Objective
승인 후 예약 옵션을 사용하여 요청의 세그먼트에 대한 예상 금액을 확인합니다. 이 금액은 예산에 대기 중인 지출 으로 표시됩니다. 남은 예산이 예산 설정 탭에 설정된 경고 또는 제어 한도를 초과하면 승인자에게 경고 알림이 전송됩니다.
이러한 알림 외에도 제출된 승인 요청을 수신하는 승인자는 예산 보기 아래에서 경고를 볼 수 있습니다. 예산 보기 를 선택하면 승인자가 지출 상세 정보를 검토할 수 있는 예산 대시보드 페이지로 이동합니다. 이러한 세부 사항에 따라 승인자는 요청을 승인하거나 거부하기 위해 적절한 조치를 취할 수 있습니다.
예산 보기 에서 승인자가 볼 수 있는 경고 유형을 식별하는 세 가지 시나리오를 검토해 보겠습니다.
총 예산은 $50,000입니다. 사용자가 $350에 대한 승인 요청을 제출합니다. 잔여 예산은 경고 한도 비율 미만입니다.
사용자가 승인 요청을 제출하면 나머지 예산 잔액이 예산 설정에 설정된 경고 한도 비율 미만입니다. 예산 보기 링크에는 예외가 표시되지 않습니다.
승인자는 예산 보기 를 선택하여 예산 대시보드 에서 예산 상세 정보를 볼 수 있습니다.
예산에 보류 중인 요청에 따라 잔액 $49,650이 표시되며 지출된 금액은 녹색으로 표시됩니다.
예산의 남은 잔액이 경고 한도 비율 아래에 있으므로 승인자가 요청을 승인하는 것이 가장 좋습니다.
총 예산은 $50,000입니다. 사용자가 $41,000에 대한 승인 요청을 제출합니다. 잔여 예산은 경고 한도 비율과관리 한도 비율 사이에 있습니다.
사용자가 승인 요청을 제출하면 나머지 예산 잔액이 경고 한도 비율 과 관리 한도 비율 사이에 있게 됩니다. 예산 보기 링크에는 노란색 경고 예외가 표시됩니다.
승인자는 예산 보기 를 선택하여 예산 대시보드 에서 예산 상세 정보를 볼 수 있습니다.
예산 잔액에 보류 중인 요청을 기준으로 9,000달러의 잔액이 표시되며 지출된 금액은 노란색으로 강조 표시됩니다. 승인자에게는 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
총 예산은 $50,000입니다. 사용자가 $52,000 에 대한 요청을 승인을 위해 제출합니다. 잔여 예산이 관리 한도 비율을 초과합니다.
사용자가 승인 요청을 제출하면 나머지 예산 잔액이 예산 설정에 설정된 관리 한도 비율 을 초과합니다. 예산 보기 링크에는 빨간색 예외가 표시됩니다.
승인자는 예산 보기 를 선택하여 예산 대시보드 에서 예산 상세 정보를 볼 수 있습니다.
예산 잔액이 보류 중인 요청에 따라 한도인 $2,000를 초과합니다. 지출된 금액은 빨간색으로 강조 표시됩니다. 승인자에게는 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
