요청 종료 프로세스 탐색

Objective

After completing this lesson, you will be able to 요청 종료 프로세스에 대한 주요 고려사항을 식별합니다.

요청 종료 프로세스 개요

예산 요청을 관리할 때는 지출되지 않은 자금을 릴리스하기 위한 요청을 적절하게 종료하는 것이 중요합니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 사용자 정의 종료 - 요청 헤더에 종료일을 설정합니다. 이 종료일은 요청의 자동 종료 지점 역할을 합니다.

    노트

    사용자가 날짜를 입력하지 않으면 요청은 마지막으로 승인된 날짜에 자동으로 종료됩니다.
  • 관리자 정의 연장 - 관리자는 요청 정책에서요청 활성 일수 옵션을 사용하여 고정된 추가 일수를 지정하여 사용자 정의 종료일을 초과하는 모든 요청을 연장할 수 있습니다. 지정된 기간이 지나면 요청이 자동으로 종료됩니다.이 이미지는 요청 정책 수정: 승인 후 예약 설정의 스크린샷입니다. 요청 활성 일수 (노란색으로 강조 표시됨)를 포함하여 몇 가지 주요 옵션이 나열됩니다.

관리자는 요청을 확장할 뿐만 아니라 필요에 따라 요청을 다시 열 수 있습니다. 요청을 다시 열려면 요청 관리자가 요청 관리 사이트 설정에서요청을 다시 열 수 있도록 허용 을 활성화합니다.

이 이미지는 요청 관리 에서 사이트 설정 페이지의 스크린샷을 보여줍니다. 이 페이지에는 요청 관리자가 확인란을 사용하여 요청을 다시 열 수 있도록 허용(노란색으로 강조 표시됨), 일부는 활성화되어 있는 다양한 옵션 리스트가 포함되어 있습니다. 저장 버튼과 취소 버튼은 이러한 옵션의 맨 위에 있습니다.

요약

  • 지출되지 않은 자금을 예산에 반환하기 위한 요청을 종료합니다.
  • 사용자는 자동 종료를 위해 요청 종료일을 설정할 수 있습니다.
  • 종료일이 설정되지 않은 경우 요청은 마지막 승인 날짜에 자동으로 종료됩니다.
  • 관리자는 요청 활성 일수 옵션을 사용하여 요청 기간을 연장할 수 있습니다.
  • 관리자는 필요한 경우 마감된 요청을 다시 열 수 있습니다.