Budgetverfolgungsfelder unterstützen Organisationen bei der Verwaltung und Überwachung von Ausgaben, indem sie Ausgaben mit bestimmten Budgets für die Kostenstelle, Abteilung, Projekte oder eine Kombination daraus verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ausgaben mit vordefinierten Budgets übereinstimmen und einen Überblick darüber erhalten, wie Mittel über verschiedene Bereiche verteilt werden.
In SAP Concur sind Budgetverfolgungsfelder besonders nützlich, wenn Ausgaben aus mehreren Produkten wie Concur Expense, Concur Invoice und Concur Request erfasst werden. Mit diesen Feldern können Sie ein Budget auf verschiedenen Ebenen (Kopf, Erfassung, Zuteilung) definieren und Beziehungen zwischen diesen Ebenen herstellen.
Sie können Budgetverfolgungsfelder für jeden Budgeteintrag erstellen, und nur Ausgabeneinträge, die mit den spezifischen Verfolgungsfeldern und -werten für dieses Budget übereinstimmen, werden darauf angewendet.
Sie konfigurieren die Budgetverfolgungsfelder auf den folgenden beiden Registerkarten:
- Budgetfelder
- Budgetfeldzuordnung
