设置按经理筛选”可选选项卡

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置可选的 按经理筛选 选项卡。

简介

此选项用于将员工与正确的预算相匹配。提交发票、购买申请或费用报告时,直接员工和间接员工都将根据经理层级匹配预算,特别是他们的直接经理或报告链中的任何更高级别的经理。

用于筛选预算的选项

使用 按经理筛选 选项将员工与正确的预算相匹配,并确保正确的经理审批每项预算。

有两个选项可用于筛选和审批预算:

  • 使用默认审批者层级
  • 使用自定义审批人层级

如何设置按经理筛选(可选)选项卡 - 默认审批者层级

按照以下步骤筛选预算。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

完成这些步骤后,我们将提供演示视频,用于强化学到的知识并提供快速回顾。

步骤

  1. 转到预算设置选项卡。选中启用按预算经理筛选复选框。在备选预算经理字段中,选择以下选项之一:

    • 发票审批者
    • 费用审批者
    • 差旅经理
    该图显示了 预算设置 页面的屏幕截图。显示四个选项卡:财政日历、预算类别、预算项目和预算设置(以黄色突出显示)。多个复选框概述了预算获取选项。选中 启用按预算经理筛选 复选框。在下面备选预算经理的下拉列表中显示预算经理、发票审批者、费用审批者和差旅经理等选项(最后三个选项以黄色突出显示)。页面顶部显示保存和取消按钮。
  2. 预算审批者/经理角色分配给用户。

    该图显示了预算权限的屏幕截图。“提交”、“审批”和“管理”选项在“审批”部分下有三种权限:预算所有者、预算查看者和预算审批者/经理(以黄色突出显示)。
  3. 预算项目选项卡上,选择现有预算项目。选择修改。随即显示修改预算项目窗口。

    该图显示了 费用 部分和 预算项目 选项卡下的 预算配置 界面的屏幕截图。它提供新建、修改、删除、更多和查看团队预算等选项。该表包含预算名称、财政年度、预算所有者等列,并提供预算筛选选项。列出了两个预算:Hugo First 2025 和 Turner 2025。
  4. 修改预算项目窗口中,选择按经理筛选(可选)选项卡。随即显示按经理筛选页面。

    该图显示了 修改预算项目 对话框的屏幕截图。它提供了预算详细信息、预算跟踪字段(可选)、管理查看者(可选)、管理审批者(可选)、按经理筛选(可选)(以黄色突出显示)和调整等选项。
  5. 键入用户名的前三个字母,查找并选择一个或多个分配的查看者。选择用户。

    该图显示了侧重于管理审批人的修改预算项目对话框的屏幕截图。在 中填写预算详细信息,包括预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、财政年度、货币、预算类别和预算类型。按经理筛选(可选)选项卡处于活动状态,其中 Simon Sais 作为分配的审批者(预算审批者/经理角色)输入。底部有 审计跟踪 、 保存 和 取消 等按钮。
  6. 选择保存以应用这些更改。

    该图显示了侧重于管理审批人的修改预算项目对话框的屏幕截图。在 中填写预算详细信息,包括预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、财政年度、货币、预算类别和预算类型。按经理筛选(可选)选项卡处于活动状态,其中 Simon Sais 作为分配的审批者(预算审批者/经理角色)输入。底部有 审计跟踪 、 保存 (以黄色突出显示)和 取消 等按钮。

    注意

    使用默认审批者时,您无需将预算经理添加到用户配置文件。必须将默认审批人添加到预算项目才能使筛选器生效。

结果

要点

要完全了解预算筛选和预算配置,必须细分一些重要的要点:

  • 预算审批者/经理角色分配给将成为预算经理的默认经理。
  • 使用默认审批者时,用户配置文件不需要添加预算经理。但是,必须将默认审批人添加到预算项目才能使筛选器生效。

添加预算经理时要考虑的场景

让我们查看两个示例场景,其中显示要添加到按经理筛选(可选)标签的审批人。

场景 1。预算经理具有直接下属,这些直接下属也是经理

当预算的 按经理筛选(可选) 选项卡上列出 Pat 时,Pat 的支出,以及向 Pat 及其直接下属报告的所有经理都将消耗预算。

该图显示了一个管理层次结构,Pat 在其中管理 Sam、Sarah 和 John,后者进一步管理其他人。下面的界面包括按经理筛选(可选)和搜索栏等标签。病患在“分配的经理”(预算经理角色)下列出,并具有将其移除的选项。

场景 2.预算经理仅具有直接下属(没有经理)

