删除预算项目

Objective

After completing this lesson, you will be able to 执行步骤以移除预算项目。

简介

管理预算时,您可能需要删除不再需要的预算项目,例如测试预算。有两种操作方法:

  • 手动删除 - 直接从预算项目选项卡中移除预算项目。只需选择预算,然后选择移除按钮并确认删除。
  • 通过 Excel 批量移除 - 使用此方法可一次有效地移除多个预算。

如何删除预算项目

按照以下步骤批量删除预算。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

步骤

  1. 预算项目选项卡上,选择发送到 Excel 按钮。将下载包含所有已创建预算项目的 Excel 文件。

    该图显示了预算配置界面的屏幕截图,其中包含各种设置的标签。按钮包括:新建、修改、移除、更多和新建团队预算。该表列出了四个预算。发送到 Excel (以黄色突出显示)按钮位于页面底部。
  2. 确认要删除的预算项目。在列 O(字段名称:删除预算项目 Y/N)中,为每个待移除的预算项目输入 "Y"。保存已完成的文件。

    该图显示了一个电子表格的屏幕截图,顶部是功能区工具栏,提供了用于编辑和格式化的各种选项。多个列可见,每个列都有自己的标题,包括预算项目名称、预算项目标识名称、年度类型名称、预算期间、输入日期、预算所有者。每行代表一个单独的预算项目。使用跨这些列的各种数据点填充电子表格。输入两个 Y,并在“删除预算项目 Y/N”列下突出显示。
  3. 预算项目选项卡上,选择更多下拉菜单。选择导入

    该图显示了预算配置界面的屏幕截图,其中包含各种设置的标签。按钮包括:新建、修改、更多(具有导入(以黄色突出显示)、调整导入和导出、更改日志以及批量导出选项)和新团队预算。该表列出了四个预算。
  4. 浏览并选择已完成和已保存的 Excel 文件。选择上载预算导入文件

    该图显示了 预算导入 窗口的屏幕截图。它解释了将为新预算添加或针对现有预算更新导入的预算项目。有一个标记为下载导入模板的按钮和标题为新上载的部分,提示用户上载 .xlsx 格式或 .xlsx 格式的预算导入文件。在新上传下,上传预算导入文件链接以黄色突出显示。
  5. 审阅上载历史记录部分下的结果。

    该图显示了 预算导入 窗口的屏幕截图。它解释了将为新预算添加或针对现有预算更新导入的预算项目。有一个标记为下载导入模板的按钮和标题为新上载的部分,提示用户上载 .xlsx 格式或 .xlsx 格式的预算导入文件。在新上传下,提供上传预算导入文件链接。上载历史记录(以黄色突出显示)部分显示日期、状态、发起人、文件名、已处理记录和失败记录的列和条目。两个记录显示为已处理(以黄色突出显示)。

结果

该图显示了预算配置界面的屏幕截图,其中包含各种设置的标签。按钮包括:新建、修改、移除、更多和新建团队预算。该表列出了两个预算。

参考

标题链接
预算管理指南 - 预算项目导入预算管理指南 - 预算项目导入

总结

  • 从预算项目选项卡中手动移除预算项目以进行单个删除。
  • 通过在 delete 列中将项目标记为 "Y",使用 Excel 进行批量移除。
  • 使用导入功能上载已更新的 Excel 文件以处理移除。
  • 审阅上载历史记录部分中的删除结果以确认成功。