Concur-Request-Konfigurationstools erkunden

Concur-Request-Administrationstools erkunden

Geschäftsanforderungen von Concur Request erkunden

Listenverwaltung konfigurieren

Formulare und Felder konfigurieren

Feature-Hierarchien konfigurieren

Workflows konfigurieren

Segmenttypen konfigurieren

Konfigurieren von Antragsrichtlinien

Konfigurieren von Antragsgruppen

Konfigurieren von Stellvertreterkonfigurationen

Site-Einstellungen konfigurieren

Teilnehmer konfigurieren

Standorte konfigurieren

Konfigurieren von Rechnungsprüfungsregeln

Reisebürobüros konfigurieren

E-Mail-Erinnerungen konfigurieren

Konfigurieren von gedruckten Berichten

Unternehmensverwaltung konfigurieren

Integration mit Concur Expense

Arbeiten mit Reisebürobüros

Objective

After completing this lesson, you will be able to erläutern Sie die Reisebürobüros.

Einführung

In diesem Kapitel lernen Sie das Konfigurationstool Reisebürobüros kennen und erfahren, wie Reisebürobüros für CVI konfiguriert werden.

Notiz

Es wird dringend empfohlen, eine Kopie der Geschäftsanforderungen der CVI zur Verfügung zu haben, während Sie dieses Kapitel abschließen.

Nach Abschluss dieses Kapitels können Sie Folgendes tun:

Erläutern Sie die Reisebürobüros.
Demonstrieren Sie die Konfiguration der Reisebürobüros in Concur Request basierend auf den Geschäftsanforderungen der CVI.

Übersicht der Reisebürobüros

Reisebürobüros sind die Büros und Kontaktdaten der Reisebüros oder des Reisemanagementunternehmens, die zur Erfüllung von Reiseplänen verwendet werden. Bei einigen Genehmigungsprozessen muss das System wichtige Informationen per E-Mail an den Reisevertragspartner senden, unabhängig davon, ob die Site in Concur Travel integriert ist oder nicht. Das System verwendet die hier eingegebenen Kontaktdetails, um diese Details an die Agenturen zu senden.

Unabhängig davon, wie die Genehmigungsprozesse aussehen, empfiehlt SAP Concur, jetzt alle Reisevertragspartner-Details einzugeben, damit die Site einsatzbereit ist, wenn sich die Richtlinien in Zukunft ändern.

Achtung

Für Kunden: Die Integration von Concur Request und Concur Travel ist ein sehr technischer Prozess. Versuchen Sie nicht, diese Integration ohne Unterstützung von SAP Concur oder einem ihrer zertifizierten Partner abzuschließen.

Fakten zu Reisebürobüros

Reisebürobüros können Antragsgruppen zugeordnet werden. Wenn mehrere Agenturbüros für dieselbe Gruppe aktiv sind, kann das Antragsheader-Formular so konfiguriert werden, dass es diese Informationen enthält, sodass der Mitarbeiter das richtige Büro für seinen Antrag auswählen kann.
Alternativ kann ein Standardbüro dem Profil eines Mitarbeiters zugeordnet werden, sodass er das Büro nicht für jeden Antrag auswählen muss. Standardmäßig werden die Reisebüroinformationen im Mitarbeiterprofil in den Antragsheader kopiert. Die standardmäßigen Reisebüroinformationen können auch über den Mitarbeiterimport geladen werden.
Der Betreff und der Text der an das Reisebürobüro gesendeten E-Mails werden über die Registerkarte E-Mail-Benachrichtigungen im Bereich Workflows konfiguriert.

Ressourcen

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Reisebürobüros finden Sie in der Concur-Request-Dokumentation. Die Konfigurationsleitfäden finden Sie im Abschnitt Implement > Professional Edition der Seite.

Nachdem Sie nun mit den Reisebürobüros vertraut sind, erhalten Sie in der nächsten Lektion die Möglichkeit, zu erfahren, wie Sie sie konfigurieren.

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