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Konfigurieren von Rechnungsprüfungsregeln

Objective

After completing this lesson, you will be able to demonstrieren Sie die Konfiguration von Rechnungsprüfungsregeln in Concur Request basierend auf den Geschäftsanforderungen der CVI.

Konfiguration der Rechnungsprüfungsregeln

Im Kapitel Übersicht über die Geschäftsanforderungen von Concur Request haben Sie erfahren, dass der Kunde die folgenden Geschäftsanforderungen hatte:

  • Alle Mitarbeiter:
    • Anforderungen mit einem Segmentabreisedatum in der Vergangenheit können nicht gesendet werden.
    • Reiseanträge ohne Segmente können nicht gesendet werden.
    • Autorisierungsanforderungen ohne erwartete Ausgaben können nicht gesendet werden.
  • US-Mitarbeiter:
    • Die Nutzer müssen erklären, warum sie von oder in die Länder Kuba oder Iran reisen.
    • Benutzer sollten eine Warnung (nicht blockierend) erhalten, wenn sie eine Anforderung einreichen, die entweder Alkoholische Getränke oder Unterhaltung – Kunden enthält. Die angezeigte Meldung lautet „Bitte beachten Sie, dass diese Art von erwarteten Ausgaben die Genehmigung der Personalabteilung für zukünftige Rückerstattungen erfordert."

CVI erfordert eine Reihe von Regeln. Da Sie Erfahrung mit dem Erstellen von Regeln in Concur Expense haben, zeigt unser Prozess in dieser Lektion nur zwei CVI-Regeln an: eine, in der Sie eine vorhandene Regel kopieren und ändern (das erste Element im Abschnitt Alle Mitarbeiter oben) und eine, in der Sie eine neue Regel erstellen (das zweite Element in den USA). Mitarbeiter oben).

Konfigurationsprozess für Rechnungsprüfungsregeln

Arbeiten mit Rechnungsprüfungsregeln

Schritte

  1. Tool "Rechnungsprüfungsregeln" öffnen

    Wählen Sie Rechnungsprüfungsregeln aus dem Antragsadministrator aus, um Rechnungsprüfungsregeln zu konfigurieren.

    Wählen Sie in den Antragsadministrator-Tools die Option Rechnungsprüfungsregeln aus.

  2. Vorhandene Regel kopieren

    Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert die Option Segmentabfahrtsdatum liegt in der Vergangenheit aus. Wählen Sie Kopieren, um fortzufahren.
    1. Wählen Sie Segmentabfahrtsdatum liegt in der Vergangenheit.
    2. Wählen Sie die Drucktaste Kopieren.
  3. Regelnamen aktualisieren

    Füllen Sie das Feld Name aus, um den Regelnamen zu aktualisieren, und wählen Sie Weiter.
    1. Ändern Sie den Namen in *CVI Segment Departure Days is in the Past.
    2. Wählen Sie die Drucktaste Weiter.
  4. Bedingungen überprüfen

    Überprüfen Sie die vorhandenen Bedingungen auf der Registerkarte Bedingungen, ändern Sie sie gemäß den Anforderungen, und wählen Sie dann Weiter.

    Überprüfen Sie die vorhandenen Bedingungen, und ändern Sie sie nach Bedarf, oder fügen Sie sie hinzu. In diesem Beispiel erfüllen die vorhandenen Bedingungen den Geschäftsfall. Wählen Sie daher die Drucktaste Weiter.

  5. Ausnahme überprüfen

    Überprüfen Sie die vorhandene Ausnahme, ändern Sie sie nach Bedarf, oder legen Sie eine neue an, und wählen Sie dann Fertig.

    Überprüfen Sie die vorhandene Ausnahme, und ändern Sie sie nach Bedarf, oder legen Sie eine neue Ausnahme an. In diesem Beispiel erfüllt die vorhandene Ausnahme den Geschäftsfall. Wählen Sie daher die Drucktaste Fertig.

  6. Neue Regel anlegen

    Um eine neue Regel anzulegen, wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert die Drucktaste Neu.

    Wählen Sie die Drucktaste Neu.

  7. Details der Regel hinzufügen

    Geben Sie den Namen, das Ereignis, die Anwendbarkeit und die aktiven Felder ein, um die Details der Regel hinzuzufügen, und wählen Sie dann die Schaltfläche Weiter.
    1. Geben Sie *CVI Alkohol und Unterhaltung in das Feld Name ein.
    2. Wählen Sie Sichern des Eintrags anfordern aus der Dropdown-Liste Ereignis aus.
    3. Wählen Sie USA aus der Dropdown-Liste Gilt für aus.
    4. Wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste Aktiv aus.
    5. Wählen Sie die Drucktaste Weiter.
  8. Bedingungen definieren

    Geben Sie die Felder Datenobjekt/Operator und Feld/Wert ein, um die Bedingungen zu definieren, und wählen Sie die Drucktaste Weiter.
    1. Legen Sie eine Bedingung mit den folgenden Einstellungen an:
      • Datenobjekt: Request-Eintrag
      • Feld: Aufwandsart
      • Operator: In
      • Wert: Alkoholische Getränke, Unterhaltung - Kunden
    2. Wählen Sie die Drucktaste Weiter.
  9. Neue Ausnahme anlegen

    Wählen Sie auf der Registerkarte Ausnahme die Drucktaste Neu, um eine neue Ausnahme anzulegen.

    Wählen Sie die Drucktaste Neu.

  10. Ausnahmedetails ausfüllen

    Füllen Sie die Ausnahmedetails aus, indem Sie die Felder Ausnahmecode, Ausnahmeebene, Meldung und Bearbeitbar durch ausfüllen. Wählen Sie die Drucktaste Sichern, um die Details zu sichern.
    1. Geben Sie ALCENT in das Feld Ausnahmecode ein.
    2. Geben Sie 1 in das Feld Ausnahmeebene ein.
    3. Typ Beachten Sie, dass für diese Art der erwarteten Ausgabe die Genehmigung der Personalabteilung für zukünftige Rückerstattungen im Feld Nachricht erforderlich ist.
    4. Wählen Sie *Global aus der Dropdown-Liste Bearbeitbar durch aus.
    5. Wählen Sie die Drucktaste Sichern.
  11. Regel abschließen

    Wählen Sie die Schaltfläche Fertig, um die Rechnungsprüfungsregeln abzuschließen.

    Wählen Sie die Drucktaste Fertig.

Ergebnis

Die ersten beiden Regeln wurden für CVI abgeschlossen. Im realen Szenario müssten Sie die restlichen Regeln vervollständigen.