Utilisez l’onglet Paramètres du budget pour activer ou désactiver les paramètres de budget qui s’appliquent à tous les utilisateurs.
La vérification et la mise à jour de ces options est une étape requise pour créer la configuration.
| 1 | Définir le pourcentage de limite d'alerte et de contrôle | Pourcentage de limite d'alerte : défini pour déclencher un indicateur jaune à un pourcentage de consommation spécifique (80 % par défaut). Pourcentage de limite de contrôle : permet d'afficher un indicateur rouge lorsque la consommation dépasse le pourcentage défini (100 % par défaut). |
| 2 | Définir les notifications | Activez les alertes par e-mail pour les seuils de limite d'alerte et de contrôle. Restreindre les notifications pour les budgets passés pour les budgets passés, en limitant les alertes aux périodes actuelles et futures. |
| 3 | Définir la capture du budget | Activez la capture du budget pour Concur Expense, Concur Request, Demande d’achat et Concur Invoice. |
| 4 | Définir le responsable du budget | Activer le filtrage des responsables dans les éléments du budget. Activez l’utilisation d’un autre responsable du budget si l’approbateur principal n’est pas spécifié dans les paramètres du profil. |
| 5 | Définir les ajustements budgétaires | Autoriser les responsables de budget à ajouter des ajustements pour plus de flexibilité et de contrôle. |
Remarque
Activez ou désactivez chaque paramètre en fonction des besoins de l'entreprise.