在 SAP Concur 预算配置中设置会计年度是构建配置的必要步骤。
设置财政日历
Objective
After completing this lesson, you will be able to 管理会计年度。
简介
如何添加会计年度
按照以下步骤添加新的会计年度。我们将引导您完成流程的每个部分，其中包含详细的说明和屏幕截图，以在整个过程中为您提供帮助。
完成这些步骤后，将提供演示视频，用于强化所学内容并提供快速回顾。
步骤
登录到预算配置页面后，选择财政日历选项卡。财政日历页面随即显示。
选择新建按钮。随即显示添加财政年度窗口。
填写必填字段。
字段 描述/操作 会计年度名称 输入会计年度的名称。可以是字符的任意组合，但必须唯一。建议使用实际日历年名称。
起始日期 输入会计年度的开始日期，该日期必须是上一会计年度结束日期之后的一天。第一个会计年度可以具有任何开始日期。
结束日期 输入会计年度的结束日期，可以是开始日期之后的任意日期。缺省情况下，将从开始日期起一年后减去一天。
选择生成会计期间以创建和列出会计年度中的所有会计期间。
注意
缺省情况下，生成的会计期间处于活动状态。
选择保存以应用这些更改。
结果
如何修改财政年度
修改现有会计年度以更正错误、符合行业标准或适应合并等组织变更。按照以下步骤修改现有会计年度。我们将引导您完成流程的每个部分，其中包含详细的说明和屏幕截图，以在整个过程中为您提供帮助。
步骤
在财政日历选项卡上，选择您需要修改的财政年度。
选择"修改"。随即打开修改财政年度窗口。
输入所有必要的更改。
选择保存以应用这些更改。
如何停用会计年度
停用财政年度以禁用预算所有者的预算。按照以下步骤取消激活现有会计年度。我们将引导您完成流程的每个部分，其中包含详细的说明和屏幕截图，以在整个过程中为您提供帮助。
步骤
在财政日历选项卡上，选择您需要停用的财政年度。
选择取消激活。随即打开取消激活会计年度窗口。
选择 是 以确认您要继续取消激活。
结果
如何激活会计年度
激活未激活的现有会计年度。按照以下步骤激活现有会计年度。我们将引导您完成流程的每个部分，其中包含详细的说明和屏幕截图，以在整个过程中为您提供帮助。
步骤
在财政日历选项卡上，选择您需要激活的财政年度。
选择激活。激活会计年度 窗口打开。
选择是确认您要继续激活。
结果
如何移除会计年度
删除现有会计年度以使可用财政日历列表保持最新，并防止重新激活旧的财政年度。
按照以下步骤移除现有会计年度。我们将引导您完成流程的每个部分，其中包含详细的说明和屏幕截图，以在整个过程中为您提供帮助。
步骤
在财政日历选项卡上，选择您需要删除的财政年度。
选择"删除"。移除会计年度 窗口打开。
选择 是 以确认您要继续移除会计年度。
结果
要点
要完全了解财政日历和预算配置，必须细分一些要点：
- 会计年度不能与先前会计年度重叠。
- 必须创建并激活会计日历。如果财政年度或期间处于非活动状态，则预算无法将开支项目与财政期间相匹配。相反，系统将尝试将其映射到下一个可用的活动预算期间，以防止支出项目与预算相关联。
- 客户负责维护财政日历选项卡。
- 提前设置会计年度；错过期间提交的交易不会消耗预算。解决方法是为错过的交易添加调整。
- 会计年度最长可为两年。
参考
| 标题 | 链接 |
|---|---|
| 预算管理指南 - 管理财政年度 | 预算管理指南 - 管理财政年度 |
总结
- 会计年度不得重叠，必须在输入预算数据之前创建和激活。
- 非活动财政年度或期间会阻止预算正确匹配支出项目。
- 客户负责维护和更新财政日历选项卡。
- 在活动会计年度之外提交的交易不会消耗预算。
- 会计年度最长可为两年。