Wie Sie in der Administrationsübersicht von Concur Request erfahren haben, können Sie mit dem Listenverwaltungstool die in Concur Request, Concur Expense und Concur Invoice verwendeten Wertelisten erstellen und ändern. Die in Concur Travel verwendeten Listen werden über einen separaten Prozess und ein separates Tool verwaltet.
Listen werden mithilfe des Tools „Formulare und Felder" mit Feldern verknüpft. Diese Felder machen die Listen für Benutzer sichtbar, die beim Anlegen ihrer Anforderungen einen Wert aus der Liste auswählen können.
Es gibt drei Arten von Listen, über die Sie nachdenken müssen.
| Listentyp | Beschreibung |
|---|
| Einstufig (manchmal als einfach bezeichnet) | Einstufige Listen bestehen aus einer einfachen Sammlung von Listeneinträgen ohne Hierarchie. Diese Listeneinträge haben keine übergeordneten oder untergeordneten Artikel. Ein Beispiel für eine Liste mit einer Ebene ist eine Projektliste, in der alle Projekte allen Benutzern zur Verfügung stehen. Wenn der Benutzer ein Projekt aus der Liste auswählt, wird die zugehörige Anforderung oder Position diesem Projekt in Rechnung gestellt. |
| Mehrstufig (manchmal als verbunden bezeichnet) | Mehrstufige Listen bestehen aus einer hierarchischen Sammlung von Elementen. Das bedeutet, dass die Daten auf der ersten Ebene die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten auf der zweiten Ebene und die Daten auf der zweiten Ebene die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten auf der dritten Ebene usw. mit maximal zehn Ebenen definieren. Ein Beispiel für eine Liste mit mehreren Ebenen sind Unternehmen und Kostenstelle. Wenn der Benutzer einen Buchungskreis auswählt, kann er nur aus den Kostenstellen auswählen, die mit diesem Buchungskreis verknüpft sind. |
| Lieferant | Lieferantenlisten sind einstufige Listen, die eine Liste von Lieferanten für Ausgaben anbieten. In Concur Request werden Lieferantenlisten in Reisesegmenten und erwarteten Ausgaben gefunden. Ein Beispiel für eine Anbieterliste ist eine Liste von Mietwagenagenturen, aus der Benutzer beim Hinzufügen eines Mietwagensegments zu ihrem Antrag auswählen können. |
