设置预算项目

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置预算详细信息标签。

简介

在 SAP Concur 预算配置中设置预算项目是构建配置的必要步骤。

在本课中,您将了解如何设置预算项目的预算详细信息标签。

如何设置预算详细信息选项卡

按照以下步骤设置新预算项目的预算详细信息。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。

完成这些步骤后,我们将提供演示视频,用于强化学到的知识并提供快速回顾。

步骤

  1. 导航到预算配置页面。默认情况下,您将被定向到 财政日历 选项卡。选择预算配置页面上的预算项目选项卡。

    该图显示了财政日历页面的屏幕截图。列出步骤:1.财政日历,2.预算类别,3.预算项目(以黄色突出显示),4.预算设置。提供用于创建、修改、删除和管理预算项目的选项。下表允许搜索和筛选预算项目,显示 预算名称 、 财政年度 、 预算所有者 、 预算显示名称 、 年度预算 、 货币 、 已创建 和 上次修改 列。
  2. 选择新建开始创建新的预算项目。随即显示添加预算项目窗口。

    该图显示了预算项目页面的屏幕截图。列出步骤:1.财政日历,2.预算类别,3.预算项目,4.预算设置。提供了用于创建、修改、删除和管理预算项目的选项,其中新建按钮以黄色突出显示。下表允许搜索和筛选预算项目,显示 预算名称 、 财政年度 、 预算所有者 、 预算显示名称 、 年度预算 、 货币 、 已创建 和 上次修改 列。
  3. 完成所有必填字段。

    字段描述
    预算名称(必填)输入预算名称。名称可以是任意字符组合,但每个会计年度的名称必须唯一。预算名称不会向任何位置的用户显示。
    预算显示名称(必填)输入预算项目的描述,这些预算项目将显示在预算仪表板、交易中视图以及预算所有者、预算查看者和预算经理的移动应用上。最多 50 个字符。

    警告

    对于移动用户,限制为 20 个字符。
    预算所有者(必填)输入预算所有者名称的前三个字母以搜索预算所有者。结果显示具有预算所有者角色的所有用户。
    期间类型(必填)选择以下选项之一:
    • 每年
    • 每季度
    • 每月
    • 日期范围
    日期范围预算按开始和结束日期定义,而不是财政年度定义,并包含一个预算期间。
    会计年度(必填)选择与此预算项目相关联的财政年度,或将日期范围预算项目的财政年度留空。
    货币(必填)选择与此预算项目相关联的货币。
    预算类别(可选)选择与此预算项目相关联的预算类别。
    预算类型选择预算类型:预算帐户(默认)、受限帐户、个人帐户)。个人使用预算是与一个人相关的教育、权利或其他福利的预算。如果预算所有者和消费项目申请人相同,并且满足预算项目中配置的其他匹配,则消费项目将匹配个人预算。受限账户是拨款或目的驱动预算的另一个名称。
    预算金额(必填)这是预算的年度金额。
    该图显示了 添加预算项目 界面的屏幕截图,用于输入预算详细信息,例如 预算名称 、 预算显示名称 、 预算所有者 、 期间类型 、 会计年度 、 货币 (全部以黄色突出显示)、 类别 和 类型 。可选设置的选项卡包括预算跟踪字段、管理查看者、管理审批人和调整。它显示 Turner 2025 的预算名称,预算金额为 50,000 美元。页面底部有两个按钮:保存和取消。
  4. 选择保存以应用这些更改。

    该图显示了用于输入预算详细信息(例如 预算名称 、 预算显示名称 、 所有者 、 期间类型 、 会计年度 、 货币 、 类别 和 类型 )的 添加预算项目 界面的屏幕截图。可选设置的选项卡包括预算跟踪字段、管理查看者、审批人和调整。它显示预算名称 Turner 2025,预算金额为 50,000 美元。页面底部有两个按钮:保存(以黄色突出显示)和取消。
    实践

    手动创建预算所有者为 Hugo First 的预算。2025 年的年度预算为 40,000 美元。预算类别不用于此预算。

结果

参考

标题链接
预算管理指南 - 管理预算项目预算管理指南 - 管理预算项目

总结

  • 使用唯一名称、显示名称、预算所有者、期间类型和财政年度设置每个预算项目。
  • 为每个预算项目选择适当的货币、预算类别(可选)和预算类型。
  • 输入年度预算金额并确保在保存之前完成所有必填字段。
  • 请谨慎使用仪表盘和移动设备上显示的预算显示名称。
  • 预算项目对于 SAP Concur 中准确配置和跟踪预算至关重要。