Das Tool Standorte wird von einem Administrator verwendet, um Orte (Städte, Flughäfen und Bahnhöfe) in der Liste Standort, die in Concur Request, Concur Expense und Concur Invoice verwendet wird, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu deaktivieren. Die Standardliste der Städte wird von den Vereinten Nationen bereitgestellt, kann jedoch von Konfigurationsadministratoren hinzugefügt werden. Obwohl viele Tausende von Städten aus der ganzen Welt bereits auf dieser Liste stehen, ist die Liste nicht vollständig, und Sie können bei Bedarf weitere Orte hinzufügen. Beispielsweise kann es einen Ort geben, in dem Benutzer regelmäßig Geschäfte tätigen, die nicht standardmäßig auf der Liste stehen. Sie können sie bei Bedarf hinzufügen.
Wenn Concur Request mit Concur Travel integriert ist, sind auch die folgenden Bahnstandorte verfügbar:
- AMTRAK
- Deutsche Bahn
- SNCF
- Großbritannien - Bahn
Einige Orte müssen möglicherweise manuell vom Administrator hinzugefügt werden, entweder über das Tool Standorte oder über einen Dateiimport. Dazu können gehören:
- Bahnhöfe von einigen Anbietern: China Railway, Eurostar, Swiss Federal Railways, Thalys und Via Rail.
- Zusätzliche Standorte der Vereinten Nationen, z.B. alternative Namen für dieselbe Stadt.
Alle Lokationen müssen über einen entsprechenden Lokationscode verfügen. Die meisten Standardstädte verwenden den von den Vereinten Nationen bereitgestellten LOCODE-Standard. Dies ist ein fünfstelliger Code, z.B. USNYC und CZPRG für New York City und Prag. Wenn Sie einen Standort hinzufügen müssen, empfiehlt SAP Concur, stattdessen einen alphanumerischen, fünfstelligen Code zu verwenden, um Konflikte zu vermeiden.
Jede Lokation muss auch einen Zeitzonen-Offset haben. Dies ist die Anzahl der Minuten, die dieser Standort vor oder hinter Greenwich Meantime (GMT) liegt. Dieser Wert wird vom Tagespauschalenmodul verwendet, um sicherzustellen, dass Benutzer auf Reisen die entsprechenden Spesen erhalten. Bevor Sie eine neue Lokation eingeben, suchen Sie nach einer vorhandenen Lokation in derselben Zeitzone, und verwenden Sie diese als Referenz für die Eingabe der neuen Lokation.
Achtung
Die Option Automatische Aktualisierungen von Standorten zulassen auf der Registerkarte Einstellungen ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass Ihre Site in die Aktualisierung einbezogen wird, wenn SAP Concur die Masterliste der Orte aktualisiert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, müssen Sie diese Pflege von Lokationen in Zukunft manuell durchführen.
Ressourcen
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Standorten finden Sie in der Concur-Request-Dokumentation. Die Konfigurationsleitfäden finden Sie im Abschnitt Implement > Professional Edition der Seite.
Sie haben gerade erfahren, wie Sie das Tool Standorte verwenden. Fahren Sie nun mit der nächsten Lektion fort, um den Prozess der Konfiguration für CVI zu sehen.