Funktionshierarchien steuern Funktionsbereiche in Concur Request, Concur Expense und Concur Invoice. Sie verwenden das Werkzeug Funktionshierarchien, um die Hierarchie und ihre Ebenen zu definieren. Die Daten, die die Hierarchie füllen, werden später konfiguriert.
Alle Hierarchien müssen ein Orderbuch haben, häufig eine Liste mit mehreren Ebenen, die die Struktur bereitstellt, die zum Definieren der Hierarchie verwendet wird.
Merkmalshierarchieliste
Das Tool Funktionshierarchien wird in Concur Request, Concur Expense und Concur Invoice gemeinsam genutzt, wobei jeder Service einen eigenen Satz von Hierarchien hat.
Stellen Sie bei der Konfiguration von Concur Request sicher, dass Sie nur mit den Hierarchien arbeiten, die sich auf diesen Service beziehen.
Diese Schulung konzentriert sich auf die für Concur Request verfügbaren Hierarchien.
In der folgenden Tabelle erfahren Sie, welche Hierarchien von den einzelnen SAP-Concur-Services verwendet werden.
| SAP-Concur-Service | Funktionshierarchie |
|---|
| Concur Request | - Mitarbeiter
- Autorisierten Genehmiger anfordern
- Kostenobjektgenehmiger beantragen
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| Concur Expense | - Mitarbeiter
- Autorisierter Genehmiger für Abrechnungen
- Kostenobjektgenehmiger für Abrechnungen
- Spesenabrechnungen
- Steuer
- Tagespauschalen
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| Concur Invoice | - Mitarbeiter
- Rechnungszahlung
- Rechnungsweiterleitung
- Mitarbeiterzugriff auf Rechnungslieferant
- Autorisierter Zahlungsgenehmiger
- Genehmiger des Zahlungskostenobjekts
- Autorisierter Genehmiger für Kaufanforderung
- Kaufanforderungsobjekt-Genehmiger
- Kreditorenzahlungen
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| Concur-Analyse/Concur Intelligence | |
Concur-Request-Hierarchien
Wie Sie der obigen Tabelle entnehmen können, verwendet Concur Request nur zwei Hierarchien – Autorisierter Genehmiger anfordern und Kostenobjektgenehmiger für Antrag. Die Mitarbeiterhierarchie wird von allen SAP-Concur-Services gemeinsam genutzt. Sehen wir uns kurz an, wofür diese beiden Hierarchien verwendet werden.
- Autorisierten Genehmiger anfordern
Die Funktion „Autorisierten Genehmiger anfordern" entspricht der Funktion „Autorisierter Genehmiger für Abrechnungen": Sie ermöglicht es Ihnen, verschiedene Genehmiger basierend auf Ihren benutzerdefinierten Daten zu definieren. Das System leitet dann jede Anforderung basierend auf diesen Daten an den richtigen Genehmigenden weiter. Diese Hierarchie ist auf Mitarbeiter und Antragsheader beschränkt, basiert jedoch in der Regel auf dem Antragsheader.
Im Beispiel unten basiert die Hierarchie auf der Liste Geschäftsbereich auf Kopfebene. Das bedeutet, dass Sie für jeden Geschäftsbereich unterschiedliche Genehmiger haben können, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen an den richtigen Genehmiger für den ausgewählten Geschäftsbereich weitergeleitet werden.
- Kostenobjektgenehmiger beantragen
Die Funktion „Kostenobjektgenehmiger für Antrag" entspricht der Funktion „Kostenobjektgenehmiger für Abrechnungen": Sie ermöglicht es Ihnen, verschiedene Genehmiger basierend auf benutzerdefinierten Daten zu definieren. Das System leitet dann jede Anforderung basierend auf diesen Daten an die richtigen Genehmigenden weiter. Die Hierarchie ist auf die Antragskopf- und Antragszuordnungsdaten beschränkt, basiert jedoch in der Regel auf Zuordnungsdaten.
Im Beispiel unten basiert die Hierarchie auf der Kostenträgerliste auf Verrechnungsebene. Das bedeutet, dass Sie für jedes Kostenobjekt unterschiedliche Genehmiger haben können, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Genehmigungen erfolgen.
Wenn ich beispielsweise meinen Antrag zwei Kostenstellen zuweise und jede Kostenstelle einen anderen Genehmiger hat, leitet das System ihn zur Genehmigung an beide Genehmiger weiter.
Notiz
Kostenobjektgenehmigungen können die Zeit erhöhen, die zum vollständigen Genehmigen eines Antrags benötigt wird. Wenn Concur Request mit Concur Travel integriert ist, kann dies bedeuten, dass sich die Preise ausgewählter Reisesegmente zwischen der Genehmigung eines Antrags und der Buchung der Reise ändern können.
Achtung
Funktionshierarchien sind einer der komplizierteren Konfigurationsbereiche. Nachdem eine Hierarchie konfiguriert wurde, kann es sehr schwierig, wenn nicht unmöglich, zu ändern sein. Für Kunden: Bevor Sie mit der Arbeit in diesem Bereich beginnen, wenden Sie sich an SAP Concur, um sicherzustellen, dass Ihre Site nicht beschädigt wird.
Ressourcen
Wählen Sie den Einrichtungsleitfaden für Funktionshierarchien, um die Systemdokumentation für Funktionshierarchien zu öffnen.
In dieser Lektion werden die Grundlagen von Feature-Hierarchien behandelt. Die Geschäftsanforderungen der CVI erfordern nicht das Anlegen oder Ändern einer Hierarchie.
