导入预算项目

Objective

After completing this lesson, you will be able to 执行步骤以导入附加预算项目。

简介

预算项目导入允许您通过导入 Excel 电子表格(按需)添加和更新费用、发票和申请预算项目,从而节省时间并减少手动工作量。

如何导入附加预算项目

按照以下步骤导入附加预算。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

完成这些步骤后,我们将提供演示视频,用于强化学到的知识并提供快速回顾。

步骤

  1. 预算项目选项卡上,选择更多下拉菜单。选择导入

    该图显示了预算配置界面的屏幕截图,其中包含各种设置的标签。按钮包括:新建、修改、更多(具有导入(以黄色突出显示)、调整导入和导出、更改日志以及批量导出选项)和新团队预算。该表列出了四个预算。
  2. 选择下载导入模板。或者,针对现有预算使用发送到 Excel

    该图显示了 预算导入 窗口的屏幕截图。它解释了将为新预算添加或针对现有预算更新导入的预算项目。有一个标记为下载导入模板(以黄色突出显示)的按钮和标题为新上载的部分,提示用户上载 .xlsx 格式或 .xlsx 格式的预算导入文件。
  3. 填充并保存预算导入模板文件。

    该图显示了包含预算信息相关标题的电子表格的屏幕截图。列被标记为:预算名称、预算组、财政年度、货币、所有者、预算类别、审批流程、总经理、预算查看者、财政期间名称、开始日期、结束日期、金额以及更具体的详细信息,例如项目标识和部门。条目显示样本预算以及预算类别、财政年度、金额和货币等详细信息。
  4. 选择上载预算导入文件以浏览并选择已完成的文件。

    该图显示了 预算导入 窗口的屏幕截图。它解释了将为新预算添加或针对现有预算更新导入的预算项目。有一个标记为下载导入模板的按钮和标题为新上载的部分,提示用户上载 .xlsx 格式或 .xlsx 格式的预算导入文件。在新建上传下,上传预算导入文件链接以黄色突出显示。
  5. 审阅上载历史记录部分下的结果。

    该图显示了 预算导入 窗口的屏幕截图。它解释了将为新预算添加或针对现有预算更新导入的预算项目。有一个标记为下载导入模板的按钮和标题为新上载的部分,提示用户上载 .xlsx 格式或 .xlsx 格式的预算导入文件。在新上传下,提供上传预算导入文件链接。上载历史记录部分显示日期、状态、发起人、文件名、已处理记录和失败记录的列和条目。

结果

参考

标题链接
预算管理指南 - 预算项目导入预算管理指南 - 预算项目导入

总结

  • 使用 Excel 模板导入预算项目以节省时间并减少手动输入。
  • 下载并完成包含所有所需预算详细信息的导入模板。
  • 上载已完成的文件以添加或更新系统中的预算项目。
  • 审阅上载历史记录部分中的上载结果以确认成功导入。