Konfigurieren von Stellvertreterkonfigurationen

Stellvertreter konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie Stellvertreter in Concur Request basierend auf den Geschäftsanforderungen der CVI.

Stellvertreterkonfigurationen

Im Kapitel „Übersicht über die geschäftlichen Anforderungen von Concur Request" können Sie sich daran erinnern, dass die CVI die folgenden Geschäftsanforderungen für Stellvertreter hat:

  • Mitarbeiter mit Verwaltungsassistenten können die Administratoren in ihrem Namen Anträge anlegen und senden lassen.
    • Ihre Verwaltung muss im selben Land leben wie sie.
  • Manager können ihre Genehmigungsvollmacht delegieren, wenn sie nicht im Büro sind.
    • Die andere Führungskraft muss im gleichen Land leben wie sie.
    • Die Genehmigungsdelegierung kann nur 60 Tage oder weniger dauern.

Ihr Kontrahent im Ausgabenkonfigurationsteam hat bestätigt, dass seine Anforderungen identisch sind. Sie haben zugestimmt, die Konfiguration abzuschließen.

Konfigurationsprozess delegieren

Arbeiten mit Stellvertreterkonfigurationen

Schritte

  1. Auf Stellvertreterkonfigurationen zugreifen

    Wählen Sie Stellvertreterkonfigurationen aus den Antragsadministrator-Tools aus, um auf Stellvertreterkonfigurationen zuzugreifen.

    Wählen Sie Konfigurationen delegieren aus den Antragsadministrator-Tools aus.

  2. Standardkonfiguration öffnen

    Die standardmäßige Stellvertreterkonfiguration wird im Screenshot hervorgehoben.

    Doppelklicken Sie auf Global.

  3. Stellvertretereinstellungen aktualisieren

    Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, um die Stellvertretereinstellungen zu aktualisieren, und wählen Sie Sichern, um fortzufahren.
    1. Ändern Sie den Namen der Stellvertreterkonfiguration in *CVI-Stellvertreterkonfigurationen.
    2. Geben Sie 60 in das Feld Maximaler zu genehmigender Zeitraum (Tage) ein.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Delegierungsauswahl auf Benutzergruppe einschränken.
    4. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Stellvertreter kann Barvorschüsse und Abrechnungen/Anträge genehmigen (jederzeit).
    5. Wählen Sie die Drucktaste Sichern.

Ergebnis

Die Stellvertreterkonfigurationen für CVI wurden abgeschlossen.