设置调整标签

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置调整标签。

简介

向现有预算项目添加调整以应用预算更改。例如,并非所有支出都通过 Concur Expense 或 Concur Invoice,但调整可以说明这些费用。使用调整跟踪工资核算、收入和其他金融交易。

作为管理员,您有两个选项可以添加调整:

  • 手动
  • 使用预算调整导入

此外,预算所有者可以直接在预算仪表板中进行预算调整。

如何添加调整(手动)

按照以下步骤手动调整预算。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

完成这些步骤后,我们将提供演示视频,用于强化学到的知识并提供快速回顾。

步骤

  1. 预算项目选项卡上,选择现有预算项目。选择修改。随即显示修改预算项目窗口。

    该图显示了 费用 部分和 预算项目 选项卡下的 预算配置 界面的屏幕截图。它提供新建、修改、删除、更多和查看团队预算等选项。该表包含预算名称、财政年度、预算所有者等列,并提供预算筛选选项。列出了两个预算:Hugo First 2025 和 Turner 2025。
  2. 选择调整标签。

    该图显示了“修改预算项目”界面的屏幕截图。接口包括多个字段:预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、会计年度、货币、预算类别和预算类型。选项卡包括:预算详细信息、预算跟踪字段、管理查看者、经理审批人和调整(以黄色突出显示)。下表显示了会计期间 2025 的 40,000 美元的预算。保存、取消和访问审计跟踪的选项位于底部。
  3. 选择新建

    该图显示了“修改预算项目”界面的屏幕截图。接口包括多个字段:预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、会计年度、货币、预算类别和预算类型。选项卡包括:预算详细信息、预算跟踪字段、管理查看者、经理审批人和调整。选择调整标签,其中显示新建(以黄色突出显示)、保存和移除的选项。保存、取消和访问审计跟踪的选项位于底部。
  4. 完成所有字段:

    • 类型 - 预算余额、资金转帐、费用、发票、购买申请、申请
    • 金额类型 - 预算金额、支出金额、待定金额
    • 描述
    • 金额
    • 预算期间
    • 交易日期
    该图显示了“修改预算项目”界面的屏幕截图。接口包括多个字段:预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、会计年度、货币、预算类别和预算类型。选项卡包括:预算详细信息、预算跟踪字段、管理查看者、经理审批人和调整。选择“调整”选项卡,其中显示了用于新建、保存和删除的选项。在调整选项下方,预算余额类型下有一个条目,其中包含金额类型、描述、金额、预算期间和交易日期等详细信息(全部以黄色突出显示)。保存、取消和访问审计跟踪的选项位于底部。
  5. 选择保存以应用这些更改。

    该图显示了“修改预算项目”界面的屏幕截图。接口包括多个字段:预算名称、预算显示名称、预算所有者、期间类型、会计年度、货币、预算类别和预算类型。选项卡包括:预算详细信息、预算跟踪字段、管理查看者、经理审批人和调整。选择“调整”选项卡,其中显示了用于新建、保存和删除的选项。在调整选项下方,预算余额类型下有一个条目,其中包含金额类型、描述、金额、预算期间和交易日期等详细信息。保存(以黄色突出显示)、取消和访问审计跟踪的选项位于底部。

结果

如何添加调整(导入)

按照以下步骤使用导入选项调整预算。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

步骤

  1. 预算项目选项卡上,选择更多下拉菜单。选择 调整 导入和导出

    该图显示了预算配置界面的屏幕截图,其中包含各种设置的标签。按钮包括:新建、修改、移除、更多(具有导入、调整导入和导出(以黄色突出显示)、更改日志和批量导出选项)和新团队预算。该表列出了两个预算:Hugo First 2025 和 Turner 2025。
  2. 下载预算调整导入模板或选择将调整发送到 Excel 进行现有预算调整。

    该图显示了 预算调整导入 窗口的屏幕截图,允许用户上传文件和下载导入模板(以黄色突出显示)。存在“将调整发送到 Excel”按钮(以黄色突出显示)和“导入”。下面是 预算调整导入历史记录 部分,用于显示过去导入的详细信息。
  3. 填充并保存预算调整导入文件。

    该图显示了电子表格的屏幕截图,其中包含标有:预算名称、财政年度名称、所有者标识符、财政期间名称、金额类型、调整类型、金额、说明和交易日期的列。前七列显示为红色。数据条目包括各种会计年度和期间。列包含有关预算余额、支出金额、调整、金额、预算描述以及从 2024 到 2025 的交易日期的信息。
  4. 浏览并选择已完成和已保存的文件。选择导入以上载文件。

    该图显示了 预算调整导入 窗口的屏幕截图,允许用户上传文件和下载导入模板。在 浏览 按钮旁的 导入文件 字段下选择一个文件。存在“将调整发送到 Excel”和“导入”按钮(以黄色突出显示)。以下是显示过去导入详细信息的预算调整导入历史记录部分。
  5. 选择包含事务导入的行,然后选择操作按钮下的查看导入详细信息以检查结果。

    该图显示了 预算调整导入 窗口的屏幕截图,允许用户上传文件和下载导入模板。存在“将调整发送到 Excel”和“导入”按钮。下面是 预算调整导入历史记录 部分,其中包含过去导入的详细信息。在预算调整导入历史记录标题下,有一个操作按钮和查看导入详细信息表。

参考

标题链接
预算管理指南 - 添加调整预算管理指南 - 添加调整

总结

  • 添加调整以跟踪预算变化,包括薪资核算、收入和非 SAP Concur 费用。
  • 手动调整预算或使用模板导入调整文件。
  • 填写所有必需的调整字段,例如类型、金额、期间和交易日期。
  • 预算所有者还可以直接在预算仪表板中进行调整。
  • 检查导入的调整,以确保准确性和正确的预算更新。