当预算的 按经理筛选(可选) 选项卡上列出 Pat 时,Pat 的消费以及 Sam、Sarah 和 John 的消费将消耗预算。

该图显示了 Pat 管理 Sam、Sarah 和 John 的管理层次结构。下面的界面包括按经理筛选(可选)和搜索栏等标签。病患在“分配的经理”(预算经理角色)下列出,并具有将其移除的选项。

如何设置筛选我的管理(可选)标签 - 自定义审批人层次结构

如果您需要使用自定义审批者层级而不是默认层级筛选预算,请使用此可选步骤。

按照以下步骤筛选预算。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

步骤

  1. 转到预算设置选项卡。选中启用按预算经理筛选复选框。在备选预算经理字段中,选择预算经理

    该图显示了 预算设置 页面的屏幕截图。显示四个选项卡:财政日历、预算类别、预算项目和预算设置(以黄色突出显示)。多个复选框概述了预算获取选项。选中 启用按预算经理筛选 复选框。在下面备选预算经理的下拉列表中显示预算经理(以黄色突出显示)、发票审批者、费用审批者和差旅经理等选项。页面顶部显示保存和取消按钮。
  2. 转到管理页面。在公司管理下,选择用户管理下的编辑。选择您需要分配预算审批人角色的用户,然后在管理用户参数文件下,向下滚动至产品部分并选择预算选项卡。选择用户权限以将预算审批者/经理角色分配给用户。

    该图显示了预算权限的屏幕截图。有 提交 、 审批 和 管理 选项。在审批部分下,有三个权限:预算所有者、预算查看者和预算审批者/经理(以黄色突出显示)。
  3. 将预算经理添加到用户配置文件。完成此任务的可用选项:

    • 选项 1:管理员在发票审批者、费用审批者或申请审批者中的您的预算经理字段中添加审批者经理。
    • 选项 2:管理员在用户管理中导入预算审批者/经理。
    • 选项 3:用户使用导航路径 配置文件 > 配置文件设置 > 发票审批者 、 费用审批者 或 申请审批者 在 发票审批者 、 费用审批者 或 申请审批者 的 您的预算经理 字段中输入预算审批者
    该图显示了预算权限的屏幕截图。有 提交 、 审批 和 管理 选项。取消显示“提交”部分,存在预算经理字段(以黄色突出显示),其中选择了 Teak、Anne。在审批部分下,有三个权限:预算所有者、预算查看者和预算审批者/经理。
  4. 预算项目选项卡上,选择现有预算项目。选择修改。随即显示修改预算项目窗口。

    该图显示了 费用 部分和 预算项目 选项卡下的 预算配置 界面的屏幕截图。它提供新建、修改、删除、更多和查看团队预算等选项。该表包含预算名称、财政年度、预算所有者等列,并提供预算筛选选项。列出了两个预算:Hugo First 2025 和 Turner 2025。
  5. 修改预算项目窗口中,选择按经理筛选(可选)选项卡。随即显示按经理筛选页面。

    该图显示了 修改预算项目 对话框的屏幕截图。它提供了预算详细信息、预算跟踪字段(可选)、管理查看者(可选)、管理审批者(可选)、按经理筛选(可选)(以黄色突出显示)和调整等选项。
  6. 键入用户名的前三个字母,查找并选择一个或多个分配的查看者。选择用户。

    该图显示了侧重于管理审批人的修改预算项目对话框的屏幕截图。在 中填写预算详细信息,包括预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、财政年度、货币、预算类别和预算类型。按经理筛选(可选)选项卡已激活,其中 Anne Teak 作为分配的审批者(预算审批者/经理角色)输入。底部有 审计跟踪 、 保存 和 取消 等按钮。
  7. 选择保存以应用这些更改。

    该图显示了侧重于管理审批人的修改预算项目对话框的屏幕截图。在 中填写预算详细信息,包括预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、财政年度、货币、预算类别和预算类型。按经理筛选(可选)选项卡处于活动状态,其中 Simon Sais 作为分配的审批者(预算审批者/经理角色)输入。底部有 审计跟踪 、 保存 (以黄色突出显示)和 取消 等按钮。

结果

参考

标题链接
预算管理指南 - 管理预算项目预算管理指南 - 管理预算项目

总结

  • 使用按经理筛选(可选)选项卡根据经理层次结构将员工与预算相匹配。
  • 在默认或自定义审批人层次之间进行选择,以进行预算筛选和审批。
  • 预算审批者/管理角色分配给将管理或审批预算的用户。
  • 在默认层级中,将审批者直接添加到预算项目;用户配置文件不需要预算经理。
  • 在自定义层级中,将审批人添加到用户配置文件并根据需要将其分配到预算项目。