设置预算类别

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理预算跟踪字段。

简介

在 SAP Concur 预算配置中设置预算类别是构建配置的可选步骤。

如何添加新预算类别

按照以下步骤添加新的预算类别。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

完成这些步骤后,我们将提供演示视频,用于强化学到的知识并提供快速回顾。

步骤

  1. 预算配置页面上,选择预算类别选项卡。

    该图显示了预算配置页面上预算类别选项卡的屏幕截图。预算类别标签以黄色突出显示。
  2. 选择新建。随即显示添加预算类别窗口。

    该图显示为预算配置页面上预算类别选项卡的屏幕截图。选项包括:新建(以黄色突出显示)、修改和移除。该表列出了预算类别、(发票)费用类型和(费用)费用类型。
  3. 输入预算类别名称

    该图显示了添加预算类别对话框的屏幕截图。在顶部,有一个标记为预算类别名称的字段(以黄色突出显示)并标记为必填(红色条和消息需要预算类别名称)。更多字段可用:过滤器和搜索文本。在下表中,列出了各种费用类型,以及标记为费用类型、预算类别和产品的列下的复选框。保存 和 取消 按钮位于底部。
  4. 使用筛选器下拉箭头筛选预算类别。您可以选择 所有费用类型 、 所有费用-费用类型所有发票-费用类型

    该图显示了添加预算类别对话框的屏幕截图。在顶部,有一个标记为预算类别名称(办公室)并标记为必填的字段。更多可用字段:筛选器(以黄色突出显示)下拉菜单,其中包含以下选项:所有费用类型、所有发票 - 费用类型和所有费用 - 费用类型和搜索文本。在下表中,列出了各种费用类型,以及标记为费用类型、预算类别和产品的列下的复选框。保存 和 取消 按钮位于底部。
  5. 选中要包括在预算类别中的每个费用类型的复选框。使用搜索文本字段快速查找费用类型。

    该图显示了添加预算类别对话框的屏幕截图。在顶部,有一个标记为预算类别名称(办公室)并标记为必填的字段。更多可用字段:筛选(已选择所有费用 - 费用类型选项的下拉菜单)和搜索文本(以黄色突出显示)。在下表中,列出了各种费用类型,以及标记为费用类型、预算类别和产品的列下可供选择的复选框。保存 和 取消 按钮位于底部。
  6. 根据需要选择尽可能多的费用类型。

    该图显示了 添加预算类别 对话框的屏幕截图。在顶部,有一个标记为 预算类别名称(办公室) 且标记为必填的字段。更多可用字段:筛选器(已选择所有费用 - 费用类型选项的下拉菜单)和搜索文本。在下表中,列出了各种费用类型,以及标记为费用类型、预算类别和产品的列下的复选框。选择两种费用类型,并以黄色突出显示:办公设备和办公用品。保存 和 取消 按钮位于底部。
  7. 选择保存以应用这些更改。

    该图显示了 添加预算类别 对话框的屏幕截图。在顶部,有一个标记为 预算类别名称(办公室) 且标记为必填的字段。更多可用字段:筛选器(已选择所有费用 - 费用类型选项的下拉菜单)和搜索文本。在下表中,列出了各种费用类型,以及标记为费用类型、预算类别和产品的列下的复选框。已选择两种费用类型:办公设备和办公用品。保存 (以黄色突出显示)和 取消 按钮位于底部。

结果

要点

要完全了解预算类别和预算配置,必须细分一些要点:

  • 包括(发票)费用类型或(费用)费用类型或组合(发票)费用类型和(费用)费用类型。
  • 对不同的预算类别使用相同的费用类型。
  • 如果预算包括预算类别,则将消费项目的费用类型与预算类别的费用类型相匹配。

参考

标题链接
预算管理指南 - 管理预算类别预算管理指南 - 管理预算类别

总结

  • 通过分组相关费用类型以精确进行预算控制来添加新的预算类别。
  • 在预算类别中包括发票费用类型、费用费用类型或两者。
  • 您可以将相同的费用类型分配到多个预算类别。
  • 使用类别时,支出项目必须与预算类别的费用类型匹配。