gerenciar itens de orçamentoGuia do administrador de orçamento – Gerenciar itens de orçamento

Resumo

  • Selecione a guia Itens de orçamento e clique em Novo para criar um item de orçamento.
  • Preencha os campos obrigatórios, incluindo nome do orçamento, nome de exibição, proprietário, tipo de período, ano fiscal, moeda e valor.
  • Selecione o tipo e a categoria de orçamento conforme necessário para sua organização.
  • Salve o item de orçamento para concluir o processo de configuração.