执行批量导出

Objective

After completing this lesson, you will be able to 执行步骤以执行预算项目的批量导出。

简介

您可以从预算项目中批量导出预算数据。当您需要查看预算配置、预算余额、预算调整支出项目(跨预算)的详细信息时,批量导出是编译预算数据的最有效方法。

执行批量导出

按照以下步骤批量导出预算。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

步骤

  1. 预算项目选项卡上,选择更多下拉菜单。选择批量导出

    该图显示了预算配置界面的屏幕截图,其中包含各种设置的标签。按钮包括:新建、修改、移除、更多(具有导入、调整导入和导出、变更日志和批量导出(以黄色突出显示)以及新团队预算选项。该表列出了四个预算。
  2. 创建新导出。在批量导出窗口中填写信息:

    • 数据类型
      • 预算配置 - 预算项目的所有数据在预算项目页面上可见,与选择发送到 Excel 时类似。
      • 预算余额 - 等同于预算仪表盘磁贴窗口中的可用内容。您可以从批量导出窗口中导出给定年度的所有预算及其余额。
      • 预算调整 - 等同于通过选择更多下拉菜单下的调整导入和导出导出预算调整时可用的内容。
      • 支出项目(跨预算) - 选择此选项时将导出所有预算中的支出项目。
      • 预算项目标识
    • 财政年度 - 选择要导出的预算的财政年度。
    • 预算类别 - 选择所有预算类别或特定预算类别。
    • 文件类型 - 选择导出的文件类型。
    • 通知首选项 - 如果要在导出可供下载时收到通知,请选择(启用) 导出可供下载后发送电子邮件 选项。
    该图显示了 创建导出 界面的屏幕截图。它分为显示最新导出的上一导出和创建新导出,其中包括选择数据类型选项,例如预算配置、预算余额。预算类别默认设置为所有类别。附加选项包括选择文件类型,并在导出就绪后为电子邮件警报设置通知首选项。
  3. 选择"创建导出"以编译请求的数据。

    该图显示了 创建导出 界面的屏幕截图。它分为显示最新导出的上一导出和创建新导出,其中包括选择数据类型选项,例如预算配置、预算余额。预算类别默认设置为所有类别。附加选项包括选择文件类型,并在导出就绪后为电子邮件警报设置通知首选项。重置选项按钮旁提供创建导出按钮。
  4. 选择管理导出以检查结果。选择下载以检查文件。

    该图显示了批量导出 - 管理导出页面的屏幕截图。在侧栏中,显示两个主要链接:创建导出和管理导出(以黄色突出显示)。在 管理导出 下的主要区域中,存在有关过去 7 天导出请求的信息。该表包括导出、创建人、创建日期和可用截止日期列。下载按钮位于最后一列,允许用户下载导出。

参考

标题链接
预算管理指南 - 执行批量导出预算管理指南 - 执行批量导出

总结

  • 使用批量导出下载大量预算数据进行报告或分析。
  • 选择数据类型,例如预算配置、余额、调整或支出项目。
  • 按会计年度和预算类别筛选导出至目标特定数据。
  • 选择文件类型并启用导出完成的电子邮件通知。
  • 管理导出部分下载并查看导出的数据。