定义预算工作流

Objective

After completing this lesson, you will be able to 定义预算工作流程以将预算步骤添加到审批步骤。

简介

工作流程定义了系统如何通过审批和处理步骤传送发票、购买申请和费用报告。如果没有预算审核步骤,则可以在期间或年度结束之前完全消耗预算。

为防止出现这种情况,您可以向工作流程添加预算步骤,以帮助公司控制其支出。此外,您可以使用管理审批人(可选)标签分配审批人。具有"预算审批者/经理"角色和"支出用户"权限的用户将有权访问"审批"页面以审批交易。请注意,无法委派预算审批者。

注意

预算工作流程不适用于标准版 Concur Request。

如何构建预算工作流

按照以下步骤构建预算工作流程。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

步骤

  1. 导航到审批页面。转到策略部分的费用审批窗格,然后选择编辑

    该图显示了费用设置的策略部分下的费用审批窗格的屏幕截图。费用审批窗格具有编辑按钮,以黄色突出显示。
  2. 审批路由选项卡上选择一个现有工作流程。启用包括预算审批者复选框。

    该图显示了 审批路由 页面的屏幕截图,您可以在其中定义费用报告审批的传送。突出显示的部分包括审批路由、自定义工作流程设置和成本对象审批者列表选项。已选中包括预算审批者复选框。工艺路线包括多个预定义工作流和突出显示的自定义工作流选项。
  3. 自定义工作流设置选项卡上确认预算审批步骤顺序。使用箭头更改步骤的顺序。

    该图显示了 审批路由 页面的屏幕截图,重点关注 自定义工作流程设置 步骤。其中列出了包括预算审批(以黄色突出显示)在内的各种审批步骤。可以使用箭头图标向上或向下移动步骤来调整步骤顺序。
  4. 选择完成以确认并应用这些更改。

    该图显示了 审批路由 页面的屏幕截图,重点关注 自定义工作流程设置 步骤。其中列出了各种审批步骤,包括预算审批。可以使用箭头图标向上或向下移动步骤来调整步骤顺序。右下方提供上一个、下一个和已完成的导航选项(以黄色突出显示)。

参考

标题链接
预算管理指南 - 配置预算工作流程预算管理指南 - 配置预算工作流程

总结

  • 添加预算审批步骤以控制支出并防止早期预算消耗。
  • 分配具有 预算审批者/经理 角色和支出用户权限的审批人。
  • 在工作流程设置中启用并订购预算审批步骤。
  • 无法在工作流程过程中委派预算审批者。
  • 预算工作流程在标准版 Concur Request 中不可用。